Vapaa-ajan palvelukokonaisuus, vapaa-aikajohtaja 12.1.2023 § 8
Hallinnon järjestäminen vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa
1. Luku Yleistä
1 § Palvelukokonaisuutta johtaa vapaa-aikajohtaja
Vapaa-ajan palvelukokonaisuutta johtaa oman ja ulkoisen tuotannon osalta kansliapäällikön hallinnollisena alaisena toimiva vapaa-aikajohtaja, jonka tehtävänä on huolehtia tuotannon tuloksellisuudesta ja sovittaa palvelukokonaisuuden palvelut siten, että palvelukokonaisuuden toiminta tukee kaupunkitasoista integraatiota.
Palvelujohtajan tehtävät on määritelty Turun kaupungin hallintosäännössä 22 ja 43 §§. Tällä hallinnon järjestämispäätöksellä palvelujohtaja siirtää hänelle hallintosäännöllä annettua päätösvaltaa muulle viranhaltijalle.
Vapaa-aikajohtajan alaisuudessa työskentelevät palvelualuejohtajat, tapahtumajohtaja, erityisasiantuntija (404102), kulttuurikoordinaattori (402239), projektipäällikkö (980110) ohjelmakoordinaattori ja kulttuurisihteeri. Palvelualuejohtajat vastaavat tässä hallinnon järjestämispäätöksessä määriteltyjen tehtävien hoitamisesta.
Palvelujohtajan alaisena toimii tapahtumavastuualue.
Palvelualuejohtajat ottaa kansliapäällikkö ja muut vapaa-aikajohtajan suorassa alaisuudessa olevat viran- ja toimenhaltijat vapaa-aikajohtaja.
2. Luku Konsernihallinnon yhteiset palvelut vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa
2 § Palvelukokonaisuuden hallinto- ja tukipalveluista vastaa konsernihallinnon yhteiset palvelut hallintosäännössä määritetyllä tavalla
2.1 § Asianhallinta
Asianhallinnan tehtäviä ovat seuraavat:
•Palvelukokonaisuuden kirjaamispalvelujen hoitaminen
•Lautakuntien esityslistojen ja pöytäkirjojen tekninen työstäminen ja päätösten jakelu
•Päätöspöytäkirjojen tekninen laatiminen ja jakelu järjestelmässä
•Päätöksen taustamateriaalin työstäminen
•Arkistointi
•Sopimushallinta
•Hallinnon päivittäistoimintojen organisointiin liittyvät toimistotehtävät.
2.2 § Henkilöstöasiat
Henkilöstöhallinnon tehtäviä ovat
•Työsopimusten laatiminen, tarkistaminen ja tallentaminen käytössä olevaan järjestelmään. Palvelussuhdetietojen ylläpito käytössä olevassa -järjestelmässä.
•Palvelupyyntöjen toimittaminen tarvittavalle taholle. Ylityöilmoitusten käsittely ja pidettyjen ylitöiden vienti järjestelmään. Vuosiloma-asioiden, muiden palkkioiden ja ulkomaanmaksujen: palkat/palkkiot käsittely. Työllistettyjen poissaolojen vienti järjestelmään, lääkärintodistusten käsittely ja työtodistusten ajo järjestelmästä.
•Toimialan sisäinen asiakaspalvelu järjestelmien käytössä ja palvelussuhdeasioissa, sekä ohjeistukset henkilöstölle. Toimiminen henkilöstöjärjestelmien eri osioiden ammatti- ja pääkäyttäjänä ja yhteyshenkilöinä
•Matkapyyntöjen ja matkalaskujen käsittely sekä koulutusasioiden hallinta
•Henkilöstöön liittyvien selvitysten, raporttien ja tilastojen tekeminen lähijohtajille
•Palvelussuhdeasiakirjojen arkistointi
•Palkkojen maksuvalmiuslaskelman laatiminen
•Siviilipalvelusasiat
•Korjaukset kulunvalvontajärjestelmään
2.3 § Talousasiat
Talouspalvelujen tehtäviä ovat:
-SAP-perustietojen ylläpito
-Muistiotositteiden laatiminen
-Tasetilien täsmäytys
-Käyttöomaisuuskirjanpito
-Reskontran ulkopuolisten maksujen/laskujen ja tiliotteiden käsittely
-Laskutus- ja myyntireskontrapalvelut
-Ostolaskujen tiliöinti, reititys ja haut laskuarkistosta
-Varastotilien täsmäytykset
-Jaksotukset ja vyörytykset
-Tilinpäätökseen liittyvät tehtävät
-Talouden tilastotiedot
-Ostokirjaaminen
Lisäksi yhteisten palvelujen talouspalvelut ohjeistaa ja neuvoo palvelukokonaisuutta talouden suunnittelussa ja seurannassa sekä tuottaa tietoa suunnittelun ja seurannan tueksi sekä kehittää taloudellisuutta ja tuottavuutta yhdessä palvelukokonaisuuden kanssa.
