Kaupunginsihteeri Pia Bergström 8.9.2021:

Kuntalain 12 luvussa säädetään päätöksenteko- ja hallintomenettelystä. Kaikkia toimielimiä koskevat kuntalain säännökset toimielimen päätöksentekotavoista, kokouksen julkisuudesta, puheenvuoroista, päätösvaltaisuudesta, äänestyksestä, vaalista, eriävästä mielipiteestä sekä pöytäkirjasta.

Muilta osin toimielinten kokousmenettely Turussa perustuu kaupunginvaltuuston 17.5.2021 § 103 hyväksymään hallintosääntöön.

Kuntalain ja hallintosäännön määräysten lisäksi on katsottu tarpeelliseksi laatia päätöksenteontehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet. Ohjeella luodaan pelisäännöt kokouskäytännöille, jotta toimielinten kokousten tavoitteena oleva mahdollisimman sujuva ja tehokas päätöksenteko voidaan parhaalla mahdollisella tavalla saavuttaa. Kullakin toimielimen kokoukseen osallistuvalla on lisäksi osaltaan velvoite edistää tämän tavoitteen saavuttamista kiinnittämällä huomiota puheenvuorojensa määrään ja laatuun.

Kaupunginhallitus on 17.8.2009 § 423 hyväksynyt päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet. Em. ohjeet ovat ajansaatossa osaltaan vanhentuneet, ja osaltaan ne ovat puutteellisia mm. sähköistä kokouskäytäntöä koskevilta osin. Lisäksi johtamisjärjestelmän uudistaminen ja pormestarimalliin siirtyminen on aiheuttanut tarpeen päivittää ohjeita.

Kaupunginhallitus hyväksyi 6.9.2021 § 414 uudet  päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet.

Liite 1Päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet 2021

Valvontajohtaja Leena Salmelainen:

EhdotusRakennus- ja lupalautakunta päättää merkitä tiedoksi liitteenä 1 olevat päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet 2021. 

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Lisäksi lautakunta päätti Lumpeen Ekrothin kannattamana tekemästä ehdotuksesta yksimielisesti, että lautakunnan käsittelyyn tulevat lisälistat on julkaistava viimeistään kokousta edeltävän päivän aikana, jotta tehostustoimia voidaan noudattaa. Tästä poiketaan vain erityisen painavasta syystä.