Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio 15.5.2018:

Toimialajohtaja on asettanut Nuorisopalvelujen organisaatiokulttuurin kehittäminen –hankkeen 23.4.2018 (dnro 4830-2018), joka sisältää kolme kehittämisprojektia. Jokaiselle projektille nimetään projektipäällikkö ja projektiryhmä, jonka koko ja rakenne riippuu projektin luonteesta. Hankkeen ja sen osaprojektien etenemistä seurataan säännöllisesti puolivuosittain, toteutusprosessi on avoin ja siihen osallistetaan laajasti henkilöstöä.

Nyt asetettava projektin tavoitteena on:

-       yksiköiden rakenteiden ja kokojen tasapuolistaminen sekä johtamisjärjestelmän tasapuolistaminen

-       toimenkuvien ja vastuiden uudelleen määrittelyt

-       virkojen suhteet päätöksentekoprosesseihin

-       toimintojen ja tehtävien tarkastelu kokonaisuuksina

-       itseluodun byrokratian purkaminen

Projektille laaditaan tarkempi toteutussuunnitelma ja –aikataulu. Suunnittelu ja toteutuksen seuranta sekä arviointi tehdään Thinking portfolion – järjestelmän kautta. Projektin omistajana toimii toimialajohtaja Minna Sartes.

Projektiryhmäksi ehdotetaan:

Annina Lehtiö-Vainio, nuorisopalvelujohtaja, projektipäällikkö

Päivi Ahvenainen, toimialan hallinto- ja henkilöstöpäällikkö

Toni Ekroos, nuorisopalvelupäällikkö

Minna Saarinen, nuorisopalvelupäällikkö

Taina Laaksonen, nuorisopalvelupäällikkö

Anni-Reetta Sorell, nuorisosihteeri

Projektissa käytetään tarvittaessa kaupungin sisäisiä sekä myös ulkopuolisia asiantuntijoita.

Liite 1Projektin asettamispäätöksen liite

Esitän, että nuorisopalvelujen yksikkörakenteen ja yksiköiden toimintojen selkiyttäminen - projekti asetetaan ajaksi 1.6.2018 - 31.3.2019 edellä kuvatulla tavalla.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

PäätösPäätin asettaa esityksen mukaisesti nuorisopalvelujen yksikkörakenteen ja yksiköiden toimintojen selkiyttäminen projektin ajaksi 1.6.2018 - 31.3.2019.

Minna Sartes

toimialajohtaja