2.4 § Viestintä ja markkinointi
Viestinnän ja markkinoinnin tehtävänä on vastata palvelujen ja toiminnan viestinnästä ja markkinoinnista yhteistyössä palvelukokonaisuuden kanssa seuraavasti:
-markkinointi- ja viestintäsuunnitelmien työstäminen
-johdon tuki ja työyhteisöviestinnän koordinointi ja toteutus
-kuntalaisten informointi
-verkkoviestintä ja sosiaalisen median hyödyntäminen
-markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus
-mediatiedottaminen
-lautakuntien ja johtavien viranhaltijoiden päätöksistä viestiminen
-muutos- ja kriisiviestintä
-asiakkuuksien hoito sekä yritys- ja sidosryhmäyhteistyö
2.5 § Kehittäminen
Kehittämisen tehtävänä on koordinoida, soveltaa ja toteuttaa palvelukokonaisuuden tukena seuraavia kokonaisuuksia:
-palvelukokonaisuuden kehittämissalkkujen valmistelu ja koordinaatio
-strategian jalkauttaminen sekä talouden ja toiminnan suunnittelun koordinointi
-osallisuustoiminnan tukeminen
-alue- ja kohderyhmätyön koordinointi ja kehittäminen
-tiedolla johtaminen
3. Luku Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden palvelualueet ja palvelualueiden vastuualueet sekä tapahtumavastuualue
3 § Vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa on seuraavat palvelu- ja vastuualueet:
Palvelualueiden tehtävänä on vastata kunkin palvelualueen lainsäädännön määrittämien palvelujen kehittämisestä ja järjestämisestä sekä edistää ja tukea kaupungissa harjoitettavaa palvelukokonaisuuden toiminta-alueeseen kuuluvaa toimintaa.
Tapahtumavastuualueen tehtävänä on koordinoida, ohjata ja edistää kaupungin tapahtumatoimintaa siten, että se tukee kaupunkitasoista integraatiota.
Kirjastopalvelut vastaa tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä niihin liittyvistä opastuspalveluista, ylläpitää kirjastoja sekä tarjoaa edellytyksiä aktiiviseen kansalaisuuteen.
Kirjastopalvelut johtaa Vaski-kirjastojen yhteistä palvelujärjestelmää ja hoitaa kirjastolain mukaista alueellista kehittämistehtävää toimialueena Varsinais-Suomen ja Satakunnan kunnat.
Kirjastopalveluja johtaa kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.
Kirjastopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7, kirjastopalvelujohtajalle delegoitu erityinen toimivalta luvussa 8 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Kirjastopalveluihin kuuluvat seuraavat vastuualueet:
Yhteiset palvelut, Asiakaspalvelut, Hakeutuvat palvelut, Kokoelmapalvelut ja Lähipalvelut.
Yhteiset palvelut; vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402413
Vastuualue vastaa kirjaston tietojärjestelmistä ja infrapalveluista. Lisäksi vastuualue vastaa alueellisesta kehittämistehtävästä, seudullisesta Vaski-yhteistoiminnasta ja kirjastojen välisestä logistiikasta. Vaski-yhteistoiminta sisältää kirjastojen yhteisen palvelujärjestelmän ja verkkokirjaston tuki- ja kehittämispalvelut.
Vastuualueeseen kuuluvat:
-Infra (vahtimestaripalvelut, logistiikka), vastuuhenkilönä palveluvastaava, vakanssi 402634
-Järjestelmä, vastuuhenkilönä vastaava informaatikko, vakanssi 402624
Asiakaspalvelut; vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402410
Vastuualue vastaa aikuisten kirjastopalveluista sekä kirjastotilassa että verkossa. Vastuualueen vastuulla ovat asiakaspalvelulinjaukset ja niiden koordinointi sekä asiakkuuksien hallinta.
