Ympäristötoimialan hallinto, rakennuslakimies Leena Salmelainen 21.8.2017:
Lautakunnat päättävät yleensä omasta kokouskäytännöstään, kuten esim. esityslistojen jakamisesta, pöytäkirjan tarkastamisesta yms. Ehdotuksessa on esitetty eräitä käytäntöjä ja lautakunta voi tarvittaessa täydentää alla olevaa ehdotusta.
Vt. ympäristönsuojelujohtaja Olli-Pekka Mäki:
EhdotusLounais-Suomen jätehuoltolautakunta päättää, että
- esityslista jaetaan Päättäjäpalvelun kautta varsinaisille jäsenille ja varajäsenille, muille kuntien nimeämille edustajille sähköpostitse viimeistään kaksi päivää ennen kokousta ja se voidaan julkaista etukäteen internetissä,
- kokoustiedotus lautakunnan päätöksistä julkaistaan internetissä heti kokouksen jälkeen,
- pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa tai Turun kaupungin ympäristötoimialan tiloissa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pannaan yleisesti nähtäville tietoverkkoon kaikissa lautakunnan toimialaan kuuluvissa kunnissa kokousta seuraavan viikon perjantaina. Pöytäkirjan tarkastajille ja puheenjohtajalle lähetetään sähköpostitse pöytäkirja tarkastettavaksi.
- asiaa ensimmäistä kertaa käsiteltäessä, asia jätetään yksimielisesti pöydälle, mikäli yksi jäsen sitä ehdottaa ja ehdotus saa kannatusta, eikä puheenjohtaja ole ennen asian käsittelyn alkamista ilmoittanut, että asia jää pöydälle sen kiireellisyyden vuoksi vain enemmistöpäätöksellä,
- vasta kokouksessa pöydälle jaettu mahdollinen lisäesityslista otetaan käsittelyyn, paitsi milloin yksi jäsen ehdottaa, ettei lisäesityslistaa oteta käsittelyyn ja ehdotus saa kannatusta,
- esittelijän ehdotuksesta poikkeavat kokouksessa tehdyt muutos- tai lisäysehdotukset laaditaan aina kirjallisesti ja toimitetaan joko ennen kokousta sähköisenä sihteerille tai viimeistään kokouksessa kirjallisena puheenjohtajalle ja sihteerille,
- jäsenten tekemät aloitteet tehdään kirjallisesti ja päätetään kokouksessa lähettää valmisteltavaksi. Valmistelun jälkeen asia tuodaan tarvittaessa lautakunnan käsiteltäväksi.