Vastaava ohjaaja Jaana Petäjoki:

Turun kaupungin nuorisopalvelut on vuodeksi 2020 ottanut käyttöönsä verkkopohjaisen dokumentointijärjestelmän The Logbook:n nuorisotyön laadun dokumentointiin ja arviointiin. The Logbook on erityisesti nuorisotyön dokumentointiin suunniteltu verkkopohjainen järjestelmä. Se on työkalu tiedon keräämiseen ja raportointiin, mikä mahdollistaa työn analysoinnin ja kehittämisen sekä rohkaisee reflektoimaan tehtyä työtä. 

Järjestelmän omistajana on KEKS, joka on ruotsalainen kunnallisen nuorisotyön verkosto. Omistajuuden lisäksi he toimivat järjestelmän pääkäyttäjänä sekä vastaavat järjestelmän teknisestä tuesta. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä sekä KEKS organisaation, että muiden mukana olevien suomalaisten kuntien kanssa. Käymme vuoropuhelua ja kehittämistyötä järjestelmän käytettävyyden kanssa.

Turun kaupungin nuorisopalveluissa Logbookin kautta on kuluvan vuoden aikana kerätty kävijätietoja sekä nuorisotyön laatutietoja alueellisesta ja kulttuurisesta nuorisotyöstä. Kerättyä tietoa on käytetty palveluiden seurantaan, arviointiin ja vertailuun. Tiedon pohjalta on kehitetty ja voidaan jatkossakin kehittää laadukkaampia nuorisotyön palveluja ja kehittää toimintaa vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeita. Kerätty tieto on antanut paremman kokonaiskuvan palveluiden tilanteesta ja on tukenut nuorisotyön johtamista. Järjestelmä on osoittautunut hyväksi ja hyödylliseksi tiedon hallinnan järjestelmäksi.

Käytettäessä Logbook järjestelmää organisaation täytyy noudattaa tietoturvalainsäädäntöä ja lastensuojelun ohjeistuksia. Järjestelmä ei ole suunniteltu tai tarkoitettu arkaluonteisen tiedon kokoamiseen nuorista. Tietoturvaan liittyvä lainsäädäntö pitää ottaa huomioon ja sitä pitää noudattaa, niin kuin kaikessa nuorten kanssa tehtävässä työssä.

The Logbook-järjestelmän käyttö edellyttää sopimusta KEKS organisaation kanssa. Voimassa oleva sopimus on tehty seuraavilla ehdoilla:

• Nykyinen sopimus on voimassa 1.1. - 31.12.2020
• Jollei voimassa olevaa sopimusta ole katkaistu 15.10.2020 mennessä, jatkuu se automaattisesti vuodella eteenpäin 1.1. -31-12-2021
• Järjestelmän käyttöönotto kustannyukset ova seuraavalle vuodelle 2021 6 742 euroa.

Esitän, että jatkamme vuosilisenssin käyttöä vuodelle 2021 hintaan 6 742 euroa ja jatkamme yhteistyötä KEKS organisaation kanssa järjestelmän käytön suhteen. Kustannus maksettaisiin kustannuspaikalta 25002.

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

PäätösPäätin, että vuosilisenssin käyttöä jatketaan vuodelle 2021 hintaan 6 742 euroa ja jatkamme yhteistyötä KEKS organisaation kanssa järjestelmän käytön suhteen. Kustannus maksettaan kustannuspaikalta 25002.

Annina Lehtiö-Vainio

nuorisopalvelujohtaja