Osastopäällikkö Eeva Roiha:

 

Luovan toiminnan välineisiin ja kalusteisiin on käyttöomaisuusinvestoinneissa varattu tälle vuodelle määrärahaa yhteensä 34.390 €. Investointeihin on saatu valtionapua.

 

Seikkailupuiston Timantti monitoimitila tarvitsee esitystekniikkaan liittyviä hankintoja. Tarvittavat hankinnat jakautuvat neljään ryhmään: 1.kiinnitysmekaniikka, 2.valotekniikka, 3. kaapelit ja 4.audiotekniikka.

 

Audiotekniikan osalta vanha kalusto menee käyttökieltoon tämän vuoden vaihteessa, koska langattomien mikrofonien taajuuskaistat siirtyvät kaupalliseen käyttöön. Muun tekniikan osalta hankittavat laitteet ovat tarpeista lähtevää parannusta ja laajennusta teknisiin valmiuksiin.

 

Kysymyksessä on ns. pienhankinta, joka ei ole Hankintalain piirissä.

 

Kansalliset kynnysarvot ovat tavarahankinnoissa 30.000 €. Kansallisen kynnysarvon alle jäävistä hankinnoista ei ole velvollisuutta tehdä hankintailmoitusta, eikä niissä ole valitusoikeutta markkinaoikeuteen. Pääsääntönä on, että kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnatkin kilpailutetaan pyytämällä tarjoukset vähintään kolmelta toimittajalta.

 

Hankintaa on valmisteltu yhteistyössä kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa.

 

Tarjoukset on pyydetty kolmelta toimittajalta: Studiotec, Starlike ja Hedcom. Mikään näistä paikoista ei ole kaupungin hankintapaikka, koska näille tarvikkeille ei ole kilpailutettua hankintapaikkaa. Kyseessä olevat tarvikkeet ovat erikoistuotteita.

 

Hedcom oli näistä ainoa, joka tarjosi kaikkia Seikkailupuiston tarvitsemia tuotteita. Muut tarjoukset jäivät puutteellisiksi, joten tarjouksissa ei ollut kaikkia tarvitsemiamme laitteita. Puutteellisten tarjousten takia tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia.

 

Aikaisemman toimituksen ja laitteiston korvaaminen tehdään yleensä alkuperäisen toimittajan kanssa.

 

Timanttiin on hankittu Hedcomilta aikaisempi tekniikka toiminnan alkaessa ja kun hankimme kaikki tarvikkeet samalta toimittajalta, takaamme laitteiden teknisen yhteensopivuuden.

 

Esitän, että hankimme Hedcomilta liitteiden mukaiset esitystekniikkaan liittyvät hankinnat seuraavasti:

 

Kiinnitysmekaniikka tarvikkeineen yhteensä 3.178 € (alv 0 %).

Valotekniikka lisätarvikkeineen 9.230 € (alv 0 %)

Kaapelit 646 € (alv 0 %)

Audiotekniikka yhteensä 11.699 € (alv 0 %)

 

Kaikki laite- ja tarvikekokonaisuudet yhteensä 24.753 € (alv 0 %).

 

Oheismateriaali1               Hedcomin tarjous

 

Määrärahaa jää tämän jälkeen käytettäväksi 9637 €, jolla hankitaan kaupungin hankintapaikka Iskusta rivikytkettäviä Signum 3111 tuoleja istuinpehmusteella 74 kappaletta Helmitelttaan. Lain mukaiset paloturvallisuusmääräykset kehottavat yleisötilaisuuksissa käytettävän yhteen kytkettäviä tuoleja.

 

Hinnat ilmoitetaan aina ilman arvonlisäveroa.

 

Oheismateriaali2               Iskun Tarjous