Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Korkeila, ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Emilia Aho 15.3.2017:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi kohdun kaulaosan syövän joukkotarkastustoiminnan ostopalvelujen kilpailuttamisen kokouksessaan 1.11.2016 § 220.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kohdun kaulaosa syövän joukkotarkastustoiminnan tarpeisiin ajalle 1.5.2017–31.12.2019. Palvelujen on oltava käytettävissä 1.5.2017. Kohdun kaulaosan syövän joukkotarkastustoiminnan ostopalveluja ostetaan vuosittain noin 131 000 eurolla.

Hankintailmoitus julkaistiin 1.2.2017 kansallisen kynnysarvon ylittävänä E-liitteen mukaisena Sosiaalipalveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku ja yhteenveto hankintaan liittyvistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista 15.2.2017 samalla sivustolla.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 1.3.2017 klo 11.00 mennessä Cityterveys Oy:ltä, Mehiläinen Oy:ltä ja Suomen Terveystalo Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjousta ja vaihtoehtoista tarjousta ei oteta huomioon.

30-vuotiaiden osalta tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana kokonaishintana / yksi (1) kerta. 35-65-vuotiaiden osalta tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana kokonaishintana / HPV-näyte yksi (1) kerta.

Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan 31.12.2019 asti.

Hankinnasta tehdään puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu palvelujen hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai- arvoon.  

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouskilpailun perusteella voittaneelta palveluntuottajalta on pyydetty todistukset ja selvitykset 17.3.2017 mennessä.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Palvelualuejohtaja Katariina Korkeila suoritti tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.  

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella hinnaltaan halvin. Mehiläinen Oy antoi kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen (sisältäen 30-vuotiaiden osalta verottoman kokonaishinnan / yksi (1) kerta ja 35-65-vuotiaiden osalta verottoman kokonaishinnan / HPV-näyte yksi (1) kerta). Kokonaishinta on näkyvillä salaisessa liitteessä (liite 1).

Liite 1Tarjousten hintavertailu (salainen)

Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä hyvinvointitoimialan hallinnossa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa pvm:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että

• kohdun kaulaosan syövän joukkotarkastustoiminnan ostopalvelun puitesopimus solmitaan ajalle 1.5.2017–31.12.2019 tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin Mehiläinen Oy:n kanssa.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.