Vastuualueeseen kuuluvat:
-Pääkirjaston tieto-osasto, vastuuhenkilönä informaatikko, vakanssi 402407
-Pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402440
-Pääkirjaston vastaanotto, kirjastonhoitaja, vakanssi 402439
Hakeutuvat palvelut; vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402577
Vastuualue vastaa lasten, nuorten ja erityisryhmien kirjastopalveluista. Tehtäviin kuuluu aktiivisuuden tukeminen, osallisuus ja vapaaehtoistoiminta.
Vastuualueeseen kuuluvat:
-Pääkirjaston lastenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402521
-Pääkirjaston nuortenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402428
-Erityispalvelut, vastuuhenkilönä vastaava kirjastonhoitaja, vakanssi 402625
Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston kansainvälisestä toiminnasta sekä aktivoinnin ja hyvinvoinnin edistämisestä kirjastossa.
Kokoelmapalvelut; vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402412
Vastuualue vastaa kirjastojen kokoelmien uudistamisesta ja ylläpidosta, kokoelmalinjauksista, tiedon löytyvyydestä ja tietovarantojen ylläpidosta. Tehtäviin sisältyy myös ohjausta ja linjaamista seudullisella ja alueellisella tasolla.
Lähipalvelut; vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402406
Vastuualue vastaa kirjaston palveluverkosta, sen kehittämisestä, lähikirjastojen ja omatoimikirjastojen toiminnasta.
Vastuualueeseen kuuluvat:
-Lähikirjastot, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402614, kokonaisuuteen kuuluu myös kirjastoautotoiminta.
Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston henkilöstöasioiden koordinoinnista ja henkilöstöresurssien tehokkaasta käytöstä sekä kirjastoverkon ja -tilojen toiminnasta ja kehittämisestä omalla vastuualueellaan.
3.2 § Liikuntapalvelut
Liikuntapalvelut vaalii liikuntakulttuuria luomalla edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät.
Liikuntapalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakunta- esittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Liikuntapalveluita johtaa liikuntapalvelujohtaja, vakanssi 403800.
Liikuntapalveluihin kuuluvat seuraavat vastuualueet:
Liikuntapaikkavastuualue; vastuualuetta johtaa liikuntapaikkapäällikkö, vakanssi 403802
Vastuualue ylläpitää, kehittää liikuntapaikkoja sekä jakaa vuoroja liikuntapaikkoihin Turun kaupungissa. Tavoitteena kattavat ja korkeatasoiset kuntalaisten hyvinvointia ja urheilukulttuuria edistävät liikuntapaikat, joiden käyttöaste on korkea. Ylläpitotyö ja palvelut järjestetään tehokkaasti ja taloudellisesti. Liikuntapaikkojen korjausinvestointeja suunnitellaan liikuntapaikkasuunnitelmaan tukeutuen. Liikuntapaikkavastuualue mahdollistaa myös liikunta- ja urheiluseurojen tuen suorina avustuksina liikuntaolosuhteiden ylläpitoon, vuokraamiseen ja rakentamiseen.
Liikunnallisen elämäntavan vastuualue; vastuualuetta johtaa liikuntapalvelupäällikkö, vakanssi 403975
Vastuualueen tehtävänä on edistää eri ikä-/kohderyhmät huomioiden liikunnallista elämäntapaa sisältäen kuntalaisten omatoimiliikkumisen ja organisoidun liikunnan.
Vastuualueen tehtävänä on tukea kaupungissa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen sekä liikuntaa järjestävien yhdistysten toimintaa. Liikunnallisen elämäntavan vastuualue mahdollistaa tämän tuen suorina avustuksina, koulutuksiin ja kehittämishankkeisiin panostamalla sekä osallistumalla vuorovarausperiaatteiden määrittelyyn.
3.3. § Museopalvelut
Museopalvelut vastaa kulttuuri- ja taideperinnön, luonnontieteellisen aineiston sekä niihin liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta.
Museopalvelut toimii Varsinais-Suomen alueellisena vastuumuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella.
Museopalveluita johtaa museopalvelujohtaja, vakanssi 403501.
Museopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Museopalveluihin kuuluvat seuraavat vastuualueet:
Kokoelmat ja kulttuuriperintö, Näyttelyt ja yleisötyö, Asiakaspalvelu ja Konservointi
Kokoelmat ja kulttuuriperintö; vastuualuetta johtaa vastuualuepäällikkö vakanssi 403506
Vastuualueelle kuuluvat kokoelmatoiminta, aluemuseotyö, kulttuuriperinnön ja- ympäristön vaaliminen sekä dokumentointi, kirjaston ja arkiston ylläpito, julkisen taiteen hankkeet sekä taiteeseen ja kulttuuriperintöön liittyvä asiantuntija- ja asiakaspalvelu. Kokoelma- ja kulttuuriperintötyön tavoitteena on vaalia, tallentaa, säilyttää ja tuoda esille Varsinais-Suomen alueen taidetta ja kulttuuriperintöä.
Vastuualueeseen kuuluvat yksiköt:
-Kokoelmat, vastuuhenkilönä intendentti, vakanssi 403701
-Kulttuuriperintö, vastuuhenkilönä intendentti, vakanssi 403540
Yleisötyö; vastuualuetta johtaa vastuualuepäällikkö, vakanssi 403718
Vastuualue suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa museopalveluiden toimipaikkojen näyttelytoimintaa, pedagogisia palveluita ja tapahtumia. Vastuualue tuottaa aktiivista elämäntapaa edistäviä palveluja huomioiden eri kohderyhmät ja laaja-alaisen saavutettavuuden.
Vastuualueeseen kuuluvat yksiköt:
-Näyttelyt, vastuuhenkilönä intendentti, vakanssi 403715
-Yleisötyö, vastuuhenkilönä intendentti, vakanssi 403569
Asiakaspalvelu; Vastuualuetta johtaa vastuualuepäällikkö, vakanssi 403599
Vastuualue vastaa museopalveluiden toimipaikkojen sujuvasta ja laadukkaasta asiakaspalvelusta ja kiinteistönhoidosta. Erityistoimintoina vastuualueella ovat museokauppatoiminta sekä tilojen tilapäinen ulosvuokraus.
Vastuualueeseen kuuluvat yksiköt:
-Yksikkö 1 (Kalastajankatu, Kuralan Kylämäki, Vanha Suurtori), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403720
-Yksikkö 2 (Turun linna), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403507
-Yksikkö 3 (Apteekkimuseo ja Qwenselin talo, Biologinen museo, Luostarinmäen käsityöläismuseo, Wäinö Aaltosen museo), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403545
Konservointi; vastuualuetta johtaa pääkonservaattori, vakanssi 403603
Vastuualueen yleistavoitteena on Varsinais-Suomen kulttuuriperinnön säilyminen tuleville sukupolville. Vastuualueen tehtävänä on Turun museopalveluiden vastuulla olevien kokoelmien asianmukainen konservointi, säilytys ja käsittely.
3.4 § Nuorisopalvelut
Nuorisopalvelualue luo edellytykset nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimin-taa.
Nuorisopalveluita johtaa nuorisopalvelujohtaja, vakanssi 404100.
Nuorisopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakunta- esittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Nuorisopalveluihin kuuluvat seuraavat vastuualueet:
Kehittäminen ja johdon tuki; vastuualuetta johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364500
Vastuualue vastaa nuorisopalvelujen strategisesta valmistelusta, hallinnollisista ja kunnossapidon tukipalveluista sekä kehittämistyön johtamisesta ja koordinoinnista. Lisäksi yksikön vastuulle kuuluvat nuorisopalveluiden leirialueiden hallinnointi sekä Turun nuorisovaltuustotoiminnan koordinointi.
Vastuualueelle kuuluvat:
1.Nuorisopalveluiden leirialueet sekä tilojen kunnossapito, vastuuhenkilönä, kunnes vakanssi lakkautetaan, osastopäällikkö, vakanssi 404104.
Alueellinen nuorisotyö; vastuualuetta johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 404281
Vastuualueelle kuuluu alueelliset nuorisopalvelut sekä aluenuorisotilojen toiminta.
Vastuualueelle kuuluvat:
1.Alueellisen nuorisotyön tiimi 1, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
2.Alueellisen nuorisotyön tiimi 2, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
3.Alueellisen nuorisotyön tiimi 3, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
Kulttuurinen nuorisotyö; vastuualuetta johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364511
Vastuualue vastaa nuorisopalvelujen alaisesta lasten ja nuorten taide- ja kulttuurikasvatuksesta, kulttuurisesta nuorisotyöstä sekä musiikkitoiminnasta.
