Hyvinvointitoimiala, Lastenneurologian poliklinikka, ylilääkäri Anna Pitkänen 2.3.2021:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 11.1.2021 § 4.

Neuropsykologista kuntoutusta tulee antaa sitä tarvitseville lapsille ja nuorille, kun lastenneurologi ja psykologi ovat tutkimuksen ja arvioinnin jälkeen todenneet sen ensisijaiseksi kuntoutuksen muodoksi.

Hankinta kilpailutettiin hyvinvointitoimialan talouden toimialapalveluissa Cloudian pienkilpailutustyökalulla kynnysarvon alittavana pienhankintana rajoitetulla menettelyllä 31.12.2022 päättyvälle hankintakaudelle. 

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian pienhankintaportaalissa 8.1.2021 kahdeksalle palveluntuottajalle. Lisätietokysymykset pyydettiin toimittamaan 15.1.2021 klo 12:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä saatiin kahdelta palveluntuottajalta. Tarjousten jättämisen määräaikaan 26.1.2021 klo 12:00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät Hippo Terapiaklinikka Oy ja Neuropsykologipalvelu Leena Himanen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset hyväksytään ja vertaillaan kohteittain seuraavasti: 1. yksilökuntoutus 45 minuuttia, 2. yksilökuntoutus 60 minuuttia ja 3. ryhmäkuntoutus 45 minuuttia ja että palveluntuottajaksi valitaan kohteittain yksi tai useampi palveluntuottaja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin tarjoajalle ja tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä hankinnan muut ehdot. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Tarjouspyynnön liitteenä oli palvelukuvaus ja sopimusluonnos. Tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut ehdottomat vaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteet ilmoitettiin tärkeysjärjestyksessä:

1. hinta 70 pistettä, muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (hinta/vertailtava hinta x 70)

2. työkokemus 30 pistettä (10 pistettä 1 - 2 vuotta, 20 pistettä 2 - 4 vuotta, 30 pistettä 5 vuotta tai enemmän).

Yksilökuntoutus 45 minuuttia

• Hippo Terapiaklinikka Oy: 159 €, hintapisteet 52,83 ja työkokemus 18,33 
• Neuropsykologipalvelu Leena Himanen: 120 €, hintapisteet 70 ja työkokemus 30

Yksilökuntoutus 60 minuuttia

• Hippo Terapiaklinikka Oy: 198,75 €, hintapisteet 49,31 ja työkokemus 18,33
• Neuropsykologipalvelu Leena Himanen: 140 €, hintapisteet 70 ja työkokemus 30

Ryhmäkuntoutus 45 minuuttia

• Hippo Terapiaklinikka Oy: 105 €, hintapisteet 53,33 ja työkokemus 18,33
• Neuropsykologipalvelu Leena Himanen: 80 €, hintapisteet 70 ja työkokemus 30

Esitän, että lasten ja nuorten neuropsykologisen kuntoutuksen palveluja koskeva puitesopimus 31.12.2022 päättyvälle hankintakaudelle solmitaan tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin seuraavasti.

• yksilökuntoutus 45 min, Neuropsykologipalvelu Leena Himanen ja Hippo Terapiaklinikka Oy    
• yksilökuntoutus 60 min, Neuropsykologipalvelu Leena Himanen ja Hippo Terapiaklinikka Oy   
• ryhmäkuntoutus 45 min, Neuropsykologipalvelu Leena Himanen ja Hippo Terapiaklinikka Oy    

Molemmat palveluntuottajat täyttävät tarjouspyynnön mukaiset ehdot ja valitaan palveluntuottajiksi edellä mainitulle hankintakaudelle kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä.

Kustannukset sopimuskaudella yhtä vuotta kohden ovat noin 15 000 euroa.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 22011 Lastenneurologian poliklinikan ostopalvelut.

Vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 4.3.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella lasten ja nuorten neuropsykologisen kuntoutuksen palveluja koskeva puitesopimus solmitaan 31.12.2022 päättyvälle hankintakaudelle Neuropsykologipalvelu Leena Himasen ja Hippo Terapiaklinikka Oy:n kanssa tarjotuin hinnoin ja sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

vs. talous- ja hallintojohtaja

Liite               Oikaisuvaatimusohjeet