Ledande stadssekreterare Ari-Pekka Korhonen 15.1.2025:

Organisering av fullmäktiges verksamhet

I 145 § i förvaltningsstadgan finns bland annat bestämmelser om fullmäktiges ordförande och vice ordförande. Förvaltningsstadgans 145 § 1 mom. bör ändras så att fullmäktige har tre vice ordförande utöver ordföranden.

Valnämndens arvoden

I 187 § i förvaltningsstadgan bestäms om valorganens arvoden. I förvaltningsstadgans paragraf ovan beaktas inte det faktum att två val hålls samma dag, vilket nu är fallet 2025 när det gäller kommunalval och välfärdsområdesval.

Två val som förrättas samma dag kommer att avsevärt öka valorganens uppgifter. Merarbete orsakar bland annat

• Kontroll av rösträtt som på grund av två val måste göras två gånger och på två olika listor. I praktiken ska arbetet utföras av två olika personer. Att kontrollera vallängden är en utmanande och central uppgift.
• Stora kandidatlistor kommer att kräva mer vägledning. Särskilt när det gäller välfärdsområdesvalet tar det längre tid att vägleda många väljare. Dessutom kan väljaren behöva vägledning om skillnaderna mellan kommunal- och välfärdsområdesvalen och deras kandidater.
• Valfunktionärerna kan inte delas upp i morgon- eller kvällsskift som vid ett enda val, vilket gör valdagen mycket lång. Detta kommer sannolikt att innebära ytterligare utmaningar för rekryteringen av valfunktionärer.

Samma faktorer som beskrivits ovan för valnämnderna orsakar merarbete även för valbestyrelserna.

Av ovan nämnda skäl skulle det vara lämpligt att lägga till en bestämmelse i 187 § i förvaltningsstadgan om att valorganens arvoden ska vara 1,5 gånger högre om två allmänna val hålls samma dag.

Stadsstyrelsens förslag

Stadsfullmäktige beslutar att ändra förvaltningsstadgan som godkändes 16.12.2024 § 190 så att

- 145 § 1 mom. i förvaltningsstadgan ändras på följande sätt:

”Stadsfullmäktige ska ha en ordförande och en första, en andra och en tredje vice ordförande, som årligen väljs vid fullmäktiges första sammanträde i juni.”

- i 187 § i förvaltningsstadgan läggs till ett tredje moment enligt följande:

”Om två allmänna val hålls samtidigt samma dag, höjs arvoden till ordförandena, sekreterarna och övriga ledamöter i valnämnden och valbestyrelsen med 50 procent.”

Därtill beslutar stadsfullmäktige att ovannämnda ändringar i den förvaltningsstadga som stadsfullmäktige godkände 16.12.2024 § 190 träder i kraft genom detta beslut.

BeslutFörslaget godkändes.

Stadsstyrelsens förslag

Stadsfullmäktige beslutar att ändra förvaltningsstadgan som godkändes 16.12.2024 § 190 så att

- 145 § 1 mom. i förvaltningsstadgan ändras på följande sätt:

”Stadsfullmäktige ska ha en ordförande och en första, en andra och en tredje vice ordförande, som årligen väljs vid fullmäktiges första sammanträde i juni.”

- i 187 § i förvaltningsstadgan läggs till ett tredje moment enligt följande:

”Om två allmänna val hålls samtidigt samma dag, höjs arvoden till ordförandena, sekreterarna och övriga ledamöter i valnämnden och valbestyrelsen med 50 procent.”

Därtill beslutar stadsfullmäktige att ovannämnda ändringar i den förvaltningsstadga som stadsfullmäktige godkände 16.12.2024 § 190 träder i kraft genom detta beslut.

BeslutFörslaget godkändes.