Tuotetestaussopimus ACTIVAGE-hankkeessa
Sisällys
5 Sopijapuolten tehtävät ja vastuut 3
6 Referenssi ja käyttöoikeudet 4
7 Tuotetestauksen luottamuksellisuus 5
8 Luottamuksellisen tiedon palauttaminen ja hävittäminen 6
10 Tuotetestauksen immateriaalioikeudet 6
14 Erimielisyyksien ratkaiseminen 7
17 Sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen uudistuksen vaikutukset sopimukseen 7
19 Allekirjoitukset 8
Tuotetestaussopimus ACTIVAGE-hankkeessa
Tilaaja
Turun kaupungin hyvinvointitoimiala
Y-tunnus 0204819-8
PL 670 (Yliopistonkatu 30, 5. krs)
20101 Turku
Palveluntuottaja
SE Innovations Oy
(2639795-8 )
Kirkkokatu 16 A
02770 ESPOO
Turun ammattikorkeakoulu
(2528160-3)
Tilaajan yhteyshenkilöt
yhteyshenkilö Eija Tamminen p. 040 673 5289
eija.tamminen@turku.fi
Palveluntuottajan yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö: Rauno Saarnio / rauno.saarnio@seniorsome.com
Yhteyshenkilö: Paula Ailio, p. 040 355 0835 / paula.ailio@turkuamk.fi
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.
SE Innovations Oy, Turun ammattikorkeakoulu Oy ovat ACTIVAGE hankkeen (732679) konsortion partnereita. Hankkeen pilottitestausta toteutetaan Turun kaupungin hyvinvointitoimialan vanhus- ja vammaispalvelujen kanssa. Turun hyvinvointitoimiala on ACTIVAGE konsortion ulkopuolinen testausosapuoli.. Tavoitteena on edistää ikääntyneiden hyvinvointia ja tutkia ikääntyneiden hoitoprosessien parantamista IoT-teknologiaa hyödyntäen.
ACTIVAGE-hanke on suuri, Euroopan EU-tasoinen hanke, jonka tavoitteena on määrittää Internet Of Things (IoT) teknologian hyödyntäminen ikäihmisten hoidossa. Hanketta rahoittaa Horizon2020 Large Scale Pilot. Kokonaisbudjettina on 25 miljoonaa. Suomeen tulee 600 testikotia, joissa tutkitaan, miten Internet Of Things teknologiaa voidaan hyödyntää ikääntyneiden hoitoprosessien parantamisessa. Suomen pilotin testaus on määritelty ACTIVAGE projektidokumentin B -osan sivulla 12 ja 163. ACTIVAGE-hanke pyrkii saamaan aikaan yhteisen Iot-ekosysteemistandardin, jonka avulla erilaiset laitekannat voivat toimia keskenään, minkä ansiosta etähoiva- ja aktivointipalvelut voivat toimia tehokkaammin. Internet Of Things teknologian avulla pyritään keräämään dataa ja mittamaan laitteita hyödyntävien ikääntyneiden toimintakyvyn, aktiivisuuden ja päivittäisen toiminnan kehittymistä sekä kuntoutumista
Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia osapuolten välillä siitä, miten tuotetta testataan käytännössä.
Tuotetestauksen kesto on 36 kuukautta. Testaus alkaa 1.9.2017, kuitenkin viimeistään 1.11.2017, ja päättyy 30.6.2020, elleivät osapuolet sovi tuotetestausajan jatkamisesta.
Sopijapuolten tehtävät ja vastuut
Tuotetestauksen koordinointi- ja hallinnointivastuu on Turun ammattikorkeakoululla. Turun ammattikorkeakoulu laatii myös tarkemman projektisuunnitelman tehtävästä testaustyöstä. Sopijapuolet vastaavat siitä, että niillä on osoittaa testaukseen riittävät resurssit koko tuotetestauksen toteutusajalle.
