Lokalchef Minna Juselius 11.3.2021:

Projektplanen för Sirkkala skola utarbetades ursprungligen 2018 och godkändes i stadsfullmäktige 3.12.2018 § 239.

Objektet har finansierats inom ramen för investeringsprogrammet och planeringen startade under 2020. I samband med planeringen har det framkommit faktorer som påverkar projektets kostnader.

Under planeringen gjordes undersökningar som visar att det finns behov av mer omfattande renoveringar i de existerande byggnaderna. Det uppstår kostnader bl.a. för mer omfattande fasadrenoveringar, rivning av bottenbjälklagskostruktionerna, sanering av skadliga ämnen och byte av fönster och dörrar.

I källarutrymmen i byggnad 1 planeras moderna omklädnings- och tvättrum. Idén med den ursprungliga projektplanen har varit att genomföra ett omklädnings- och tvättrum i skyddsrummet i nybyggnaden.

Medan planeringen pågått har man ansett det vara en bättre lösning att utvidga lokalerna för musikundervisningen så att de placeras i skyddsrummet (s.k. bandlokal) och placera omklädnings- och tvättrumet i källarutrymmen i byggnad 1. Dessutom bör skolans kök uppdateras enligt det förnyade kökskonceptet och matsalen bör utvidgas. Det handlar om funktionella ändringsbehov som kommit fram efter den ursprungliga projektplanen.

Omfattning och kostnadsverkningar

Projektets storlek har inte ändrats. Bruttoaren för nybyggnaden är ca 3.200 m² och de befintliga byggnaderna ((1,2,4 och 5) renoveras. Det totala antalet kvadratmeter inom bildningssektorn kommer att vara 5.471 m² och 100 m² inom välfärdssektorn.

I den ursprungliga projektplanen beräknades byggkostnaderna uppgå till 12.493.000 € (moms 0 %). Den indexjusterade kostnadskalkylen i budgeten för 2020 är 12.538.970 € (moms 0%). Kostnadskalkylen enligt den uppdaterade projektplanen för 2021 är 15.448.000 € (moms 0 %).

Kostnaderna beräknas öka 2,9 M€.

Hyran i den ursprungliga projektplanen 2018 beräknades vara:

Utifrån den uppdaterade projektplanen och kostnadskalkylen för 2021 beräknas hyran för användarna uppgå till

Tidtabell och framskridande

Genomförrandet av objektet ska inledas 2021 och skolan flyttar till ersättande lokaler efter vårterminen. Skolarbetet inleds i de ersättande lokalerna i Kärsämäki hösten 2021. Målet är att nybyggnaden och den grundläggande renoveringen är färdiga och att alla lokaler kan tas i bruk i början av höstterminen i augusti 2023.

Lokalitetstjänsterna bad nämnden för fostran och undervisning ge sitt utlåtande om den uppdaterade projektplanen för Sirkkala skola, för den uppdaterade kostnadskalkylen har inverkan på hyresnivån. Nämnden för fostran och undervisning behandlade ärendet vid sitt sammanträde 10.3.2021 § 36.  Nämnden för fostran och undervisning beslutade för sin del godkänna projektplanen och förbinda sig till de kostnader som projektet medför.

Uppdateringen av projektplanen och kostnadskalkylen för grundläggande renovering och  tillbyggnad av Sirkkala skola ska godkännas och den ändrade kostnadskalkylen ska beaktas i budgetprocessen. Budgetsiffran för 2021 behöver inte höjas.

Bilaga 1Uppdaterad projektplan

Stadsstyrelsens förslag     

Stadsfullmäktige beslutar att godkänna den uppdaterade projektplanen för Sirkkala skola och fastställa kostnadskalkylen 15 448 000 euro (moms 0 %). Ändringen beaktas i budgetprocessen för budgetåret 2022 och ekonomiplaneperioden för 2023-2025.

BeslutFörslaget godkändes.

Lokalchef Minna Juselius deltog i sammanträdet via distansförbindelse för att redogöra för ärendet.

Bilaga 1Uppdaterad projektplan

Stadsstyrelsens förslag     

Stadsfullmäktige beslutar att godkänna den uppdaterade projektplanen för Sirkkala skola och fastställa kostnadskalkylen 15 448 000 euro (moms 0 %). Ändringen beaktas i budgetprocessen för budgetåret 2022 och ekonomiplaneperioden för 2023-2025.

BeslutFörslaget godkändes.

Behandling av ärendet vid sammanträdet                  

Då behandlingen av ärendet inleddes meddelade ordförande Rantanen att hon med stöd av 145 § i förvaltningsstadgan begränsar anförandena vid behandlingen av detta ärende till högst 5 minuter.