Revisionsbyrån 15.5.2020:

I teman för revisionsnämndens utvärderingsplan 2019-2020 ingick en utvärdering av planläggningsprocessen i Åbo stad.

Utvärderingen fokuserar framför allt på faktorer som påverkar planläggningsprocessens längd. I utvärderingen har granskats bland annat följande:

- planläggningsprocessens kvalitet och effektivitet i förhållande till referensstäder och uppställda mål

- helhetsstyrningen av planläggningsprocesserna

- planläggningsnivåernas ändamålsenlighet

- markpolitikens betydelse

- växelverkan mellan sektorer, myndigheter och intressenter samt

- beslutsnivåer och beslutskulturen.

För utvärderingen har ansvarspersoner i Åbo stad intervjuats. Revisionsnämnden har vid sina sammanträden diskuterat om ansvarsområden som ska beaktas vid beredningen av utvärderingen och gett anvisningar för fortsatt beredning av utvärderingen.

På basis av utredningarna och intervjuerna har sammanställts en sammanfattande rapport om revisionsnämndens viktigaste iakttagelser.

Bilaga 1               Utkastet till rapport 19.5.2020: Utvärdering av planläggningsprocessen i Åbo stad

Sekretessbelagd enligt 6 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet

Rapporten offentliggörs när revisionsnämnden har slutbehandlat ärendet som rapporten gäller och protokollet har justerats

(lämnas in till revisionsnämnden separat i pdf-format)

Stadsrevisor Kari Koivuluhta:

Förslag          Revisionsnämnden beslutar att godkänna rapporten om utvärdering av planläggningsprocessen i Åbo stad.

Revisionsnämnden beslutar att sända rapporten till stadsfullmäktige för kännedom och föreslår att stadsfullmäktige beslutar att lämna rapporten till stadsstyrelsen och stadsmiljönämnden för vidtagande av de åtgärder som behövs och att stadsstyrelsen ger stadsfullmäktige ett utlåtande före 31.10.2020 om de åtgärder som utvärderingen av planläggningsprocessen i Åbo stad ger anledning till.

BeslutRevisionsnämnden beslutade godkänna rapporten om utvärdering av planläggningsprocessen i Åbo stad med ändringar.

Därtill beslutar revisionsnämnden att sända rapporten till stadsfullmäktige för kännedom och föreslår att stadsfullmäktige beslutar att lämna rapporten till stadsstyrelsen och stadsmiljönämnden för vidtagande av de åtgärder som behövs och att stadsstyrelsen ger stadsfullmäktige ett utlåtande före 31.10.2020 om de åtgärder som rapporten om utvärdering av planläggningsprocessen i Åbo stad ger anledning till.

Bilaga 2          Den godkända rapporten om utvärdering av planläggningsprocessen i Åbo stad 19.5.2020