Vastuualueelle kuuluvat:
1.Taide- ja toimintakeskus Vimma, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
2.Lastenkulttuurikeskus Seikkailupuisto, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
3.A-Panimo, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
Kohdennettu nuorisotyö; vastuualuetta johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 404173
Vastuualue vastaa nuorisopalveluiden koulutukseen ja työelämään valmentavista sekä elämänhallintaa tukevista palveluista.
Vastuualueelle kuuluvat:
1.Nuorten työpajat, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
2.Nuorten tieto- ja neuvontapalvelut sekä etsivä nuorisotyö, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
3.5 § Turun filharmoninen orkesteri
Turun filharmonisen orkesterin tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen.
Orkesteri vastaa myös Turun konserttitalon toiminnasta.
Konserttitalon ulkoinen vuokraus on kilpailulain perusteella eriytettävä kirjanpidossa.
Palvelualuetta johtaa intendentti; vakanssi 403200.
3.6 § Tapahtumavastuualue
Tapahtumavastuualue koordinoi, ohjaa ja edistää kaupungin tapahtuma- ja sitä tukevaa toimintaa strategian mukaisesti.
Vastuualueen lähijohtajana toimii tapahtumajohtaja (000535).
4. Luku Johtoryhmät
4 § Vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa toimivat seuraavat johtoryhmät:
-vapaa-ajan palvelukokonaisuuden johtoryhmä
-kirjastopalveluiden johtoryhmä
-liikuntapalveluiden johtoryhmä
-museopalveluiden johtoryhmä
-nuorisopalveluiden johtoryhmä
Palvelualueiden johtoryhmät nimeää vapaa-aikajohtaja.
5. Luku Palvelualuejohtajien varahenkilöt
5 § Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden palvelualuejohtajien sekä tapahtumavastuualueen lähijohtajan varahenkilöt ovat seuraavat:
Kirjastopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on palvelupäällikkö, vakanssi 402410, ja toinen varahenkilö palvelupäällikkö, vakanssi 402406.
Liikuntapalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on liikuntapaikkapäällikkö, vakanssi 403802 ja toinen varahenkilö liikunnallisen elämäntavan yksikön päällikkö, vakanssi 403975.
Museopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on vastuualuepäällikkö, vakanssi 403506 ja toinen varahenkilö vastuualuepäällikkö, vakanssi 403599.
Nuorisopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364500, toinen varahenkilö nuorisopalvelupäällikkö 404281 ja kolmas varahenkilö toiminnanjohtaja, vakanssi 404177.
Orkesterin intendentin varahenkilö on apulaisintendentti, vakanssi 403201.
Tapahtumavastuualueen lähijohtajan varahenkilö on kehityspäällikkö, vakanssi 000552.
6. Luku Taloutta koskevat toimivallat ja määräykset palvelukokonaisuudessa
6 § Palvelualuejohtajille kuuluvat seuraavat tehtävät:
-vastaa palvelualueen johtamisesta siten, että valtuuston, kaupunginhallituksen ja palvelukokonaisuuden lautakunnan sekä kaupunginjohtajan ja palvelujohtajan asettamat tavoitteet saavutetaan
-laatii palvelualueen talousarvioesityksen vapaa-aikajohtajalle
-raportoi palvelualueen toiminnasta ja taloudesta vapaa-aikajohtajalle
-vastaa palvelualueen talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa
-hyväksyy palvelualueella tehtävien hankintojen tarjouspyynnöt ja tekee hankintapäätökset lautakunnan määräämissä rajoissa
-päättää palvelualuetta koskevista sitoumuksista ja allekirjoittaa palvelu/-aluetta koskevat sopimukset ja muut sitoumukset hankintavaltuuksiensa mukaisesti.
-allekirjoittaa palvelualueen valtionosuus- ja avustushakemukset hankintavaltuuksiensa mukaisesti.
7 § Vastuu hankinta-asioissa
Kukin lähijohtaja vastaa hankittavien tavaroiden ja palveluiden sopivuudesta toiminnan asettamiin tarpeisiin sekä osaltaan kaupungin antaman ohjeistuksen noudattamisesta hankintoja tehtäessä vastaa asianomaisen toiminnan vastuuhenkilö.
Hankintapalvelut vastaa hankintojen toteuttamisesta hankintalain sekä kaupungin ja asianomaisten lautakuntien antamien hankintaohjeiden mukaisesti ja huolehtii hankintatoiminnan ohjeistuksesta ja koordinoinnista.
Hankintavaltuuksista päätetään erikseen.
8 § Laskujen hyväksymisvaltuudet
Laskujen hyväksymisvaltuuksista päätetään erikseen.
7. Luku Henkilöstöasiat
9 § Palvelualuejohtajat sekä tapahtumavastuualueen lähijohtaja päättävät alaisensa henkilökunnan osalta:
•palvelualueen yhteistoiminnasta ja työsuojelusta
•henkilöstön ottamisesta olemassa oleviin, muihin kuin suoraan palvelualuejohtajan, matkailujohtajan tai vetovoima- ja tapahtumavastuualueen lähijohtajan alaisuudessa oleviin, vakansseihin. Toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen otettaessa tulee saada palvelujohtajan lupa.
•yli 12 kk kestävään määräaikaiseen, ylimääräiseen työsuhteeseen ottamisesta. Tällaiseen palvelussuhteeseen otettaessa tulee saada palvelujohtajan lupa.
•henkilöstöä palkattaessa tulee lisäksi erikseen huomioida mitä talousarvion noudattamista koskevissa ohjeissa kulloinkin määrätään, sekä talousarviossa vahvistetut henkilötyövuodet
•kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain tarkoittama työnantajan päätös terveystietojen antamisesta
•sivutoimi-ilmoituksen vastaanotto
•aiheettomasti perityn palkan tai etuuden takaisinperintä
•työtehtävien poikkeavaa suorituspaikkaa koskevan luvan antaminen
•varahenkilöiden nimeäminen
Palvelualuejohtajat ja tapahtumavastuualueen lähijohtaja päättävät välittömien alaistensa osalta ja vastuualueen lähijohtajan esimiesasemassa olevat alaisensa vastuualueen muun henkilökunnan osalta:
•Henkilöstön ottaminen enintään 12 kk kestävään virka- tai työsuhteeseen
•Palkattoman harkinnanvaraisen virka- tai työvapaan myöntämisestä enintään 3 kk:n jaksolle
•Kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari- ja tutustumismatkojen sekä oman ajoneuvon käyttöoikeudesta
Palvelualuejohtajat ja vastuualueen lähijohtaja-asemassa olevat päättävät välittömien alaistensa osalta ja näiden välittömässä alaisuudessa, lähijohtaja-asemassa olevat, päättävät vastuualueen muun henkilökunnan osalta:
•Virka- ja työehtosopimukseen ja lakiin perustuvien eräiden virka- tai työvapaiden ja vapaapäivien myöntämisestä
Nuorisopalveluissa tämä koskee lisäksi seuraavia vakansseja:
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404170
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
-Tuottaja, vakanssi 404221
-Vastaava ohjaaja, vakanssi 404278
-Lisä-, yli-, viikonlopputyöstä, varallaolosta ja vuosilomista
Nuorisopalveluissa tämä koskee lisäksi seuraavia vakansseja:
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404170
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
-Tuottaja, vakanssi 404221
-Vastaava ohjaaja, vakanssi 404278
Näiden ohella noudatetaan talousarvion noudattamista koskevia määräyksiä.
8. Luku Viranhaltijoille delegoitu erityinen toimivalta
10 § Kirjaston käyttökielto
Hallintosäännössä tarkoitetusta yleisistä kirjastoista annetun lain 15 § mukaisesta kirjaston käyttökiellosta päättää kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.
11 § Etsivä nuorisotyö
Nuorisolain 10 § mukaisesti etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaa nuorisopalvelujohtaja, vakanssi 404100.
