Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari ja lakimies Sanni-Sofia Nieminen 10.8.2023:

Turun kaupunginhallitus hyväksyi uuden Turun kaupungin hankintoja koskevan menettelytapaohjeen päätöksellään 4.4.2022 § 167.

Menettelytapaohjetta sovelletaan kaikkiin kaupungin tekemiin hankintoihin riippumatta siitä, mikä taho hankinnan tekee. Ohjetta sovelletaan soveltuvin osin myös niihin yhteisöihin, jotka ovat hankintalain tai erityisalojen hankintalain tarkoittamia hankintayksikköjä.

Konsernihallinnon hankinta- ja lakipalvelut ovat yhteistyössä tehneet muutoksia ja päivityksiä voimassa olevaan ohjeeseen. Ohjeeseen on tehty teknisluontoisten ja vähäisten lisäysten ja korjausten lisäksi seuraavat muutokset:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ hankintojen vuosisuunnitteluun ja aikataulukseen liittyviä ohjeita on tarkennettu,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ hankintoihin liittyvä riskienhallinta ja varautuminen on huomioitu osana hankintaprosessia,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ohjeen liitteeksi on lisätty kuviot liittyen muutoksenhakuprosessiin ja hankinta-asiakirjojen julkisuusprosessiin sekä taulukko koskien hankinta-asiakirjojen julkisuus- ja salassapitoperusteita,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ huomioitu substanssilainsäädäntö osana noudatettavia hankintalakeja,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ lisätty avustusten ja yhteistyösopimusten osaksi hankintalain ulkopuolisia hankintoja,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ täsmennetty yhteishankinnan määritelmää,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ päivitetty rikosrekisteriotteiden tarkistamiseen liittyvää menettelyä liittyen lasten kanssa työskentelevien henkilöiden osalta,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ täsmennetty esteellisyyteen liittyviä asioita, kun henkilöllä on kaksoisrooli kaupungilla ja yhtiössä ja

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ tarkennettu tietopyyntöjen vastaamiseen liittyvää menettelyä.

Liite 1Turun kaupungin hankintoja koskeva menettelytapaohje

Kaupunginhallitus on päätöksellään 4.4.2022 § 167 valtuuttanut kansliapäällikön tekemään tarpeelliset täydennykset ja muutokset menettelytapaohjeeseen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin hyväksyä liitteenä 1 olevan Turun kaupungin hankintoja koskevan menettelytapaohjeen ja kumota edellisen menettelytapaohjeen (kaupunginhallitus 4.4.2022 § 167).

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö