Kundansvarig Sini Ekman, lokalförvaltningschef Leevi Luoto och lokalchef Minna Juselius 23.4.2021:

Stadsfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 20.4.2020 § 52 om en omfattande helhet med ersättande lokaler gällande Turun Lyseon koulu och Juhana Herttuas skolhus, som hör till Topeliuksen koulu, samt förvaltningsfunktionerna inom välfärdssektorn. Som en del av arrangemangen beslutade stadsfullmäktige att hyra lokaler i skolhuset i Turun ammatillinen aikuis-

koulutuskeskus i Kärsämäki med två olika hyresavtal från och med 1.8.2020:

2. våningen: 2.164 m², hyra 18.283 €/mån och 219.396 €/år

3. och 5. våningen: 2.562,5 m², hyra 25.620 €/mån och 307.440 €/år

Hyra sammanlagt: 43.903 €/mån och 526.836 €/år.

Senare beslutade nämnden för fostran och undervisning 17.6.2020 § 107, att med beaktande av behoven för Luolavuoren koulu och det kommande behovet på ersättande lokaler, hyra den övre våningen i matsalsbyggnaden som finns på vuxenutbildningscentrets gårdsområde. Hyrningen omfattar 276,5 m² och hyreskostnaderna är 2.212 €/mån. Hyrningen av matsalsbyggnaden genomfördes genom ett beslutsprotokoll av lokalservicedirektören 3.7.2020 § 14.

Planen är att lokalerna på den andra våningen i Kärsämäki kommer att användas av åk 7–9 i Luolavuoren koulu från 1.8.2020 och att våningarna 3 och 5 kommer att användas av välfärdssektorns förvaltning från hösten 2020. Utifrån konditionsbedömningen ska lokalens ägare genomföra reparationsåtgärder, vars omfattning och tidsplan betydligt ändrades i och med de tilläggsuppgifter som kom fram i samband med rivningsarbetet. Luolavuoren koulu kunde använda den hyrda matsalsbyggnaden under hösten 2020 men lokalerna i huvudbyggnaden har inte kunnat tas i bruk. Senare planerades de ersättande lokalerna för Luolavuoren koulu på ett nytt sätt genom att i det första skedet använda fastigheten på Smedsgatan 1 och från hösten 2021 använda rumselementet på Råggatan. För välfärdssektorns del fortsätter lokalhyrningen i de nuvarande lokalerna på Universitetsgatan 30 till sommaren 2021.

I och med renoveringsarbetena kommer välfärdssektorns förvaltning och bildningssektorn att få en fungerande helhet för ersättande lokaler till sitt bruk. I och med att behoven av ersättande lokaler klarnat, beslutade nämnden för fostran och undervisning 4.11.2020 § 165, att även lokalerna i vuxenutbildningscentrets första våning ska hyras för sektorns bruk.  Lokalhelheten har planerats så att den betjänar sektorns behov för småbarnspedagogiken och skolornas del och den första användaren av lokalerna är Sirkkala skola och förskoleundervisning.

Lokalitetstjänsterna inledde förhandlingarna i ärendet med Turun Aikuiskoulutussäätiö. I och med att förhandlingarna framskred, konstaterade parterna att en situation där staden besitter hyreslokaler av AKK via fyra olika hyresavtal, inte är ändamålsenligt. Av denna orsak förhandlade man fram och utarbetade ett nytt hyresavtal, i vilket utöver de tidigare uthyrda lokalerna ingick lokalerna på den första våningen.

Omfattningen för det överenskomna avtalet är 6.653,8 m². Hyresbeloppet är 55.271,40 €/mån och 663.256,80 €/år. Avtalet gäller tills vidare med en tolv månaders ömsesidig uppsägningstid. En option om minskande av lokaler som hyrs, har inkluderats i avtalet. Det innebär att staden då lokalbehovet minskar, från helheten kan säga upp hyrningen av lokaler, så länge de utgör sådana helheter att hyresgivaren kan hyra ut lokalerna vidare.

De renoveringsarbeten som ägaren genomför i objektet blir färdiga i huvudsak under sommaren 2021. Hyrestiden för lokalerna i det nya hyresavtalet börjar för andra byggnader än lokalerna i våning 1 1.8.2021 och för lokalerna i våning 1 i huvudbyggnaden 1.10.2021.

Bilaga 1Hyresavtal med bilagor

Stadsstyrelsens förslag     

Stadsfullmäktige beslutar att

-       hyresavtalet i bilaga 1 godkänns och

-       lokalservicedirektören berättigas att göra mindre ändringar i och underteckna avtalet.

BeslutFörslaget godkändes.

Bilaga 1Hyresavtal med bilagor

Stadsstyrelsens förslag     

Stadsfullmäktige beslutar att

-       hyresavtalet i bilaga 1 godkänns och

-       lokalservicedirektören berättigas att göra mindre ändringar i och underteckna avtalet.

BeslutFörslaget godkändes.

Behandling av ärendet vid sammanträdet

Då behandlingen av ärendet inleddes meddelade ordförande Rantanen att hon med stöd av 145 § i förvaltningsstadgan begränsar anförandena vid behandlingen av detta ärende till högst 5 minuter.