9. Luku Toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta
12 § Toimivalta lautakuntaesittelyssä
Palvelualuejohtajat esittelevät lautakunnan tehtäväalueeseen kuuluvat asiat seuraavasti:
•palveluiden ja tuotteiden hinnoittelu kaupunginvaltuuston tai kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden ja perusteiden mukaisesti
•tehtäväalueen yksittäisten toimipaikkojen muutokset kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien palveluverkkoa koskevien periaatteiden mukaisesti
•tilahankkeiden tarveselvitykset, mikäli hankkeen vuosivuokra on 100.000–200.000 euroa tai hankkeen kustannusarvio on 1–2 miljoonaa euroa
•tilahankkeet, jotka ovat vuosivuokraltaan alle 100.000 euroa tai kustannusarvioltaan alle 1 miljoona euroa
•tiloista luopuminen
•tehtäväaluetta koskevat merkittävät lausunnot ja selvitykset, jotka eivät edellytä palvelukokonaisuusrajat ylittävää harkintaa tai kaupungin kokonaisnäkemyksen muodostamista
•liikuntapalvelujohtaja ja nuorisopalvelujohtaja tehtäväalueensa avustusten myöntäminen kaupunginhallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti
13 § Muu yleinen toimivalta
Palvelualuejohtajilla on toimivalta seuraavissa asioissa:
•Käyttää kaupungin puhevaltaa omalla palvelualueella siltä osin, kun se ei kuulu lautakunnan tehtäviin
•Päättää palvelualueeseen liittyvien projektien perustamisesta ja niiden hallinnosta taloudellisten toimintavaltuuksiensa puitteissa
•Vastaa palvelukokonaisuuden yhteistyön järjestämisestä palvelualueensa osalta sekä palvelualueiden välisen yhteistyön järjestämisestä ja kehittämisestä
•Vastaa palvelu-/vastuualueen seudullisesta ja valtakunnallisesta yhteistyöstä sekä edunvalvonnasta
10. Luku Raportointi ja valvontavastuu
14 § Palvelualuejohtajat sekä tapahtumavastuualueen lähijohtaja vastaavat vapaa-aikajohtajalle palvelualueensa toiminnasta ja siitä, että prosesseille, hankkeille, projekteille ja toiminnoille on määritelty vastuutahot sekä tarvittavat ohjaus- ja seurantajärjestelmät.
11. Luku Sisäisen valvonnan vastuut
15 § Palvelualuejohtajat sekä tapahtumavastuualueen johtaja vastaavat osaltaan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta.
Jokaisen lähijohtajan tehtävänä on omalta osaltaan vastata johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta huolehtimalla seuraavista asioista:
-vahvistettu toiminta-ajatus toteutuu ja asetetut tavoitteet saavutetaan
-voimassa olevia säännöksiä, määräyksiä ja annettuja ohjeita noudatetaan
-johdon saama informaatio on oikeaa ja luotettavaa
-omaisuuden säilyminen on turvattu
-riskien hallinnasta on huolehdittu
-voimavarojen käyttö on tehokasta ja taloudellista
-tehtävien suorittamiseksi on olemassa riittävä ohjeistus
-henkilöstön vastuut on määritelty ja henkilöstöllä on ajanmukaiset tehtäväkuvaukset ja
-henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti tavoite- ja kehityskeskustelut, joissa toiminnallisten tavoitteiden lisäksi käydään läpi alaisen toimenkuva sekä työtehtävien edellyttämä osaaminen.
Edellä mainittujen sisäisestä valvonnasta vastuussa olevien henkilöiden tehtävänä on raportoida valvonnan toteutumisesta lähijohtajalleen sekä tarpeen mukaan palvelujohtajalle.
12. Luku Voimaantulo
16 § Tämä päätös tulee voimaan 1.1.2023.
Tämä päätös kumoaa 3.6.2021 § 3 tehdyn päätöksen.
Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset:
Kansliapäällikölle hallintosäännöllä määritetyn harkinnanvaraisia virka- ja työvapaita koskevan päätösvallan (hallintosääntö 95 §) delegoiminen muille viranhaltijoille 1.1.2023 lukien (Konsernihallinto, kansliapäällikkö 21.12.2022 § 410)
Turun kirjastopalveluiden organisaatio 1.1.2022 alkaen (Vapaa-aikajohtaja 22.12.2021 § 46)
Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden SAP-hyväksymisvaltuudet (Vapaa-aikajohtaja 23.2.2022 § 17) sekä Liite 1
Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuudet
-Liikuntalautakunnan osalta (Liikuntalautakunta 15.2.2022 § 13)
-Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan osalta (Kulttuuri- ja nuorisolautakunta 16.2.2022 § 25)
Varahenkilöt