Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, vs. asumispalvelujen johtaja Sari Hievanen, johtava sosiaalityöntekijä Elina Wiljanen ja ylihoitaja Terhi Painilainen sekä strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 1.11.2019:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi hautaustoimistopalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 7.8.2019 § 245.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia hautaus- ja kuljetuspalveluista ajalle 1.1.2020 – 31.12.2022.

Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana julkaistiin 15.8.2019 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 20.9.2019 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Härkätien Hautaustoimisto Sjödahl-Sahonen Oy, Riitta Vehanen Oy ja Hautaustoimisto A. Perttala ky.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään palvelukokonaisuuksittain; 1. hautauspalvelut ja 2. vainajakuljetukset.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa arvonlisäverottomina hintoina palvelukokonaisuuksittain tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinta on kiinteä 31.12.2021 saakka, minkä jälkeen palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimpia. Vertailu ja valinta tehdään palvelukokonaisuuksittain.

Liite 1Tarjousten hintavertailu

Esitämme, että hautaustoimistopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.1.2020 – 31.12.2022 hautauspalvelujen palvelukokonaisuuteen Härkätien Hautaustoimisto Sjödahl-Sahonen Oy:n kanssa ja vainajakuljetusten palvelukokonaisuuteen Riitta Vehanen Oy:n kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Vuosittaiset kustannukset sopimuskaudella ovat noin 53 000 euroa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 14.11.2019:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että hautaustoimistopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.1.2020 - 31.12.2022

• hautauspalvelujen palvelukokonaisuuteen Härkätien Hautaustoimisto Sjödahl-Sahonen Oy:n kanssa
• vainajakuljetusten palvelukokonaisuuteen Riitta Vehanen Oy:n kanssa

tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.