Hallintojohtaja Harri Lehtinen 12.4.2021:

Turun kaupungin hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 122 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa toimielimen päättämänä aikana.

Ajankohdasta päätettäessä tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen kokousaikataulu, jotta turvataan kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen. Lupa- ja valvonta-asioita kaupunginhallitus ei kuitenkaan voi ottaa käsiteltäväkseen.

Rakennus- ja lupalautakunta on kokoontunut joka toinen torstai, alkamisajankohta klo 16.15 ja kokouspaikkana kokoushuone Bryggman, Puolalankatu 5, 2. krs. Kokoukset on viime aikoina pidetty sähköisinä.

Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pitää yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. 1.6.2017 voimaan tulleen kuntalain mukaan pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa vähintään oikaisuvaatimus- tai valitusajan.

Lautakunta on 26.11.2020 § 292 päättänyt kokousajoista siten, että viimeinen kokous on 3.6.2021.

Lisäksi on tarpeen pitää ylimääräinen kokous, jossa käsitellään tämän vuoden ympäristökatselmusten johdosta annettavista kehotuksista.

Kuntavaalien siirron takia on tarpeen päättää jatkokokousten ajankohdista siihen saakka, kunnes uuden kaupunginvaltuuston valitsema uusi lautakunta aloittaa toimintansa.

Valvontajohtaja Leena Salmelainen:

EhdotusRakennus- ja lupalautakunta päättää kokoontua kesällä 2021 seuraavasti:

torstai 17.6.2021

torstai 1.7.2021

torstai 29.7.2021

torstai 12.8.2021

Lisäksi lautakunta päättää pitää ylimääräisen kokouksen, jossa käsitellään tämän vuoden ympäristökatselmusten perusteella annettavat kehotukset kiinteistöjen haltijoille.

torstai 27.5.2021

Kokoukset aloitetaan klo 16.15 kokoushuoneessa Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs) tai tilanteen niin vaatiessa kokoukset pidetään edelleen sähköisenä Teams-kokouksena.

Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina. Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona, jolloin myös annetaan julkipanon jälkeen annettavat päätökset, kuitenkin siten, että nähtävillä olopäivää siirretään lautakunnan sihteerin harkinnan mukaan pidemmälle siten, että kaupunginhallituksen otto-oikeusmahdollisuus turvataan.

Lisäksi rakennus- ja lupalautakunta päättää, että lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan yleisessä verkossa kuitenkin siten, että henkilötiedot poistetaan pöytäkirjasta valitusajan päättymisen jälkeen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.