Tässä sopimuksessa määriteltyyn tuotetestaukseen kohdentuvat resurssit ovat Turun ammattikorkeakoulusta osallistuvien henkilöiden osalta yhteensä enintään 1000 tuntia koko 36 kk ajalta.
Tämän sopimuksen tarkoittamat testaustoimet toteutetaan Turun kaupungin hyvinvointitoimialan vanhus- ja vammaispalvelujen asiakkaiden ja henkilökunnan sekä mahdollisesti omaisten kanssa. Turun kaupunki huolehtii testiryhmän kokoamisesta, vastaa siitä, että testaukseen osallistujilta on kerätty asianmukaiset suostumukset testaukseen osallistumisesta ja henkilötietojen käsittelystä.
Edellä olevan lisäksi on sovittu siitä, että Turun ammattikorkeakoulu vastaa seuraavista seikoista:
•kouluttaa testiryhmän jäsenet testattavien tuotteiden ja palveluiden käyttöön.
•SE Innovations Oy:n omistamien etäkommunikointilaitteen profiilien luomisesta ja laitteen määrittelystä testikäyttäjien tarpeisiin sopiviksi
•toimittaa SE Innovation Oy:n tarjoamat laitteet Turun kaupungin hyvinvointitoimialan vanhus- ja vammaispalvelujen osoittamiin testauspaikkoihin Turun AMK:n laatiman jalkautussuunnitelman mukaisesti.
•nimeää edellä mainituista koulutuksesta, laitteiden toimituksesta ja laitteiden määrittelytyöstä vastaavat henkilöt
•Sitoutuu toimittamaan palautteen laitteiden toimittamisen ja määrittelytyön onnistumisesta kirjallisessa muodossa Turun kaupungille ja SE Innovations Oy:lle
•Nimeää yhteyshenkilön, jonka kautta toimitus-, koulutus- ja määrittelytyötä koordinoidaan.
•Mahdolliset kustannukset em. tehtävistä Turun ammattikorkeakoulu kattaa ACTIVAGE-hankkeesta.
SE Innovations Oy vastaa seuraavista seikoista:
•luovuttaa veloituksetta 100 SeniorSOME etäviestintälaitetta, telinettä ja laturia tuotetestaukseen testauksen ajaksi
•vastaa testauksen vaatimista teknisistä tukipalveluista veloituksetta
•vastaa testattavana olevien laitteiden ylläpidosta, toimivuudesta ja huollosta veloituksetta
•vastaa testattavana olevien laitteiden tms. käyttö- ja muusta turvallisuudesta
•nimeää projektipäällikön, joka osallistuu veloituksetta tuotteen tuotekehittelyyn testauskohteissa sekä tuotetestausta koskeviin palavereihin Turun kaupungin ja Turun ammattikorkeakoulun kesken
•Laitetuki (myös puhelinpalvelu) koko 36 kk:n ajan klo 08.00 – 20.00 kaikkina viikonpäivinä
•Sitoutuu kouluttamaan testiryhmän jäsenet yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa
Turun kaupungin hyvinvointitoimialan vanhus- ja vammaispalvelut vastaa seu. raavista seikoista:
•omien työntekijöidensä veloituksettomasta osallistumisesta työajalla tuotetestaukseen.
•internet-yhteyden kustannuksista laitteiden ja -palvelujen testauspaikoissa. SE Innovation laskuttaa SIM – korttien käytöstä Turun kaupunkia enintään 59.400 € 36 kuukautta kestävän testausjakson aikana.
•osallistuu yhdessä Turku AMK:n kanssa jalkautussuunnitelman suunnitteluun ja toteutukseen
Turun kaupungin hyvinvointitoimialan vanhus- ja vammaispalvelut ei vastaa muista hankkeesta aiheutuvista kustannuksista.
Sopijapuolet saavat oikeuden käyttää tuotetestausta referenssinään omassa tiedottamisessaan ja markkinoinnissaan.
Tämän tuotetestauksen aikana syntyviin ohjelmistoihin/tuotteisiin Turun kaupungin Hyvinvointitoimiala saa maksuttoman käyttöoikeuden testausaikana.
