Hallintojohtaja Harri Lehtinen 1.9.2021:

Turun kaupungin hallintosäännön 113 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 127 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa toimielimen päättämänä aikana.

Ajankohdasta päätettäessä tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen kokousaikataulu, jotta turvataan kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen. Lupa- ja valvonta-asioita kaupunginhallitus ei kuitenkaan voi ottaa käsiteltäväkseen.

Rakennus- ja lupalautakunta on kokoontunut aiemmin joka toinen torstai, alkamisajankohta klo 16.15 ja kokouspaikkana kokoushuone Bryggman, Puolalankatu 5, 2. krs. Kokoukset on viime aikoina pidetty sähköisinä.

Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pitää yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. Kuntalain mukaan pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa vähintään oikaisuvaatimus- tai valitusajan.

Valvontajohtaja Leena Salmelainen:

EhdotusRakennus- ja lupalautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2021 seuraavasti:

keskiviikko 15.09.2021

keskiviikko 29.09.2021

keskiviikko 13.10.2021

keskiviikko 27.10.2021

keskiviikko 10.11.2021

keskiviikko 24.11.2021

keskiviikko 08.12.2021

keskiviikko 22.12.2021

Kokoukset aloitetaan klo 17.00 ja ne pidetään toistaiseksi edelleen sähköisinä Teams-kokouksina.

Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina. Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona, jolloin myös annetaan julkipanon jälkeen annettavat päätökset, kuitenkin siten, että nähtävillä olopäivää siirretään lautakunnan sihteerin harkinnan mukaan pidemmälle siten, että kaupunginhallituksen otto-oikeusmahdollisuus turvataan.

Lisäksi rakennus- ja lupalautakunta päättää, että lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan yleisessä verkossa kuitenkin siten, että henkilötiedot poistetaan pöytäkirjasta valitusajan päättymisen jälkeen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin esittelijän täydentämästä ehdotuksesta siten, että syyskuun kokoukset aloitetaan jo klo 16.15.