Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Sari Ahonen, asumispalvelujen päällikkö Susanne Röberg, käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen, hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen, hankinta-asiantuntija Jaana Kanto sekä strategisen hankinnan osuus projektipäällikkö Pekka Lång 17.1.2018:

Hankinta- ja logistiikkakeskus pyysi hyvinvointialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia sähkösäätöisistä ja hydraulisista suihkutuoleista ja –sängyistä ajalle 1.2.2018 – 31.1.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) vuodella ajalle 1.2.2020 – 31.1.2021 (optio). Tuotteita ostetaan sopimuskaudella ensisijaisesti noin 137 000 eurolla.

Hankintailmoitus julkaistiin 23.11.2017 kansallisen kynnysarvon alittavana hankintana osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Samalla sivustolla julkaistiin myös yhteenveto hankintaan esitetyistä kysymyksistä ja annetuista vastauksista 4.12.2017.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 15.12.2017 klo 11 mennessä Algol-Trehab Oy:ltä, Haltia Group Oy:ltä, Merivaara Oy:ltä ja Respecta Oy:ltä.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 3 §:n mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 125 §:ssä säädetään hankintamenettelyn keskeyttämisestä. Pykälän 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen perusteena on, että tarjouspyynnössä hankinnan kuvauksessa on ristiriita pyydettyjen tarjoushintojen kanssa. Sähkösäätöinen suihkutuoli kokoa XL on mainittu hankinnan kuvauksessa, mutta tuotteelle ei ole pyydetty tarjoushintaa. Hydrauliselle suihkusängylle kokoa XL on tarjouspyynnössä pyydetty tarjoushinta, mutta tuotetta ei ole mainittu hankinnan kuvauksessa. Lisäksi kilpailutettavien kohderyhmien sisällöissä on ollut epäselvyyksiä, mikä estää tarjousten tasapuolisen vertailun Hankintamenettely ei ole ollut omiaan turvaamaan tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.

Hankintayksiköllä on edellä mainituin syin todellinen ja perusteltu tarve keskeyttää hankinta. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä on toimittu tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä.

Esitämme, että sähkösäätöisten ja hydraulisten suihkutuolien ja -sänkyjen hankinta keskeytetään tarjousvertailua tekemättä ja uusi hankintamenettely käynnistetään uudella hankintailmoituksella.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 22.1.2018:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että sähkösäätöisten ja hydraulisten suihkutuolien ja -sänkyjen hankinta keskeytetään ja uusi hankintamenettely käynnistetään uudella hankintailmoituksella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.