Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas 11.12.2019:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 25.1.2019 § 2.

Pegasos-potilastietojärjestelmän osastohoidon mobiili on CGI Suomi Oy:n tarjoama ratkaisu vuodeosaston tai kotisairaalan hoitohenkilökunnalle töiden suunnitteluun, kirjaamiseen ja merkintöjen tarkasteluun. Ratkaisu on integroitu Pegasos-hoitoyksikön työasemaan. Kirjautuminen tapahtuu Pegasos-tunnuksilla.

Ratkaisua pilotoitiin akuutti- ja kuntoutusosastoilla osastohoidon mobiili –projektissa 13.12.2017–17.12.2019 välisenä aikana. Yksittäinen pilotointi osastolla kesti kerrallaan kaksi kuukautta. Pilotointi tehtiin kotisairaalassa, akuutilla vuodeosastolla ja kahdella kuntouttavalla vuodeosastolla. Kokemukset osastohoidon mobiilin käytöstä hoitajien kirjaamisen työvälineenä olivat positiiviset. Käyttäjien mukaan osastohoidon mobiili paransi potilasturvallisuutta ja oli helppokäyttöinen. Käyttöä haluttiin jatkaa. Mobiililaite koettiin myös nykyaikaiseksi työvälineeksi, joka lisäsi työn mielekkyyttä.

Pilotoinnista saatujen myönteisten kokemusten perusteella projektin ohjausryhmä päätti elokuussa 2019 esittää osastohoidon mobiilin hankintaa ja siirtymistä tuotantokäyttöön. Ratkaisupäällikkö Hannu Ristimäen CGI Suomi Oy:ltä saaman tarjouksen mukaan hankinnan neljän vuoden laskennallinen arvo on yhteensä noin 147 600 € (alv 0%) seuraavasti:

• lisenssin kertaluontoiset hankintakulut 42 000 €
• 110 mobiililaitteelle laskettuna sovelluksen ylläpitokulut 26 400 €/vuosi (20€/mobiililaite/kk)

Osastohoidon mobiilia käytetään olemassa olevilla laitteilla. Tarvittaessa laitteiden lisähankinnat tehdään Turun kaupungin kilpailuttamilta puitesopimustoimittajilta.

Suorahankinnan perusteena on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n 2 momentin 2 kohta, sillä osastohoidon mobiili on osa Pegasos-potilastietojärjestelmää, eikä hankinta ole mahdollista muilta palveluntuottajilta.

Esitän, että CGI Suomi Oy:ltä hankitaan terveyspalveluiden käyttöön osastohoidon mobiili Pegasos-potilastietojärjestelmään hankinnan neljän vuoden laskennallisen arvon ollessa yhteensä noin 147 600 € (alv 0%).

Hankinnan kertaluontoiset kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 20260, Potilastietojärjestelmien kehittäminen 2020. Jatkuvat kustannukset jaetaan kulutuksen mukaan kustannuspaikoittain.

Ennen hankintasopimuksen tekemistä suorahankinnasta julkaistaan suorahankintailmoitus.

Talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 27.1.2020:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella CGI Suomi Oy:ltä hankitaan terveyspalveluiden käyttöön osastohoidon mobiili Pegasos-potilastietojärjestelmään hankinnan neljän vuoden laskennallisen arvon ollessa yhteensä noin 147 600 € (alv 0%).

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista hankintapäätöksestä julkaistavan suorahankintailmoituksen on tullut olla julkaistuna vähintään 14 päivää Hilma-ilmoituskanavassa.

Max Lönnqvist

talous- ja hallintojohtaja

Liite                                     Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus