Ohjeistus nuorisovaltuustovaalien järjestäminen viikolla 45/2015

Yleistä:

•Vaalit järjestetään viikolla 45. Kouluissa ja oppilaitoksissa on nimetty vaaliyhdyshenkilöt, joiden tehtävänä vaalien järjestäminen on

•Oppilaat äänestävät omassa koulussa/oppilaitoksessa koululle/oppilaitokselle sopivana päivänä (2.-6.11.2015)

•Nuoret, jotka eivät ole kirjoilla Turun kaupungin kouluissa/oppilaitoksissa, Turun normaalikoulussa, Turun kansainvälisessä koulussa ja Turun Steinerkoulussa tai eivät voi äänestää vaalipäivänä koulussa/oppilaitoksessa, äänestävät Vimmassa (Aurakatu 16) lauantaina 7.11. klo 12–16

•Äänioikeutettu nuori saa äänestää sitä ehdokasta, jota haluaa

•Jokaisesta koulusta/koulutalosta, jossa on ehdokkaita, valitaan valtuustoon 1 varsinainen ja 1 varaedustaja. Poikkeuksena: Kansainvälinen koulu (lukio/vars. ja yläkoulu/vara), Steinerkoulu (yhteinen varsinainen ja vara) sekä Sirkkalabacken ja St Olofsskolan (yhteinen varsinainen ja vara)

•Koulujen ulkopuolelta ehdolle asettuneista valitaan nuorisovaltuustoon edustaja/t sen mukaan, kuinka paljon tällaisia nuoria on asettunut ehdolle

Vaalipaketti:

Vaaleja varten jokainen äänestyspaikka saa:

•vko 43 vaalijulisteet ilmoitustauluille (kuva, nimi, nro, syntymävuosi, koulu)

•vko 43 äänestysliput, palautuspussit, kuminauhat äänestyslippujen niputtamiseen

•vko 43 ehdokaslistat ja lyijykynät äänestyskoppeihin

•vko 44 vähintään yhden äänestyskopin ja vaaliuurnan (koppien kokoaminen ja purku koulussa/oppilaitoksessa, nouto pois vko 46)

•ohjeistuksen vaalien järjestämisestä, ääntenlaskusta, tulosten yhteenvedosta ja käytännön toimista vaalien jälkeen sekä tarvittavat lomakkeet (esim. tulosten yhteenvetolomake)

Äänestäminen:

•Äänioikeutettuja ovat kaikki 1997–2002 syntyneet (ei haittaa, jos täyttää 13 vasta vaalipäivän jälkeen tai on jo täyttänyt 18 ennen vaalipäivää)

•Koulussa/oppilaitoksissa tulostetaan oppilasluettelot, joihin merkitään kaikki, jotka käyvät äänestämässä. Nämä oppilasluettelot palautetaan äänestyslippujen ja alustavan tulosyhteenvedon kanssa nuorisopalveluihin (Puutarhakatu 14 A, 4 krs.)

•Oppilaan ei pidä todistaa henkilöllisyyttä, jos hänet tunnistetaan muuten

•Vimmassa äänestävien henkilöllisyys tarkastetaan ja otetaan allekirjoitus paperiin, jossa äänestäjä vakuuttaa, ettei ole äänestänyt muulla

•Kaikki vaalivirkailijat ja alustavat ääntenlaskijat voivat olla oppilaita, jos työskentelyä valvoo koulun vaaliyhdyshenkilö

Vaalitoimitsijat

•ohjaavat äänestäjän vaalitilaan estäen samalla mahdollista ruuhkaa

•tarkastavat äänestäjän henkilöllisyyden ja merkitsevät oppilasluetteloon oppilaan käyneen äänestämässä

•antavat äänioikeutetuksi todetulle äänestyslipun ja ohjaavat hänet äänestyskoppiin

•leimaavat äänestämisen jälkeen koulun leimasimella äänestyslipun ja ohjaavat nuorta tiputtamaan sen vaaliuurnaan 

•laskevat äänet (nippuihin kuminauhalla ehdokkaan nimen mukaan) ja listaavat alustavat tulokset äänestämisen päätyttyä,

•hylkäävät äänestysliput, joissa on muuta kuin selkeä numero keskellä ympyrää, hylätyt äänet kuminauhalla omaan nippuun

•laittavat kaikki äänestysliput, tulosten yhteenvedon ja oppilaslistat suljettuun palautuspussiin, joka toimitetaan tarkistuslaskentaa varten maanantaihin 9.11. klo 16 mennessä Turun nuorten palvelujen toimistolle (Puutarhakatu 14 A, 4 krs.)  

Ääntenlasku:

•Kouluissa/oppilaitoksissa lasketaan äänet ja tehdään vaalipaketissa olevalle lomakkeelle tulosten alustava yhteenveto. Tulos ei siis ole vielä lopullinen eikä sitä julkisteta kouluissa vielä tässä vaiheessa

•Äänestysliput, tulosten yhteenvetolomake ja oppilasluettelot, joihin äänestäneet on merkattu, toimitetaan vaalipaketin sisältämissä palautuspusseissa ma 9. 11. klo 16 mennessä nuorisopalvelujen toimistolle Puutarhakatu 14 A 4. krs (jokaisen ehdokkaan saamat äänet kuminauhalla omaan nippuunsa, pussin päälle koulun nimi)

•Nuorisopalveluissa äänet lasketaan ja niihin lisätään kunkin ehdokkaan oman koulun/oppilaitoksen ulkopuolelta saamat äänet. Näistä tehdään lopullinen tulosyhteenveto

•Tulosten selvittyä todetaan koulujen/oppilaitosten varsinaiset ja varajäsenet sekä tehdään KH:lle ehdotus nuorisovaltuuston kokoonpanosta

Aikatauluja:

Viikko 45    Nuorisovaltuustovaalien äänestys kouluissa, oppilaitoksissa ja Vimmassa

Viikko 48–49 Kaupunginhallituksen päätös nuorisovaltuuston kokoonpanosta

Viikko 51   Uusi nuorisovaltuusto kutsutaan vuosina 2014–2015 toimineen    nuorisovaltuuston viimeiseen kokoukseen 17.12. klo 17 Kaupungintalolle    (Aurakatu 2)

Viikko 4   Uuden nuorisovaltuuston ensimmäinen kokous 27.1.2016 klo 17 Nuorten taide-    ja toimintatalo Vimmassa (Aurakatu 16)