Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Sosiaali- ja terveyslautakunta3716.02.20164

10802-2015 (065)

Tekstinkäsittelypalveluiden kilpailuttaminen

Tiivistelmä:

Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta. Tekstinkäsittelypalvelut tullaan kilpailuttamaan ajalle 1.7.2016 - 30.6.2018, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä vuodella, ajalle 1.7.2018 - 30.6.2019 (optio). Palvelua ostetaan sopimuskaudella noin 367 000 eurolla.

Sosterla § 37

Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, avosairaanhoidon ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen, polikliinisten palvelujen johtaja Riitta Kokkala ja ylihoitaja Jaana Piispanen 2.2.2016:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 10.11.2015 § 215, että tekstinkäsittelypalvelut kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Hyvinvointitoimiala on valmistellut kilpailuttamismenettelyä yhteistyössä hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa.

Sopimuskausi on 1.7.2016–30.6.2018, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä vuodella, ajalle 1.7.2018–30.6.2019 (optio). Palvelujen on oltava käytettävissä 1.7.2016 alkaen.

Tekstinkäsittelypalveluja ostetaan eri terveysasemille, silmätautien poliklinikalle ja lastenneurologian poliklinikalle. Saneluja on terveysasemilla noin 4000 kpl, silmätautien poliklinikalla noin 460 kpl ja lasten neurologisessa yksikössä noin 60 kpl kuukaudessa. Sanelujen ja merkkien määrä vaihtelee kuukausittain, eikä hyvinvointitoimiala sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Arvioidut bruttokustannukset ovat noin 183 500 euroa vuodessa. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää.

Osatarjousta ei oteta huomioon eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä.

Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjoushinta verottomana yhden merkin hintana. Sopimushinta on kiinteä 30.6.2017 asti, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Hankinnan yritysvaikutusten arvioinnista on pyydetty lausunnot Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:ltä ja Turun kauppakamarilta.

Liite 1Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:n lausunto

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin.

Oheismateriaali 1Tarjouspyyntöasiakirjat

Esitys palveluntuottajan valinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnalle toukokuussa 2016.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä tekstinkäsittelypalvelujen kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 2.2.2016:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä tekstinkäsittelypalvelujen kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

ilmHonkinen Päivi-Leena
ilmKokkala Riitta
ilmLindberg Merja
tiedLindström Fredrik
tpvMoisiolinna Maiju
ilmPiispanen Jaana


Liitteet:

Sosterla § 37
Liite 1:Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:n lausunto