Hyvinvointitoimiala, vs. asumispalvelujen johtaja Sari Hievanen, tp. johtava sosiaalityöntekijä Elina Wiljanen ja ylihoitaja Terhi Painilainen 6.2.2019:

Puitesopimus 11275-2016 Hautaustoimistopalvelut Riitta Vehanen Oy:n kanssa päättyy 31.12.2019. Hautaustoimistopalveluja hankitaan sekä hautauspalveluina että vainajankuljetuksina.

Hautaustoimilain (6.6.2003/457) mukaan kunta huolehtii hautausjärjestelyistä silloin, kun tehtävän hoitamiseen ei löydy lain tarkoittamia omaisia tai muita läheisiä. Hautaustoimilain 23 § 2 momentin mukaan hautausjärjestelyistä huolehtii se kunta, jossa vainajalla oli kuollessaan kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta tai, jos vainajalla ei ollut kotikuntaa, se kunta, jossa hän kuollessaan asui.

Hautauspalveluihin sisältyvät: arkku, uurna, järjestelykulut, kantajat, arkun koristeet ja seurakunnan tuottamien välttämättömien hautaustoimenpiteiden järjestelyt, joiden kustannukset hautaustoimisto maksaa ja laskuttaa tilaajalta. Tilaaja päättää hautausjärjestelyistä. Hautaus järjestetään ensisijaisesti Turun hautausmaan muistolehtoon.

Hautauspalveluja hankitaan vuosittain noin 25 kpl. Vainajankuljetuksia suoritetaan kaikkina viikonpäivinä ja kaikkina vuorokauden aikoina. Kuljetuksia hankitaan vuosittain noin 590 kpl.

Vainajankuljetuksia toteutetaan seuraavasti:

• Vainajan kuljettaminen kotoaan Turun kaupunginsairaalan kylmiöön tai Tyksin kylmiöön joko ruumiinavausta, tahdistimen tai muun laitteen poistoa varten.
• Vainajan kuljettaminen tilaajan yksiköistä Turun kaupunginsairaalan tai Kaskenlinnan sairaalan kylmiöön.
• Vainajan siirtäminen tilaajan yksiköstä samassa talossa olevaan kylmiöön.
• Vainajan kuljettaminen tilaajan yksiköistä Kaskenlinnan sairaalan tai Tyksin kylmiöön, jos tilaajan kylmiöt ovat tilapäisesti täynnä.
• Vainajan kuljettaminen lääketieteellistä ruumiinavausta varten Tyksin kylmiöön Turussa tai sen lähikunnassa sijaitsevasta yksityisestä hoitolaitoksesta tai palvelukodista, jonka kanssa tilaajalla on ostopalvelusopimus ja vainajalla on ollut tilaajan ostopalveluosoitus.

Sopimuskaudella kustannukset ovat noin 160 000 euroa, joista Palveluohjaus-yksikön osuus on arviolta enintään 28 000 euroa.

Mahdollisille tarjoajille järjestetään tarvittaessa markkinavuoropuhelutilaisuus.

Esitämme, että hautaustoimistopalvelujen uuden hankintakauden kilpailutus käynnistetään ajalle 1.1.2020 – 31.12.2022. Kilpailutus käynnistetään ja tarjouspyyntö sekä muut asiakirjat valmistellaan yhdessä strategisen hankinnan kanssa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 12.2.2019:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että hautaustoimistopalveluja koskeva kilpailutus ajalle 1.1.2020 - 31.12.2022 käynnistetään edellä esitetyn mukaan yhdessä strategisen hankinnan kanssa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.