NUORISOLAUTAKUNNAN KOKOUSMENETTELYSSÄ NOUDATETTAVAT PERIAATTEET VUOSINA 2009-2012

 

Esityslista

 

Esityslista postitetaan lautakunnan jäsenille sekä varajäsenille vähintään kaksi arkipäivää ennen kokousta, yleensä kokousta edeltävän viikon perjantaina.

 

Varajäsenen kutsuminen

 

Estyneenä ollessaan varsinainen jäsen kutsuu varajäsenen kokoukseen.

 

Pöydällepano ehdotus

 

Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa, asia saadaan pöydälle, mikäli pöydällepanoehdotusta on kannatettu. Toisella kerralla asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä.

 

Asian palautus

 

Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä.

 

Asian poistaminen listalta

 

Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana, ennen päätöksentekoa.

 

Muutosesityksen tekeminen

 

Muutosesitys esityslistan päätösehdotukseen on pyydettäessä jätettävä kirjallisena puheenjohtajalle.

 

Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa

 

Asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä.

 

Eriävä mielipide (kirjallinen)

 

Lautakunnan jäsen voi jättää eriävän mielipiteensä kirjallisena, jolloin se liitetään pöytäkirjaan. Kirjallisesti jätettävästä eriävästä mielipiteestä on ilmoitettava kokouksessa ja se on toimitettava lautakunnan sihteerille hyvissä ajoin ennen pöytäkirjan tarkastamista.

 

Pöytäkirjan tarkastus

 

Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan viimeistään kokouksen jälkeisen viikon tiistaina.

 

Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen

 

Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona nuorisoasiainkeskuksessa virka-aikana.