Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas ja ylilääkäri Kari Koskela sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 18.3.2020:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 25.1.2019 § 2.

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt hyvinvointitoimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia ammattikäyttöön hankittavaista puoliautomaattisista (tai sekä puoliautomaattisista että manuaalisista) defibrillaattoreista ajalle 1.5.2020 – 30.4.2022, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.5.2022 – 30.4.2023. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde, tuotteelle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankintailmoitus julkaistiin 10.2.2020 EU-kynnysarvon alittavana tavarahankintana Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Tarjouspyyntöön esitettyyn kysymykseen vastattiin tarjouspyynnön mukaisesti 24.2.2020 mennessä. Tarjouspyyntöön ei tullut muutoksia.

Annettuun määräaikaan, 12.3.2020 klo 11:00, mennessä tarjouksen toimittivat:

• Medidyne Oy
• MedKit Finland Oy

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Molemmat tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tässä tarjousmenettelyssä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Molempien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1.   Kokonaishinta elinkaarikustannukset kymmenen (10) vuoden käyttökaarelta huomioon ottaen, enimmäispisteet 60.

Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin kokonaishinta / vertailtava kokonaishinta x 60).

2.   Laatu, enimmäispisteet 40

Laite kykenee ohjaamaan tehokasta peruselvytyksen painelutaajuutta ja syvyyttä (ei pelkkä metronomitoiminto)

• ei kykene, 0 pistettä
• kykenee, 10 pistettä

Laitteessa on kliinisesti testattu paineluelvytyksen aiheuttamien EKG-häiriöiden suodatus

• ei, 0 pistettä
• kyllä, 5 pistettä

Laite on ohjelmoitavissa maallikko- tai ammattilaiskäyttöön

• ei, 0 pistettä
• kyllä, 10 pistettä

Elektrodit ovat yhteiskäyttöisiä sekä lapsille että aikuisille

• ei, 0 pistettä
• kyllä, 5 pistettä

Ohjaustoiminnan selkeys, käyttöönoton nopeus ja helppous, enimmäispisteet 10

Tarjotut laitteet arvioi Defibrillaattorien käyttöön perehtynyt työryhmä.

Paikallisiin olosuhteisiin käytettävyydeltään parhaaksi arvioidulle laitteelle annetaan täydet kymmenen (10) pistettä ja muille 0 pistettä. Jos yksittäistä laitetta ei voida katsoa muita paremmaksi, annetaan maksimipisteet kaikille parhaan sijan tasan jakaville / tasan tulleille laitteille.

Kokonaispisteet

Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella optiovuosin on noin 80 000 euroa.

Esitämme, että

• ammattikäyttöön hankittavien puoliautomaattisten (tai sekä puoliautomaattisten että manuaalisten) defibrillaattorien toimittajaksi valitaan ajalle 1.5.2020 – 30.4.2022 Medidyne Oy tarjoamillaan yksikköhinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin
• mahdollisesta option käyttöönotosta ajalle 1.5.2022 – 30.4.2023 päätetään erikseen.

Kustannukset kohdistetaan kulutuksen mukaan kustannuspaikoittain.

Talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 19.3.2020:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella

• ammattikäyttöön hankittavien puoliautomaattisten (tai sekä puoliautomaattisten että manuaalisten) defibrillaattorien toimittajaksi valitaan ajalle 1.5.2020 – 30.4.2022 Medidyne Oy tarjoamillaan yksikköhinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin
• mahdollisesta option käyttöönotosta ajalle 1.5.2022 – 30.4.2023 päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Max Lönnqvist

talous- ja hallintojohtaja

Liite                                     Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus