ILPOISTEN KIRJASTO JA NUORISOTILA
TARVESELVITYS
Tilanhankinnan tarpeellisuus
Turun kaupungin talousohjelma 2008-2010 velvoittaa, että kulttuuritoimen lähipalveluverkko käydään läpi yhteistyössä nuorisotoimen kanssa palvelupisteiden kattavuuden ja kustannustehokkuuden näkökulmista. Kaupunginvaltuusto seuraa talousohjelman toteutumista.
Skanssi-Uittamo -suuralueen väkiluku oli vuoden 2007 lopussa 23 759 henkilöä. Väestöennusteen mukaan vuonna 2016 alueella on 24135
asukasta. Väestörakenteen katsotaan pysyvän samankaltaisena kuin nykyään eli varsin heterogeenisena. Pelkästään Ilpoisten lähiössä on asukkaita noin 3000 henkilöä.
Kuvaus nykyisestä toiminnasta
Ilpoisten kerhokahvila sijaitsee Ilpoisten liikekeskuksen yhteydessä
Tila on 4-5 päivää viikossa avoinna pääsääntöisesti klo 15.00 – 21.00. Muina aikoina järjestöillä ja erilaisilla toimintaryhmillä on mahdollista vuokrata tilaa. Nuorisotilassa pelataan erilaisia pelejä esim. biljardia ja pöytätennistä sekä playstation- pelejä.
Keväällä 2008 tila sisustettiin uudestaan . Vuonna 2008 tilassa kävi 839 nuorta (syys-joulukuu). Tämän vuoden kävijämääräksi arvioidaan n. 1800.
Henkilökunta
Nuorisotilassa on 1 ohjaaja. Palvelu saadaan joustavammaksi yhteistyöllä.
Kuvaus tarvittavasta muutoksesta ja tilojen muutosperustelut
Julkisten palvelujen rooli nähdään tärkeänä syrjäytymisen estäjänä erityisesti kaupunkilähiöissä. Toimivat peruspalvelut ovat lähiöasukkaiden hyvinvoinnin perusta, ja oleellisena nähdäänkin se, miten kuntien palveluntarjoajat ja muut paikalliset toimijat pystyvät kehittämään osaamistaan.
Ilpoisten nuorisotila ja
Kirjastolla on suuri joukko yhteistyökumppaneita ja kirjastosta muodostuu tärkeä yhteisöllisyyden keskus ja erilaisten ja eri-ikäisten asukkaiden kokoontumispaikka. Ajatus on että Ilpoisissa toimisi kaikkia alueen asukkaita ja ikäryhmiä palveleva kirjasto jonka yhteydessä olisi nuorisotalo ja nykyistä laajempi ja ajanmukaisempi nuortenosasto. Nuorisotalon muutto samoihin tiloihin tekee työyhteisöstä laajapohjaisemman ja samalla kun tätä yhteistyötä tiivistetään, voidaan tarjota laajempaa osaamista sekä koululle että kunnan ja alueen muille toimijoille ja mahdollisille kumppaneille. Käytössä olisi useamman hallintokunnan resurssit.
Osa nuorisotoimen tiloista pitää olla äänieristettyä toiminnan takia. Nuorisotoimella on oma sisäänkäynti sekä piha-alue.
Tilojen yhteiskäyttö
Tilaa suunniteltaessa tulee varmistaa tilojen monikäyttöisyys. Tilat pitää pystyä muuttamaan tarpeiden mukaan. Tämän mahdollistaa poikkihallinnollinen yhteistyö jo suunnitteluvaiheessa.
Sekä kirjastolle että nuorisotalolle on järjestettävä omaa tilaa siten, että kummankaan osapuolen ei tarvitse tinkiä toiminnoistaan. Tämä tarkoittaa lähinnä sitä, että kirjastoon on järjestettävä ns. hiljaista tilaa jossa asiakkaat voivat esimerkiksi opiskella häiriöttä. Samoin nuorisotalon puolella on oltava mahdollisuus ”olla äänekkäästi” ilman, että kirjaston asiakkaat häiriintyvät. Nuorisotalo ja kirjasto vastaavat tahoillaan omista tiloistaan ja toiminnoistaan.
Yhteistyö konkretisoituu yhteiseen alueeseen, johon suunnitellaan kirjaston nuortenosastoja, jolle sijoitetaan nuorten kirjat ja lehdet, osa musiikki- ja elokuva-aineistosta ja ainakin yksi nettiyhteydellä varustettu tietokone. Tästä tilasta vastaavat molemmat toimijat yhdessä. Yhteistä toimintaa on tietysti tarkoitus tehdä muuallakin.
Kirjaston aukioloajat pyritään suunnittelemaan niin, että sekä koulun että nuorisotoimen kanssa toiminta on mahdollisimman joustavaa ja tarkoituksenmukaista.
Henkilökuntamäärän muutos
Nuorisotoimen henkilökuntaa lisätään kahteen ohjaajaan.
Taloudellinen kuvaus nykytilasta ja tulevasta tilanteesta
Tilakustannukset tullaan jakamaan käytön mukaisessa suhteessa. Kustannuksia tulee tilasuunnittelusta ja tilamuutosten tekemisestä.
Tilamuutoksen kautta palvelu muuttuu ajanmukaisemmaksi, tilojen yhteiskäyttö tuo synergiaetua ja yhteistyö eri toimijoiden kanssa lisääntyy.
Nuorisopalvelukeskus ei tarvitse vapautuvaa tilaa käyttöönsä.
Muutoksen ajankohta ja tarvittavat toimenpiteet
Nuorisotilan muutto kirjaston tiloihin riippuu siitä, millä aikataululla muutostyöt tehdään. Tavoitteena on, että muutostyöt toteutetaan vuonna 2010.
Tällä hetkellä käsikirjastona toimivasta erillisestä tilasta tehdään hiljainen lukupaikka, jossa sijaitsevat myös kirjastoon tilattavat lehdet. Lainaustiski vaihdetaan kevyempään. Aineistoa karsitaan niin, että saadaan tilaa viihtyisille lukunurkkauksille ja lastenalueesta tehdään houkutteleva.
Nuorisotilan tarpeet on, että osa tilasta pitää olla äänieristetty niin, että nuoret voivat olla äänekkäitä esimerkiksi, kun pelaavat biljardia tai pingistä. Osa tilasta voi olla äänieristetty kevyemmin.
Tilassa pitää olla mahdollista myös pitää esim. nuorten kokkauskursseja.
Kun nuorisotila ei ole avoinna, nuorisoasiainkeskus vuokraa tiloja järjestöille.
Esteettömyyssäännöstö ja ohjeistus otetaan huomioon tiloja kunnostettaessa.
Käyttökustannus- ja irtaimiston hankinta-arvot
Nykyisten kirjastotilojen muutostöiden myötä kasvavat vuokrausmenot jaetaan nuorisoasiainkeskuksen ja kirjaston kesken.