Tuotetestauksen luottamuksellisuus
Sopijapuolilla on oikeus saada käyttöönsä testauksen toteuttamista varten toistensa projektissa keräämä testaus ja tutkimusaineisto edellyttäen, että testiryhmän jäsenet ovat suostuneet tietojensa luovuttamiseen. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä sopijapuolten on noudatettava lainmukaista menettelyä.
Luottamuksellista tietoa on kaikki luovuttavan osapuolen (Luovuttaja) toiselle osapuolelle (Tiedonsaaja) luovuttama, salassa pidettäväksi tai luottamukselliseksi merkitsemä informaatio ja aineisto, joka koskee esimerkiksi taloudellisia, kaupallisia tai teknisiä tietoja, mukaan lukien liikesalaisuudet, strategiat, suunnitelmat, piirustukset, määritykset ja tietokonesovellukset, koodit, algoritmit ja keksinnöt.
Luovuttajan on huomautettava suullisesti annetun tiedon luottamuksellisuudesta Tiedonsaajalle tiedon antamisen yhteydessä. Lisäksi Luovuttajan on ilmoitettava Tiedonsaajalle kirjallisesti seitsemän (7) työpäivän kuluessa suullisen tiedon antamisesta tiedon olevan Luottamuksellista tietoa. Muussa tapauksessa suullisesti annettua tietoa ei katsota Luottamukselliseksi tiedoksi.
Sopijapuolet sitoutuvat siihen, etteivät ne luovuta projektin aikana saamiaan luottamuksellisia tietoja ulkopuolisille tahoille ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta.
Salassapito ei kuitenkaan koske sellaista tietoa:
•joka on yleisesti saatavilla tai muuten julkista
•jonka sopijapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai
•joka oli vastaanottavan sopijapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijapuolelta tai
jonka sopijapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämällä toiselta sopijapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa.
Tiedonsaajalla on oikeus luovuttaa luottamuksellista tietoa oman henkilökuntaansa kuuluvien käyttöön vain siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen tämän sopimuksen mukaisen tuotetestauksen toteuttamiseksi.
Tiedonsaaja vastaa siitä, että sen henkilökunta on tietoinen tässä sopimuksessa sovitusta salassapitositoumuksesta ja sitoutuu niitä noudattamaan.
Tällä sopimuksella ei rajoiteta osapuolen oikeutta käyttää projektin aikana syntynyttä ammattitaitoa ja kokemusta omassa liiketoiminnassaan.
Mikäli osapuoli aiheuttaa toiselle osapuolelle vahinkoa salassapitovelvoitteita rikkomalla, korvaa rikkonut osapuoli loukatulle osapuolelle rikkomuksesta aiheutuneita vahinkoja kaikissa tapauksissa enintään 10.000 euroa.
Luottamuksellisen tiedon palauttaminen ja hävittäminen
Tuotetestauksen päättyessä osapuolet ovat velvollisia palauttamaan toisilleen kaiken luottamuksellisen tiedon, esim. ohjelmistojen asennuslevykkeet, manuaalit, ohjeet, tms., sen ilmenemismuodosta riippumatta. Turun kaupunki säilyttää testiryhmän jäsenten tiedot ja suostumuskirjeet hankkeen päättymiseen saakka 30.06.2020.
Turun ammattikorkeakoulu Oy ja SE Innovations Oy sitoutuvat säilyttämään hankkeen edellyttämät asiakirjat ja testaus- ja tutkimusaineiston hankkeen rahoittajan vaatimalla tavalla (5 vuotta hankkeen päättymisen 30.06.2020 jälkeen).
Määräajan jälkeen Turun ammattikorkeakoulu Oy ja SE Innovations Oy hävittävät aineiston tietosuojattuna niiltä osin, mitä aineistossa esiintyy henkilötietoja.
