Nuorisopalvelupäällikkö Toni Ekroos 15.5.2018:

Toimialajohtaja on asettanut Nuorisopalvelujen organisaatiokulttuurin kehittäminen –hankkeen 23.4.2018 (dnro 4830-2018), joka sisältää kolme kehittämisprojektia. Jokaiselle projektille nimetään projektipäällikkö ja projektiryhmä, jonka koko ja rakenne riippuu projektin luonteesta. Hankkeen ja sen osaprojektien etenemistä seurataan säännöllisesti puolivuosittain, toteutusprosessi on avoin ja siihen osallistetaan laajasti henkilöstöä.

Nyt asetettavan projektin tavoitteena on:

–        Sopimusohjaukseen sisältyvien kaupungin, toimialan ja palvelualueen tavoitteiden avaaminen ja vieminenosaksi arkea eli operatiivisten sopimusten ja toimintasuunnitelmien entistä parempi yhteensovittaminen.

–        Osallistaa henkilökuntaa vahvemmin kaikissa sopimusohjauksen vaiheissa.

–        Kehittää sopimusohjaukseen liittyviä työmallipohjia.

–        Varmistaa, että arjen nuorisotyöstä saadaan säännöllisesti syötteitä sopimusohjauksen valmisteluun.

–        Selkeyttää sopimusohjauksen seurantaa ja arviointia.

–        Vahvistaa tavoitteiden ja toiminnan sisältöjen priorisointia.

–        Arvioida uudelleen sopimusohjauksen mittareita.

Projektille laaditaan tarkempi toteutussuunnitelma ja –aikataulu. Suunnittelu ja toteutuksen seuranta sekä arviointi tehdään Thinking portfolion – järjestelmän kautta.  Projektin omistajana toimii nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio.

Projektiryhmäksi ehdotetaan:

Toni Ekroos, nuorisopalvelupäällikkö, projektipäällikkö

Taina Laaksonen, nuorisopalvelupäällikkö

Miia Sankari, toiminnanjohtaja

Kaarina Ruusuvirta-Okur, ohjaaja

Pirjo Lehtinen, toiminnanjohtaja

Minna Saarinen, nuorisopalvelupäällikkö

Mari Mielonen, tietopalveluohjaaja

Juhani Pärtty, controller, konsernihallinto

Heini Parkkunen, toimialan kehittämispäällikkö

Projektin toteutuksessa henkilöstölle luodaan tilaisuuksia osallistua kehittämiseen. Lisäksi projektissa käytetään tarvittaessa kaupungin sisäisiä sekä myös ulkopuolisia asiantuntijoita.

Liite 1Projektin asettamispäätöksen liite

Esitän, että nuorisopalvelujen sopimusohjausprosessin kehittäminen ja sen vahvempi jalkauttaminen - projekti asetetaan ajaksi 1.6.2018 - 31.3.2019 edellä kuvatulla tavalla.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

PäätösPäätin asettaa esityksen mukaisesti nuorisopalvelujen sopimusohjausprosessin kehittäminen ja vahvempi jalkauttaminen - projektin ajaksi 1.6.2018 - 31.3.2019.

Minna Sartes

toimialajohtaja