Sosiaali- ja terveystoimi, resurssijohtaja Max Lönnqvist, kotihoidon johtaja Anne Rauhala ja suunnittelija Tuula Matikka 5.1.2010:

Kotihoidon uuden toiminnan kannalta on välttämätöntä, että tiimit toimivat keskitetysti. Portsan lähipalvelualueen tiimien työskentely ei ole pystynyt käynnistymään täysipainoisesti, koska tilat ovat nykyiseen toimintaan epätarkoituksenmukaiset, hajallaan ja pienet. Osa tiimeistä ja palveluesimies toimivat erillään muusta työyhteisöstä. Lähipalvelualueen käytössä on tällä hetkellä tilat osoitteissa: Kanslerintie 6 (96 m²) ja Linnankatu 14 (134 m²). Tiloista maksetaan vuokraa yhteensä 300 + 2.053 €/kk, yhteensä 2.353 €/kk.

Portsan alueelta kartoitettiin tarkoituksenmukaisia vapaita tiloja ja vuokralle tarjottu tila sijaitsee lähipalvelualueella, eikä kohtuuttomia matkoja tule etäisempäänkään kotikäyntipaikkaan. Kyseessä on 222 neliön suuruinen Kiinteistöyhtymä Lahtosen omistama toimistokiinteistö ensimmäisessä kerroksessa. Tilavuokra on 8 €/m²/kk, yhteensä 1.776 €/kk. Vuokraamisen yhteydessä luovutaan Kanslerintie 6 tiloista. Esitetty tilaratkaisu lisää sosiaali- ja terveystoimen vuokrakuluja noin 17.000 eurolla vuodessa, mikäli Linnankatu 14 tiloille ei löydetä uusia vuokralaisia.

Liite 1Työsuojelun lausunto 30.11.2009

Tilat ovat kunnostettavissa tiimien yhteiseksi tilaksi. Muutostöiden on arvioitu valmistuvan tammikuussa 2010. Rakennuksen omistaja tekee tarvittavat muutostyöt omalla kustannuksellaan ja haluaa vastineeksi vuokrasopimuksen solmittavan aluksi 3 vuodeksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.  

Esitämme 222 neliön toimistotilan vuokraamista sovittujen muutostöiden jälkeen Portsan lähipalvelualueen käyttöön osoitteessa Iso-Heikkiläntie 8. Tila vuokrataan 1.3.2010 alkaen aluksi 3 vuoden vuokrasopimuksella, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Kotihoidon tila-asiat ovat edistyneet vuoden 2009 aikana merkittävästi. Uusia toimivia tiloja on saatu ja useista vanhoista epätarkoituksenmukaisista tiloista on luovuttu. Kustannushyöty irtisanotuista tiloista on vuositasolla 64.500 €.

Sosiaali- ja terveystoimi, vs. palvelutuotantojohtaja Anne Santalahti:

EhdotusPeruspalvelulautakunta päättää esittää tilaliikelaitokselle 222 neliön toimistotilan vuokraamista muutostöiden jälkeen kotihoidon Portsan lähipalvelualueen käyttöön osoitteessa Iso-Heikkiläntie 8. Vuokrasopimus solmitaan aluksi 3 vuodeksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Samalla irtisanotaan Kanslerintie 6:n vuokrasopimus.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli kokouksessa ma. palvelutuotantojohtaja Max Lönnqvist.