Osapuolet toteavat, että sopimuksen päättyessä lakkaavat kaikki osapuolten toisilleen tuotetestausta varten antamat käyttö- ja muut oikeudet. Osapuolilla ei ole oikeutta niiden hyödyntämiseen sopimuksen päättymisen jälkeen, elleivät osapuolet ole tästä erikseen sopineet.
Tuotetestauksen immateriaalioikeudet
Osapuolet eivät luovuta tällä sopimuksella tai tuotetestauksessa muutoin, ellei siitä ole erikseen sovittu, toisilleen mitään immateriaali- tai muita oikeuksia.
Osapuolilla säilyvät kaikki niiden omistamat immateriaalioikeudet testauksissa käytettäviin laitteisiin, teknologiaan ja palveluihin yms. Immateriaalioikeudet tuotetestauksen tuloksiin kuuluvat sille osapuolelle, jonka toiminnassa ne on luotu tai laadittu.
Immateriaali- ja omistusoikeudet testauksen ulkopuolella syntyneeseen osapuolten kehittämään tietoon ja aineistoon, joka on luovutettu testauksen käyttöön, säilyvät tiedon ja aineiston kehittäneellä (-eillä) sopijapuolella(-illa).
Tuotetestauksen jälkeisestä osapuolten yhteistyöstä sovitaan erikseen.
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksiaan kolmannelle ilman muiden osapuolen edeltä käsin antamaa kirjallista suostumusta.
Muutokset tähän sopimukseen on, ollakseen päteviä, tehtävä kirjallisesti ja kaikkien osapuolten allekirjoitettava.
Jos jokin sopijapuolista jättää olennaisesti täyttämättä sovittuja velvoitteita tai muutoin olennaisesti rikkoo sovittuja ehtoja, on toisilla sopijapuolilla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla sopijapuolten kesken. Ellei erimielisyyttä saada neuvotteluteitse sovittua, ratkaistaan ne Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa ensisijaisesti tuomioistuinsovittelussa.
Liite 1: Tuotetestaussuunnitelma
Tämä sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 20.12.2020, elleivät osapuolet sovi sopimusajan jatkamisesta.
Sopimuksen päättymisestä riippumatta jatkuu Luottamuksellisen tiedon salassapitovelvollisuus kolme (3) vuotta tämän sopimuksen voimassaolon päättymisestä.
Sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen uudistuksen vaikutukset sopimukseen
Suomessa valmistellaan parhaillaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusta. Sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen järjestämisvastuu saattaa siirtyä Tilaajalta kolmannelle osapuolelle sopimuskauden aikana. Tilaaja ei vastaa uudistuksen aikataulusta tai niistä muutoksista, joita uudistuksesta mahdollisesti aiheutuu.
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli Tilaajan tehtävät siirtyvät sopimuskauden aikana kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Lisäksi sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus aikana päättymään kahdentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Tällöin Palveluntuottajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä tuotetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta.
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää tämä sopimus kolmannelle osapuolelle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.
Hankintaan sovelletaan soveltuvin osin julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT.
Turun kaupunki on allekirjoittanut Eurooppalaisen peruskirjan naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta paikallishallinnossa (www.turku.fi/tarjouspyynnot). Palveluntuottajalla (sen omistussuhteista riippumatta) on soveltuvin osin samat vastuut varmistaa tai edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa kuin Turun kaupungilla olisi, jos se olisi tarjonnut palvelun suoraan.
Tätä sopimusta on tehty kolme (3) samasanaista kappaletta, yksi kaikille sopijapuolelle.
Turussa x.x.2017 | |
| |
Turun kaupungin Hyvinvointitoimiala | |
| |
| |
| |
| |
Max Lönnqvist | Antti Perälä |
talous- ja hallintojohtaja | kaupunginsihteeri |
| |
| |
| |
| |
|
|
Turussa x.x.2017 | Turussa x.x.2017 |
|
|
|
|
|
|
SE Innovations Oy | Turun ammattikorkeakoulu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rauno Saarnio | Juhani Soini |
toimitusjohtaja | vararehtori |
| |