SOPIMUS HIRVENSALON HIIHTOKESKUKSEN RAKENNUSTEN JA MAA-ALUEEN KÄYTTÖOIKEUDESTA

SOPIJAOSAPUOLET

Turun kaupunki         Turun Slalomseura ry
Liikunnan palvelukokonaisuus      y-tunnus 1082034–4
Blomberginaukio 4, 20720 Turku      Kakskerrantie 111, 20900 Turku
(jäljempänä ”Liikuntapalvelut”)      (Jäljempänä ”Yhdistys”)

Sopimusyhteyshenkilö         Sopimusyhteyshenkilö

Liikuntapaikkapäällikkö         Hallituksen puheenjohtaja
Oskari Nummi            Jari Lehtinen
0505546230            050032997
oskari.nummi@turku.fi         jari.lehtinen.turku@gmail.com

SOPIMUKSEN PERUSTEET

Turun liikuntalautakunnan päätös 20.8.2024 § 73 sekä kaupunginhallituksen päätös 8.11.2021 § 508 sekä 18.6.2018 § 254.

SOPIMUKSEN TARKOITUS JA TAUSTAA

Turun kaupunki käynnisti palvelutuottajan kilpailuttamisen Hirvensalon Hiihtokeskukseen vuonna 2023. Tavoitteena oli löytää avoimella kilpailutusmenettelyllä pitkäaikainen sopimuskumppani toteuttamaan palveluita hiihtokeskuksen alueella ja rakennuksissa. Turun liikuntalautakunta teki kuitenkin 20.8.2024 päätöksen, että palveluntuottaja hankinta keskeytetään, sillä määräaikaan mennessä ei ollut saatu tarjousta. Samalla päätettiin, että aloitetaan uusi hankintamenettely hankintalain mukaisena suorahankintamenettelynä.

Uudelleen käynnistettävän hankinnan aikataulu on sellainen, että neuvotteluita ei saada riittävissä ajoin valmiiksi, ennen nykyisen käyttöoikeussopimuksen päättymistä 31.5.2025. Tällä sopimuksella sovitaan palveluiden tuottamisesta hiihtokeskuksen aikavälillä 1.6.2025 – 31.5.2026 sekä millä ehdoilla Liikuntapalvelut luovuttavat rakennusten ja maa-alueen käyttöoikeuden yhdistykselle.

KÄYTTÖOIKEUSALUEEN KUULUVA MAA-ALUE JA RAKENNUKSET

Hiihtokeskuksen maa-alue on noin 77 000m2 kokoinen ja siitä on erillinen liite 1 tämän sopimuksen yhteydessä. Maa-alueelle kuuluvat, Turun kaupungin tilapalveluiden ylläpidossa olevat rakennukset ovat seuraavat: kahvio 262m2, välinevuokraamo177m2, huoltorakennus 237,5m2 (rak. 2023), suksivarasto 58m2, hissin ala-asema 14m2, hissin ala-asema 2 5m2, kylmävarasto 43m2 ja kerhomaja 23m2.

VASTUUT JA VELVOLLISUUDET

Turun kaupungin tilapalvelut ylläpitää hiihtokeskuksen alueen rakennuksia ja kantaa vastuun rakennusten käytettävyydestä ja rakenteiden ylläpitotöistä. Yhdistys vastaa kaikesta irtaimesta omaisuudesta, joihin kuuluu mm. rinnetekniikka kokonaisuudessaan kuten: hiihtohissit, rinnekoneet ja muu irtaimisto ja kalusto. Vastuista on laadittu erillinen tarkempi listaus liitteeseen 2.

Yhdistys vastaa kaikista rakennusten ja maa-alueen käytöstä sekä palveluiden tuottamisesta aiheutuvista kuluista kuten sähkö-, vesi- ja henkilöstökuluista, koko sopimuksen voimassaoloaikana.

