Åbo stad                                                    

Avgifter som tas ut för Åbo stads handlingar och utlämnande av uppgifter 2018                         

Prislistan gäller arkivhandlingar och digitala dokument. Sektorerna kan tillämpa egna prislistor som kompletterar denna taxa.

Ingen moms uppbärs för prestationerna som utlämnats med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

1.   PRISERNA PÅ KOPIERING, SKANNING OCH UTSKRIFT AV STADENS HANDLINGAR

Papperskopior och utskrift

Avgiften gäller inte kopior som kunden själv tagit. Priset på dessa fastställs separat.

I samband med beställningen tas moms ut på extra kopior av samma handling:

Skannade dokument

Om en handling som skickas per e-post inte ursprungligen är i elektronisk form, uppbärs följande avgifter per skannad sida:

Utskrifter från mikrokort i arkivet (i pappersform och skannade)

I samband med beställningen tas moms ut på extra kopior av samma handling:

2.   AVGIFT FÖR ÅRSVERKE

För den första halvtimmen tas ingen avgift ut.

Med kunden ingås ett avtal om utredningarna, informationssökningarna och kostnaderna för dessa.

Avgiften för årsverke tas också ut för handlingar som sammanställs på begäran av kunden.

Avgiften tas också ut för handlingar som sparats i elektronisk form och skickas elektroniskt till kunden i de fall där sökningen ur ett elektroniskt register kräver omfattande informationssökning.

Avgiften för årsverke tas inte ut om informationssökningen handlar om beredningen av ett ärende inom Åbo stads organisationer. Avgiften tas ut av stadskoncernens dottersammanslutningar.

3.   AVGIFT FÖR PUBLICERINGSTILLSTÅND/AVGIFT FÖR NYTTJANDERÄTT

En avgift tas ut för användningen av material i kommersiellt syfte enligt upphovsrättslagen.

Ett avtal upprättas över publikation av allt material.

4.   ÖVRIGA AVGIFTER

Faktureringstillägg kan tillkomma endast om man särskilt kommit överens om det med kunden och kunden getts möjlighet att välja mellan att betala kontant eller mot faktura.

På faktureringstillägget tillkommer ingen moms om produkten/tjänsten är undantagen från skatteplikt.

Om kunden beställer kopior eller utskrift som skickas till en kopieringsbutik, betalar kunden själv kopieringskostnaderna och andra eventuella avgifter till den utomstående kopieringsbutiken.

5.   AVGIFTSFRIA HANDLINGAR

Enligt offentlighetslagen tas ingen avgift ut för en handling när

1) uppgifter ur handlingen lämnas muntligen

2) handlingen läses eller kopieras hos myndigheten

3) en offentlig handling som lagrats i elektronisk form sänds per e-post till den som begärt uppgifterna

4) en handling som lagrats i elektronisk form sänds till en part per e-post

5) lämnandet av den begärda handlingen ingår i myndighetens skyldighet att ge råd, höra eller informera

Vidare tas ingen avgift ut i följande situationer:

6) handlingen ska enligt lagen utlämnas till en annan myndighet

7) handlingen utlämnas för internt bruk inom staden

8) ingen avgift ska tas ut enligt lag eller förordning.