Hyvinvointitoimiala, talouspäällikkö Ritva Pitkäkari, va. hankintapäällikkö Anja Mäkelä ja hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen 24.8.2020:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 30.3.2020 § 24.

Turun kaupungin Strateginen hankinta ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkapalvelut ovat 18.3.2016 solmineet palvelusopimuksen (Dno 6763-2015) sisältäen myös varastointipalvelut, jakelu- ja kuljetuspalvelut sekä tilaus- ja hyllytyspalvelut.

Hyllytyspalvelu on logistiikan lisäarvopalvelu, joka vapauttaa kaupungin yksiköiden henkilöresursseja varsinaisen ydintoiminnan suorittamiseen. VSSHP:n logistiikan hyllyttäjät hoitavat hyvinvointitoimialan puolesta keskitetysti tuotetilaukset, kuljetukset sekä tuotteiden hyllytykset Hyton varastopisteisiin. Sopimuksen mukaisesti hyvinvointitoimialan tilaus- ja hyllytyspalvelun piirissä on tällä hetkellä 20 eri yksikköä.

Hyllytyspalvelu hankkii tavarat ja tarvikkeet SAP ERP tilausjärjestelmällä ja siihen liitetyllä puiteostolimiittijärjestelmällä.

Vuoden 2020 puiteostolimiittien alkuperäiset määrät perustuvat VSSHP:n laskutuksen toteumatietoihin vuodelta 2019.

Erityisesti maaliskuussa 2020 alkanut epidemiatilanne on lisännyt hoitotarvikkeisiin kuuluvien henkilösuojatarvikkeiden ja henkilökohtaisen hygienia tarvikkeiden käyttöä varsin huomattavasti, joten suunnitellut limiitit ovat vuodelle 2020 riittämättömät ja niitä tulee korottaa liitteen 1 mukaisesti. Limiittien korotus ei lisää määrärahoja eikä poista talousarvion ylitysuhkaa, mutta varmistaa palvelun jatkumisen.

Liite 1Tilaus- ja hyllytyspalvelutuotteiden puiteostotilausten euromääräiset korotukset kustannuspaikoittain loppuvuodelle 2020

Suurin puiteostotilausten korotustarve vuoden 2020 osalta koostuu hoitotarvikejakelun kautta kuntalaisille jaettavista hoitotarvikkeista, kuten diabetestarvikkesta.

Esitämme, että vuoden 2020 VSSHP:n hyllytyspalvelutilausten puiteostolimiittien määriä korotetaan SAP-ERP järjestelmään yhteensä 654 200,00 euron edellä mainituin perustein.

Vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 24.8.2020:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaan, että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkakeskukselta ostettaville hyllytyspalvelun puiteostotilausten euromääriä korotetaan yhteensä 654 200,00 € SAP-ERP toiminnanohjausjärjestelmään.

Laura Saurama

vs. talous- ja hallintojohtaja