Hyvinvointitoimiala, va. hankintapäällikkö Anja Mäkelä ja hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen 1.12.2020

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 30.3.2020 § 24.

Turun kaupungin strateginen hankinta (nykyinen Konsernihallinnon hankintapalvelut) ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkapalvelut ovat 18.3.2016 solmineet palvelusopimuksen (Dno 6763-2015) sisältäen myös varastointipalvelut, jakelu- ja kuljetuspalvelut sekä tilaus- ja hyllytyspalvelut. Jotta Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin varastointipalveluun liittyvien ja hyvinvointitoimialan hyllytyspalvelun piirissä olevien varastotuotteiden laskutus saadaan kohdistettua tehtyihin tilauksiin, tarvitaan Turun SAP toiminnanohjausjärjestelmään puiteostotilausnumerot. Puiteostotilausten numerot uusitaan Turun kaupungin ottaessa 1.6.2021 käyttöön uuden S4Hana toiminnanohjausjärjestelmän.

Sopimuksen mukaisesti hyvinvointitoimialan tilaus- ja hyllytyspalvelun piirissä on Mäntymäessä Kaskenlinnan seitsemän (7) osastoa, kaupungin sairaalan 10 osastoa ja Keskustan terveysaseman yksi keskitetty varastopiste sekä vanhusten asumispalveluiden yksiköt Kulkurin Valssi ja Vuokkokoti. Hyllytyspalvelu on logistiikan lisäarvopalvelu, joka vapauttaa kaupungin yksiköiden henkilöresursseja varsinaisen ydintoiminnan suorittamiseen. VSSHP:n Logistiikan hyllyttäjät hoitavat hyton puolesta keskitetysti tuotetilaukset, kuljetukset sekä tuotteiden hyllytykset hyton varastopisteisiin.

Vuoden 2021 puiteostotilausten euromäärät perustuvat VSSHP:n laskutuksen toteumatietoihin 01-08/ 2020 ja arvoituihin loppuvuoden kustannuksiin alla mainituin tavoin:

• Toimisto -ja koulutarvikkeiden puiteostotilaukset ovat euromääräiseltä toteumaltaan vuoden 2020 tasolla.
• Diabetestarvikkeiden puiteostotilauksiin esitetään hoitotarvikejakelun osalta noin 10% korotusta.
• Vaippojen puiteostotilauksiin ei esitetä korotuksia vuoteen 2020 verrattuna.
• Henkilökohtaisen hygienian (ml. siivous- ja puhdistusaineet) puiteostotilauksiin esitetään 10 % korotusta. Korotus perustuu korona -pandemiasta johtuvaan tarvikkeiden ja aineiden kulutuksen lisääntymiseen.
• Tutkimus- ja hoitotarvikkeiden puiteostotilausten euromäärää on laskettu vuodelle 2021. Haavanhoitotuotteiden erilliset puiteostotilausnumerot otetaan käyttöön vasta 1.6.2021.
• Hyllytyspalvelun työtuntien laskutusta varten otetaan 1.1.2021 alkaen käyttöön kustannuspaikka ja yksikkökohtaiset puiteostotilaukset.

Liite 1Hyllytyspalvelutuotteiden puiteostotilausten euromäärät vuodelle 2021

Esitämme, että VSSHP:n suorittamaa hyllytyspalvelua varten vuodelle 2021 tehdään yhteensä 7 666 950,00 euron puiteostotilaukset SAP- järjestelmään edellä mainituin perustein.

Vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 1.12.2020:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaan, että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkakeskuksen suorittamaa hyllytyspalvelua varten vuodelle 2021 tehdään yhteensä 7 666 950,00 euron puiteostotilaukset SAP- järjestelmään edellä mainituin perustein.

Laura Saurama

vs. talous- ja hallintojohtaja