Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama ja Konsernihallinnon hankintapalvelut, palvelupäällikkö Suvi Haukioja 22.1.2021:

Sosiaali- ja terveyslautakunta on päätöksellään 11.8.2015 § 150 valinnut kotiateriapalveluiden palveluntuottajaksi 28.2.2021 päättyvälle sopimuskaudelle Arkea Oy:n (diaari 11088-2014).

Hyvinvointitoimialan asiakkaiden kotiateriapalvelun uusi kilpailutus on valmistunut, ja sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksellä 13.1.2021 § 20 uudeksi palveluntuottajaksi on valittu Compass Group FS Finland.

Kotiateriapalveluiden 28.2.2021 päättyvää sopimusta Arkea Oy:n kanssa on tarpeen jatkaa ajalle 1.3.2021 – 28.3.2021, sillä toimittajavaihdokseen liittyy käytännön järjestelyjä, joita ei pystytä tekemään saman aikaisesti tehtävien rokotusten kanssa. Sopimustoimittajan vaihtuessa tulee kaikkien kotiateria-asiakkaiden ateriatilaukseen liittyvät tiedot toimittaa uudelle ruokapalveluntuottajalle. Palveluntuottajalla tulee olla riittävästi aikaa sekä logistiikan että tuotannon käynnistämiseen, minkä lisäksi kotihoidon henkilökunta tulee kouluttaa uuden sopimuksen sisältöön ja sovittuihin tilaus- yms. käytäntöihin.

Arkea Oy on 27.11.2015 allekirjoittamallaan sopimuksella sitoutunut, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan sopimusta voimassa olevin sopimusehdoin siihen saakka, kunnes Tilaaja on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen (sopimuskohta 19). Sopimuksen jatkaminen edellä kuvatusti sopii Arkea Oy:lle. Sopimuskauden jatkon arvo on yhteensä noin 81 000 euroa.

Sopimuksen jatkaminen voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohdan nojalla, sillä sopimuksen jatkaminen perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen tai puitejärjestelyn yleistä luonnetta.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 28.1.2021:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että kotiateriapalveluiden sopimusta jatketaan Arkea Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin ajalle 1.3.2021 – 28.3.2021.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.