Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen, sairaala-apteekkari Tiina Järvinen, johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström, sairaalainsinööri Kari Saarinen ja ylihoitaja Anne Ryhänen sekä Konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 18.1.2021:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 13.5.2020 § 197, että hyvinvointitoimialan kappaletavarakuljetukset kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Konsernihallinnon Hankintapalvelut on Hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt tarjouksia ajalle 1.4.2021 - 31.3.2023, minkä jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhden (1) vuoden optiolla.

Kuljetuspalveluita ostetaan tarpeen mukaan, vuosittain noin 200 000 eurolla.

Kappaletavarakuljetusten hankinta sisältää kuusi (6) osakokonaisuutta:

1. lääkekuljetukset,

2. verikuljetukset,

3. suun terveydenhuollon kuljetukset,

4. teknisen huollon, apuvälinelainaamon ja kotihoidon kuljetukset,

5. veri-, näyte- ja lääkekuljetukset virka-ajan ulkopuolella, sekä

6. satunnaiset kiireelliset tavara- ja näytekuljetukset.

Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 16.11.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 15.12.2020 ja samana päivänä hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus.

Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 8.1.2021 klo 11.00 mennessä 15 kappaletta. Kaikkiin osakokonaisuuksiin saatiin useampi tarjous. Tarjouksen antoivat:

-         A-Tektoness Oy

-         Enset Oy

-         Hemmon Kuljetus Oy

-         Kuljetusliike Kalle Tamminen

-         Lounais-Suomen Taxidata Oy

-         Lähettipalvelu Esaway Oy

-         Menevä Oy

-         Peipponen Express Oy

-         Pikanttipalvelu Tmi

-         Posti Oy

-         PostNord Oy

-         Taksiliikenne Hormalainen

-         Tavarataksi Finland Oy

-         Turun Erikoistaksit Oy

-         Turun Taksiasema Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä ja tarjous ei saa olla ehdollinen. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana kiinteinä kokonaishintoina euroa / kuljetuskerta, euroa / erilliskuljetus, euroa / kuljetusreitti ja euroa / km tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydetyn mukaisesti.

Sopimushinta on kiinteä kaksi (2) ensimmäistä vuotta, jonka jälkeen Palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Hankinnasta tehdään erilliset puitesopimukset valittujen toimittajien kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän niille asetetut vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osakokonaisuuksittain valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja että annetuista tarjouksista valitaan osakokonaisuuksittain vertailuhinnaltaan halvin.

Vertailussa halvin kokonaishinta saa osakokonaisuuksittain 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Tarjousten arviointi ja vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1Tarjousten vertailutaulukko

Liite 2Tarjousten vertailutaulukko / Salassa pidettävä. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 20 kohta.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää valita osakokonaisuuksittain palveluntuottajaksi parhaan tarjouksen antaneen tarjoajan.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 28.1.2021:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että ajalle 1.4.2021-31.3.2023 valitaan palveluntuottajaksi osakokonaisuudessa:

• lääkekuljetukset Pikanttipalvelut Tmi,
• verikuljetukset Lounais-Suomen Taxidata Oy,
• suun terveydenhuollon kuljetukset Lounais-Suomen Taxidata Oy,
• teknisen huollon, apuvälinelainaamon ja kotihoidon kuljetukset A-Tektoness Oy,
• veri-, näyte- ja lääkekuljetukset virka-ajan ulkopuolella Lounais-Suomen Taxidata Oy, sekä
• satunnaiset kiireelliset tavara- ja näytekuljetukset Menevä Oy

tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.