Vapaa-aikatoimialan hallinnollinen rakenne ja henkilöstön sijoittuminen
Toimiala-johtaja Minna Sartes:
Kaupunginvaltuusto hyväksyi 17.12 2012 uuden toimintamallin mukaiset johtosäännöt. Hallintosäännön mukaan toimialajohtaja päättää henkilökunnan sijoittamisesta tulos ja palvelualueille.
Vapaa-aikatoimialan henkilöstö esitetään sijoitettavaksi 15.5.2013 lukien toimialan hallinnon alle liitteen mukaisesti.
Liite 1 Henkilöstön sijoittumien Vapaa-aikatoimialan hallintopalveluiden asianhallinta, henkilöstöasiat ja talousasiat vastuualueisiin
Henkilöstön sijoittamisen menettely on esitelty vapaa-aikatoimialan yhteistyöryhmille 15.3.2013 (kulttuuri), 25.4.2013 (nuoriso) ja 30.4.2013 (liikunta) kokouksissa. Asianhallinta-, henkilöstöasioita ja talousasioita tekevälle henkilöstölle on pidetty työpaikkakokous 3.1.2013.
Henkilöstön sijoittuminen viestintä- ja markkinointi vastuualueeseen päätetään myöhemmin.
Päätös Päätin, että vapaa-aikatoimialan sisäiset vastuualueet muodostuvat 15.5.2013 lukien seuraavasti:
Hallintopalveluiden ryhmässä toimivat seuraavat vastuualueet:
1) asianhallinta
2) henkilöstöasiat
3) talousasiat
4) viestintä- ja markkinointi
Lisäksi päätin, että henkilöstö sijoittuu Vapaa-aikatoimialan hallintopalveluiden vastuualueisiin liitteen mukaisesti.
Edelleen päätin, että vastuualueiden varahenkilöt nimetään seuraavasti:
•hallinto- ja henkilöstöpäällikön varahenkilönä toimii talouspäällikkö
•talouspäällikön varahenkilönä toimii hallinto- ja henkilöstöpäällikkö
Minna Sartes
toimialajohtaja
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kulttuurilautakunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Jakelu
tied Kaupunginorkesteri
tied Kaupunginteatteri
tied Konsernihallinto, strateginen HR
tied Kulttuurilautakunta
tied Liikuntalautakunta
tied Nuorisolautakunta
tied Vapaa-aikatoimiala, kirjastopalvelut
tied Vapaa-aikatoimiala, liikuntapalvelut
tied Vapaa-aikatoimiala, museopalvelut
tied Vapaa-aikatoimiala, nuorisopalvelut
ao Ahjosaari Tea
ao Ahola Kaija
ao Anttonen Tanja
ao Costiander Anna-Maija
ao Harro-Siiki Anu
ao Helin-Heinonen Elina
ao Hellman Marjut
ao Hokkanen Anna
ao Krusberg Mervi
ao Kurppa Seija
ao Kvarnberg Auli
ao Laakso Sanna
ao Lundgren Tiina-Mari
ao Mamia Annele
ao Mäki-Salminen Miia
ao Mäkynen Ilkka
ao Perämäki Kaisa
ao Saarinen Leena
ao Sainio Birgitta
ao Sandvik Virpi
ao Siekkinen Jaana
ao Slipic Sanda
ao Takomo Terhi
ao Tölkkö Seija
ao Virtanen Riitta
ao Österholm Pirkko
VAPAA-AIKATOIMIALAN HALLINTO |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Tölkkö Seija | hallinto- ja henkilöstöpäällikkö |
| 402223 | (esimies) |
|
|
|
|
|
Asianhallinta |
|
|
|
|
Ahjosaari Tea | toimistosihteeri |
| 403820 |
|
Costiander Anna-Maija | toimistonhoitaja |
| 403509 |
|
Helin-Heinonen Elina | toimistosihteeri |
| 402400 |
|
Hokkanen Anna | kanslisti |
| 402215 |
|
Krusberg Mervi | toimistosihteeri |
| 402203 |
|
Lundgren Tiina-Mari | kanslisti |
| 404106 |
|
Siekkinen Jaana | toimistosihteeri |
| 403819 |
|
|
|
|
|
|
Henkilöstöasiat (matriisi) |
|
|
|
|
Anttonen Tanja | henkilöstöasiainhoitaja |
| 403702 |
|
Kurppa Seija | henkilöstöasiainhoitaja |
| 403822 |
|
Palonen Hannele, | henkilöstöasiainhoitaja |
| 403567 |
|
sij. Harro-Siiki Anu |
|
|
|
|
Perämäki Kaisa | kanslisti |
| 404178 |
|
Sandvik Virpi | kehittämissuunnittelija |
| 404207 |
|
Virtanen Riitta | henkilöstöasiainhoitaja |
| 402403 |
|
Kvarnberg Auli | kanslisti, henkilöstö/asianhallinta |
| 502009 |
|
Sainio Birgitta | kanslisti |
| 404218 |
|
20/80 | talous/yleishallinto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Talousasiat (matriisi) |
|
|
|
|
Mäkynen Ilkka | talouspäällikkö |
| 402237 | (esimies) |
Ahola Kaija | taloussihteeri |
| 403827 |
|
Hellman Marjut | kanslisti |
| 403511 |
|
Laakso Sanna | taloussihteeri |
| 403828 |
|
Mamia Annele | toimistonhoitaja |
| 403203 |
|
Mäki-Salminen Miia | kanslisti |
| 404175 |
|
Slipic Sanda | toimistovirkailija |
| 402222 |
|
Saarinen Hilkka-Leena | kanslisti |
| 402402 |
|
Takomo Terhi | kanslisti |
| 404200 |
|
Österholm Pirkko | kanslisti |
| 403085 |
|