Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Sari Ahonen, avopalvelujen johtaja Anne Vuorinen, vs. asumispalvelujen johtaja Sari Hievanen ja kotihoidon palveluesimies Tiina Turja sekä Strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 5.1.2018:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 28.3.2017 § 75, että lääkkeiden koneellisen annosjakelun ja koneellisten lääkeannosautomaattien kilpailutus käynnistetään avoimena menettelynä yhteistyössä hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa. Kesäkuussa 2017 tehdyn tietopyynnön vastausten perusteella päädyttiin lääkkeiden koneellinen annosjakelu kilpailuttamaan omana kilpailutuksenaan, sillä kilpailutuksen tulos vaikuttaa koneellisten lääkeannosautomaattien vaatimuksiin.

Hyvinvointitoimiala on valmistellut kilpailuttamismenettelyä yhteistyössä Strategisen hankinnan kanssa. Markkinavuoropuhelu mahdollisten tarjoajien kanssa käytiin 22.8.2017. Hankinnan kohteena ovat Turun kaupungin vanhuspalvelujen kotihoidon ja tehostetun palveluasumisen asiakkaiden/asukkaiden lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelut.

Sopimuskausi on 1.9.2018 – 31.8.2021, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) vuodella (optio). Palvelujen on oltava käytettävissä 1.9.2018 alkaen. Lääkkeiden koneellista annosjakelupalvelua ostetaan vuosittain noin 595 000 eurolla.

Lääkkeiden koneellinen annosjakelu on palvelu, jossa apteekki toimittaa asiakkaan säännöllisesti käyttämät, annosjakeluun soveltuvat, lääkkeet jaettuina annoskohtaisiin pusseihin kahden viikon erissä. Palvelua tarjoava apteekki tilaa annosjaetut lääkkeet annosjakeluyksiköstä hoitoyksikön toimittaman lääkelistan mukaan. Koneellinen jakelu annospusseihin on virheetöntä ja se sisältää useamman tarkistuskerran. Apteekki toimittaa annosjaetut lääkkeet hoitoyksikköön. Annosjakelupussien mukana toimitetaan annosjakelukortti, joka sisältää tiedot annospussissa olevista lääkkeistä.

Palvelua voidaan tarjota asiakkaille, joilla on vakiintunut lääkitys ja useampi reseptilääke käytössä. Yksilöllisen hoitopäätöksen palvelun aloittamisesta tekee hoitava lääkäri.

Koneellisen lääkkeenjaon käyttöönotto vapauttaa henkilökunnan työaikaa manuaalisesta lääkkeenjaosta. Palvelun käyttöönoton on arvioitu vapauttavan hoitajan työaikaa laskennallisesti 20 minuuttia yhden asiakkaan lääkkeidenjakoprosessin osalta. Vanhuspalveluissa lähihoitajilta yhteensä vapautuva työaika euroiksi muutettuna on noin 660 000 €, jotka voitaisiin vähentää sijaismäärärahoista.

Hankinta on jaettu maantieteellisesti alueisiin. Tarjouksen voi antaa yhteen tai useampaan alueeseen. Yksi tarjoaja voi tulla valituksi palveluntuottajaksi enintään kuudelle (6) alueelle. Tarjoushinta tulee ilmoittaa verottomana lääkkeiden annosjakelun kokonaishintana (€/kahden viikon lääke-erän toimitus/asiakas).

Hankinnan yritysvaikutusten arvioinnista on pyydetty lausunnot Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:ltä ja Turun kauppakamarilta.

Liite 1Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:n lausunto

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu.fi -tarjousportaalissa.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Vertailu ja valinta tehdään annosjakelualueittain. Annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat alueittain kokonaistaloudellisesti edullisimpia. Arviointiperusteena alueittain on halvin hinta. Palveluntuottajia valitaan yksi per annosjakelualue. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää.

Oheismateriaali 1Tarjouspyyntöasiakirjat

Esitys palveluntuottajien valinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnalle huhtikuussa 2018.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelun kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 22.1.2018:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelun kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.