Yhdistys sitoutuu luomaan laskettelulle ja talviliikunnalle tarvittavat olosuhteet ja järjestämään laskettelukaudella rinnepalveluita ja muita tukipalveluita asiakkaille. Yhdistys saa pitää kaikki palveluiden tarjoamisesta syntyvät tulot. Lisäksi yhdistys vastaa palveluiden tuottamisesta ja käyttäjien turvallisuudesta sekä on velvollinen hakemaan toiminnalleen vakuutukset ja kaikki tarvittavat viranomaisluvat. Lisäksi toiminnassa on huomioitava TUKES:n ohjeet toiminnan järjestämisessä hiihtokeskuksissa.

Palveluiden tuottamisessa voi yhdistys tehdä yhteistyösopimuksia toisten palvelutarjoajien kanssa siten, ettei niistä aiheudu lisäkustannuksia kaupungille, eivätkä ne muuta hiihtokeskuksen yleistä käyttötarkoitusta. Yhdistys saa solmia erillisiä sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa esimerkiksi suksivuokraamo-, tai kahviopalveluiden järjestämisessä tämän sopimuksen voimassaoloaikana. Näistä sopimuksista on erikseen tiedotettava liikuntapalveluita ennen niiden solmimista. Yhdistys on velvollinen ilmoittamaan viipymättä ja kirjallisesti yhdistyksessä mahdollisesti tapahtuvista yhteys- ja/tai vastuuhenkilöiden muutoksista liikuntapalveluille. Myös kaupungilla on oikeus tehdä muita maan käyttösopimuksia hiihtokeskuksen maa-alueelle liikuntapalveluiden palveluntuottajien kanssa sekä kehittää alueen olosuhteita, mutta niistä tulee sopia yhteistyössä yhdistyksen kanssa.

Käyttöoikeuden ohella siirtyy yhdistykselle myös hiihtokeskuksen rinnepalveluiden tarjoamiseen liittyvä toiminnallinen riski. Käyttöoikeuden siirrossa yhdistykselle siirtyy myös toimintaan liittyvä taloudellinen riski siitä, että kaikkia palveluiden toteuttamiseksi tehtyjä investointeja ja niistä aiheutuneita kustannuksia saada takaisin tavanomaisissa käyttöolosuhteissa.

Tätä sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää kirjallisesti osapuolten yhteisellä päätöksellä. Tämän sopimuksen tulkinnassa aiheutuneet erimielisyydet ratkaistaan tarvittaessa Turun käräjäoikeudessa, jos niistä ei muulla tavoin päästä osapuolten välillä sopuun.

Mikäli toinen osapuoli rikkoo tämän sopimuksen ehtoja, sen on korvattava aiheuttamansa vahingot ja tulonmenetykset.

SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA IRTISANOMINEN

Yhdistys voi irtisanoa sopimuksen kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Kaupunki voi irtisanoa sopimuksen yhden vuoden irtisanomisajalla, mikäli luovutettavalle alueelle hyväksytään asemaavan muutos, jonka toteuttaminen estyy taikka rajoittuu yhdistyksen hallintaoikeuden takia. Irtisanominen on mahdollista aikaisintaan, kun asemakaavan muutoksesta tai vastaavasta on päätetty. Kummankin sopijapuolen on oikeus purkaa sopimus olennaisen sopimusrikkomuksen takia. Mikäli sopijaosapuoli purkaa sopimuksen olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella, on purkavalla sopijaosapuolella velvollisuus ilmoittaa sopimuksen purkamisesta viipymättä, vähintään 14 päivän kuluessa sitä, kun sopijaosapuoli on todennus sopimusta rikottavan. Mikäli sopimusrikkomusta ei ole rikkovan osapuolen toimesta korjattu 30 päivän kuluessa, katsotaan sopimus puretuksi.

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.

Turussa xx.xx.2024

________________________________      ____________________________________

Liikuntapaikkapäällikkö Oskari Nummi      Hallituksen puheenjohtaja Jari Lehtinen