Ekonomidirektör Valtteri Mikkola 6.6.2024:

Samkommunen för Åbo stadsregion har med nedanstående följebrev av regiondirektör Jukka Vornanen skickat boksluten för räkenskapperioderna 2022 och 2023 till medlemskommunerna för behandling.

”Samkommunen för Åbo stadsregion är en samkommun med endast ett organ som bildats av kommunerna Åbo, S:t Karins, Lundo, Nådendal, Reso och Rusko år 2022.

Samkommunen har ingen egen fullmäktigeförsamling eller samkommunsstämma, utan enligt 5 § i grundavtalet för samkommunen för Åbo stadsregion ska samkommunens medlemskommuner besluta om godkännande av samkommunens bokslut och beviljande av ansvarsfrihet.

Samkommunens högsta beslutande organ, regionstyrelsen, samkommunens revisor och samkommunens revisionsnämnd har under våren granskat samkommunernas bokslut för 2022 och 2023.

Bokslutet för 2022 har upprättats i efterhand, eftersom det i samband med grundandet av samkommunen uppskattades att ekonomin och verksamheten för 2022 kunde granskas i samma bokslut som ekonomin och verksamheten för 2023. Senare visade det sig att detta inte är möjligt utan det ska upprättas separata bokslut för båda åren.”

Samkommunens högsta beslutande organ, regionstyrelsen, har vid sitt sammanträde 13.3.2024 beslutat följande:

” 17 § Godkännande av samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2022 Regionstyrelsen föreslår för medlemskommunernas fullmäktige att räkenskapsperiodens underskott på -23 995,86 euro överförs till kontot för överskott/underskott i eget kapital.

Regionstyrelsen beslutar underteckna bokslutet för 2022 enligt bilaga 1 och lämna det till revisorn för granskning. Samtidigt befullmäktigar styrelsen regiondirektören att göra eventuella tekniska justeringar och korrigeringar i bokslutet."

och

” 18 § Godkännande av samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2023 Regionstyrelsen föreslår för medlemskommunernas fullmäktige att räkenskapsperiodens överskott på 112.168,07 euro överförs till kontot för överskott/underskott i eget kapital.

Regionstyrelsen beslutar underteckna bokslutet för 2023 enligt bilaga 2 och lämna det till revisorn för granskning. Samtidigt befullmäktigar styrelsen regiondirektören att göra eventuella tekniska justeringar och korrigeringar i bokslutet."

Samkommunens revisionsnämnd har vid sitt sammanträde 8.5.2024 § 91 beslutat:

”26 § Revisionsberättelse för 2022

Revisionsnämnden tillkännager revisionsberättelsen för medlemskommunernas fullmäktige och föreslår för fullmäktige att bokslutet för 2022 godkäns och att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 9.5 - 31.12.2022."

och

”27 § Revisionsberättelse för 2023

Revisionsnämnden tillkännager revisionsberättelsen för medlemskommunernas fullmäktige och föreslår för fullmäktige att bokslutet för 2023 godkänns och att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1 - 31.12.2023."

Samkommunens regionstyrelse har vid sitt sammanträde 22.5.2024 beslutat följande:

” 43 § Revisionsberättelse för 2022, godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet

Regionstyrelsen antecknar revisionsnämndens beslut för kännedom och lämnar revisionsnämndens förslag till medlemskommunerna för godkännande.”

och

” 44 § Revisionsberättelse för 2023, godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet

Regionstyrelsen antecknar revisionsnämndens beslut för kännedom och lämnar revisionsnämndens förslag till medlemskommunerna för godkännande.”

Enligt 61 § i samkommunens förvaltningsstadga lämnar revisionsnämnden utvärderingsberättelsen direkt till regionstyrelsen. Utvärderingsberättelsen skickas inte till medlemskommunerna för godkännande.

Bilaga 1Samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2022 och revisionsberättelse

Bilaga 2Samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2023 och revisionsberättelse

Stadsstyrelsens förslag​

Stadsfullmäktige beslutar

• anteckna Samkommunen för Åbo stadsregions revisionsberättelser för 2022 och 2023 för kännedom,
• att samkommunens underskott på -23 995,86 euro för räkenskapsperioden 2022 överförs till kontot för överskott/underskott i eget kapital och att samkommunens överskott på 112 168,07 euro för räkenskapsperioden 2023 överförs till kontot för överskott/underskott i eget kapital,
• godkänna samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2022 och bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 9.5-31.12.2022 samt
• godkänna samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2023 och bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2023.

BeslutFörslaget godkändes.

Arve, Elo, Rantanen och Miikkola förklarade sig jäviga och avlägsnade sig från sammanträdet för den tid som behandlingen av ärendet pågick. I behandlingen av ärendet deltog Laakso i stället för Elo och Vähä-Heikkilä i stället för Rantanen.

Muukkonen var​ ordförande för detta ärende.

Bilaga 1Samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2022 och revisionsberättelse

Bilaga 2Samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2023 och revisionsberättelse

Stadsstyrelsens förslag​

Stadsfullmäktige beslutar

• anteckna Samkommunen för Åbo stadsregions revisionsberättelser för 2022 och 2023 för kännedom,
• att samkommunens underskott på -23 995,86 euro för räkenskapsperioden 2022 överförs till kontot för överskott/underskott i eget kapital och att samkommunens överskott på 112 168,07 euro för räkenskapsperioden 2023 överförs till kontot för överskott/underskott i eget kapital,
• godkänna samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2022 och bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 9.5-31.12.2022 samt
• godkänna samkommunen för Åbo stadsregions bokslut för 2023 och bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2023.

BeslutFörslaget godkändes.