1.OSAPUOLET JA SOPIMUKSEN KOHDE
Turun kaupunki (y-tunnus 0204819-8)
Sopimusta valvova yksikkö: Nuorisopalvelut; Puutarhakatu 14 A PL 126,
20101 Turku
Yhteyshenkilö: Pirjo Lehtinen, pirjo.lehtinen@turku.fi, 050-5546 113
Nuorisojärjestö ry (y-tunnus LY 0142289-7)
Turun Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys - Kristliga Föreningen för Unga Män i Åbo ry
yhteyshenkilönä: Ilpo Lahdenkauppi, ilpo.lahdenkauppi@tunmky.fi, 050 344 7720
Turun kaupunki, josta jäljempänä käytetään nimeä Kaupunki, ja nuorisojärjestö ry, josta jäljempänä käytetään nimeä Nuorisojärjestö, ovat sopineet Hirvensalon alueella ja nuorisotalossa toteutettavasta nuorisotyöstä ja -toiminnasta seuraavaa:
2.SOPIMUKSEN TARKOITUS
Yhteistyön tarkoituksena on, että nuorisojärjestö tuottaa Hirvensalon nuorisotalon vaikutusalueella itse laatimiensa ja sopijapuolen kanssa yhteisesti hyväksymien suunnitelmien mukaisesti toimintaa nuorille ja muille asukkaille. Kaupunki osoittaa puolestaan tähän tarkoitukseen tilat ja toimintaan jo hankitun irtaimiston sekä huolehtii Hirvensalon nuorisotalon kiinteistön hoidosta. Osapuolet järjestävät keskinäisen toiminnan kehittämistä edistävän yhteistyön ja seurannan.
3.NUORISOJÄRJESTÖN SITOUMUS
Nuorisojärjestö vastaa Hirvensalon nuorisotilan – osoite sopimuksen alkaessa Taipaleenkatu 14 – toiminnasta yhteistyössä Kaupungin kanssa.
Nuorisopalveluiden kanssa valmistellaan vuosittain yhteistyösopimuksen tarkoitusta noudattava toimintasuunnitelma ja talousarvio. Tämä toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat osa nuorisojärjestön toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Nuorisojärjestö lähettää toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä selvityksen edellisen vuoden toiminnasta ja taloudesta vuosittain huhtikuun loppuun mennessä seurantaryhmälle.
Nuorisojärjestön tulee osallistua Kaupungin järjestämiin arviointi- ja kehittämisneuvotteluihin kahdesti vuodessa. Näissä neuvotteluissa huomioidaan yksityiskohtaisemmin kaupungin ja nuorisopalvelujen strategiset painotukset. Neuvotteluissa tarkennetaan toiminnan painopisteitä ja ne kirjataan vuosisuunnitelmiin.
Yhdistys vastaa kaikista toimintansa palvelujen saajalle aiheuttamista vahingoista.
Yhdistys huolehtii järjestyksenpidosta nuorisotalossa.
4.SEURANTA
Toiminnan seurantaryhmä koostuu kaupungin ja nuorisojärjestön nimeämistään edustajista. Ryhmän tehtävänä on kehittää osapuolten välistä yhteistyötä. Ryhmän tulee käsitellä vuotuinen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä toimintakertomus ja tilinpäätös. Ryhmä järjestäytyy itse ja sen tapaamisista laaditaan muistio, joka mahdollisimman pian toimitetaan Nuorisopalveluihin ja nuorisojärjestölle.
5.TIEDON VÄLITTÄMINEN
Tietojen välittäminen osapuolten kesken tapahtuu avoimuuden periaatetta noudattaen ensisijaisesti seurantaryhmässä ja sen kautta. Nuorisojärjestö antaa Nuorisopalveluille tarpeelliset tiedot sopimuksen mukaan tuotetuista palveluista.
6.KIINTEISTÖN YLLÄPITO JA IRTAIN OMAISUUS
Kiinteistön ylläpidosta kaikkine kiinteistön normaalista käytöstä seuraavine kuluineen; sähkö, vesi, lämmitys, piha- ja katualueiden hoidosta ja jätehuollosta vastaa kaupunki omalla kustannuksellaan. Nuorisojärjestö vastaa kaupungille aiheuttamastaan vahingosta.
Kiinteistön mukana seuraava irtain omaisuus jää nuorisojärjestön käyttöön. Siitä on laadittu kalustoluettelo, joka on molempien sopijapuolten edustajien toimesta tarkastettu ja allekirjoitettu. Yhdistys vastaa kaupungille aiheuttamastaan vahingosta.
7.KAUPUNGIN NUORISOJÄRJESTÖLLE MAKSAMA KORVAUS
Nuorisolautakunta päättää Nuorisojärjestölle maksettavasta korvauksesta vuosittain. Päätöstä tehtäessä otetaan huomioon talousarvio, toimintasuunnitelma ja tavoitteiden toteutuminen. Korvaus maksetaan laskun mukaan tasaerinä puolivuosittain etukäteen laskussa määrättynä eräpäivänä, joka on määrättävä siten, että kaupungille jää vähintään 30 päivää suoritusaikaa.
Nuorisojärjestö vuokraa nuorisotalon tiloja kaupungin käyttämien periaatteiden ja korvausten mukaisesti ulkopuolisille ja perii vuokratulot itselleen.
8.TOIMINNAN VALVONTA JA SOPIMUSRIKKOMUS
Kaupunki valvoo toimintaa ja varojen käyttöä sopimuksen 3. kohdassa mainittujen toimintasuunnitelmien, toimintakertomusten ja tilinpäätöstietojen kautta. Sen lisäksi Kaupungilla on oikeus erityisestä syystä tehdä Nuorisojärjestön hallinnon ja taloudenpidon tarkastuksia ja pyytää selvitystä avustuksen käytöstä.
Mikäli Nuorisojärjestö ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä annettuun päivämäärään mennessä, se syyllistyy sopimusrikkomukseen ja Kaupunki voi periä myönnetyn avustuksen takaisin ja jättää maksamatta jo myönnettyjä avustuksia.
9.IRTISANOMINEN
Osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta.
10.SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Kumpikaan sopijapuolista ei voi siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta.
11.RIIDANRATKAISU
Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään Varsinais-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
12.SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA ALLEKIRJOITUKSET
Sopimus tulee voimaan 1.1.2016. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisällöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Turussa __.__/____
Turun kaupunki, nuorisopalvelutNuorisojärjestö ry