Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Liikuntalautakunta4516.04.20249

6353-2023 (02 08 00)

Hankintapäätösesitys Ruissalon Camping palveluista

Tiivistelmä:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt 18.12.2023 julkaistulla hankintailmoituksella tarjouksia Ruissalo Campingin palveluiden hankintaan ajalle 1.5.2024 (tavoite)- 30.4.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.5.2026-30.4.2027. Ko. hankintamenettelyssä havaittiin virhe, minkä takia hankintaa ei voida toteuttaa alkuperäisen hankintamenettelyn puitteissa. Hankinta toteutetaankin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavana hankintana eli pienhankintana.

Liiklk § 45

Liikunnan palvelukokonaisuus, liikuntapaikkapäällikkö Oskari Nummi ja liikuntapaikkamestari Timo Koljonen, kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus maatilain tarkastaja Timo Sirkiä sekä hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi, 09.04.2024.

Hankinnan tausta

​Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt 18.12.2023 julkaistulla hankintailmoituksella tarjouksia Ruissalo Campingin palveluiden hankintaan ajalle 1.5.2024 (tavoite)– 30.4.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.5.2026−30.4.2027.

​Ko. hankintamenettelyssä havaittiin virhe, minkä takia hankintaa ei voida toteuttaa alkuperäisen hankintamenettelyn puitteissa.

​Hankinta toteutetaankin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavana hankintana eli pienhankintana.

Palvelu hankitaan Verkkoketju Oy:ltä ajalle 1.5.2024 (tavoite)-30.4.2026. Verkkoketju Oy on sitoutunut alkuperäiseen tarjouskilpailuun jättämäänsä tarjoukseensa muutoin.

Verkkoketju Oy on sitoutunut tuottamaan palvelua hinnalla 115​ 000 € / vuosi.

​Hankinta toteutetaan suoraan Verkkoketju Oy:ltä, koska hankinnan toteuttamisella on ennalta arvaamaton kiire, koska hankintaa ei voida toteuttaa alkuperäisen tarjouskilpailun perusteella ja palvelun alkaminen alkukesästä 2024 on välttämätöntä.

​Liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari:

Ehdotus​Liikuntalautakunta päättää, että Ruissalo Campingin palveluiden hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.5.2024 (tavoite) - 30.4.2026 valitaan Verkkoketju Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten sopimuksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

aoVerkkoketju Oy
tiedKoljonen Timo
tiedNummi Oskari
tpvSarasniemi Kati
tiedSirkiä Timo