Hankintapäällikkö Elisa Vuorinen ja hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen 20.2.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta (ent. Haloke) ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkapalvelut ovat 18.3.2016 solmineet palvelusopimuksen (Dno 6762-2016) sisältäen myös varastointipalvelut, jakelu- ja kuljetuspalvelut sekä tilaus- ja hyllytyspalvelut. Sopimus perustuu kaupunginhallituksen 6.10.2015 § 410 päätökseen valmistella liikkeenluovutusta varastointi- ja logistiikkatoimintojen siirtämiseksi konsernihallinnosta ja hyvinvointitoimialalta Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin hoidettavaksi.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkapalveluiden hyllyttäjät käyttävät tilausjärjestelmänä Abakusta. Jotta VSSHP:n varastointipalveluun liittyvien ja Hyton hyllytyspalvelun piirissä olevien varastotuotteiden laskutus saadaan kohdistettua Hyton tilauksiin, tarvitaan VSSHP:lle Turun SAP limiitti(tilaus)numerot.

Palvelusopimus Kulkurin Valssin ja Vuokkokodin. hyllytyspalvelun osalta on päivitettävänä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin hankintatoimistolla ja prosessijohtaja Fredrik Lindströmillä. Hyllytyspalvelu on logistiikan lisäarvopalvelu, joka vapauttaa kaupungin yksiköiden henkilöresursseja varsinaisen ydintoiminnan suorittamiseen. VSSHP:n logistiikan hyllyttäjät hoitavat hyvinvointitoimialan puolesta keskitetysti tuotetilaukset, kuljetukset sekä tuotteiden hyllytykset Hyton varastopisteisiin.

Vuoden 2020 puiteostotilausten määrärahat perustuvat VSSHP:n laskutuksen toteumatietoihin 2019 ja 2020 tehtyihin lisäarviointeihin budjettivastuuhenkilöiden kanssa.

Liite 1Kulkurin Valssin ja Vuokkokodin tilaus- ja hyllytyspalvelutuotteiden puiteostotilausten määrärahavaraukset kustannuspaikoittain vuodelle 2020

Esitämme, että vuoden 2020 VSSHP:n hyllytyspalvelutilauksille luodaan yhteensä 252 600,00 euron määrärahavaraukset SAP-ERP järjestelmään edellä mainituin perustein.

Talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 20.2.2020:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaan, että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkakeskukselta ostettaville hyllytyspalvelutilauksille luodaan yhteensä 252 600,00 euron määrärahavaraukset SAP-ERP toiminnanohjausjärjestelmään.

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 25.1.2019 § 2.

Max Lönnqvist

talous- ja hallintojohtaja