Vapaa-aikatoimialan liikuntapalvelujen liikunnallisen elämäntavan osasto sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 7.5.2021:

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia liikunnanohjauspalveluista lukuvuodelle/toimintakaudelle 2021-2022.

Kyseessä on puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus (ns. kevennetty kilpailutus) ja tarjouspyyntö perustuu puitesopimukseen ”Turun kaupungin liikunnanohjauksen ostopalvelut”, diaarilla 3831-2019. Hankinta toteutetaan kyseisen sopimuksen ehtoja noudattaen.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse puitejärjestelyyn valittujen Palveluntuottajien sopimusyhteyshenkilöille 31.3.2021. Tarjouspyynnöllä Palveluntuottajia pyydettiin ilmoittamaan seuraavalle lukuvuodelle tarjoamansa ohjaajat.

Tarjouksia pyydettiin seuraaviin ryhmiin:

-    Liikkuva koulu

-    Lasten erityisuintitoiminta 

-    Mihi.fi 

-    Leidit liikkeellä ja Kunnon Äijät 

-    Leikkipuistojumpat 

-    Maahanmuuttajien uinninopetus 

-    Kuntokonkarit 

-    Seniorirannekkeen omatoimivuoro 

-    Ikääntyneiden voima- ja tasapainoharjoittelutoiminta (VoiTas -tehoryhmät).

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että ohjaajaa voi tarjota yhteen tai useampaan ryhmään ja että tarjottuja ohjaajia voi vaihtaa vapaasti nykyisistä ja ohjaajat voivat olla myös uusia, eli tarjousta ei tarvitse rajata vain aiemmin tarjottuihin ohjaajiin.

Annettuun määräaikaan 22.4.2021 klo 11.00 mennessä saapui yksitoista (11) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

-     FC Inter Turku Oy

-     Turun Nappulaliiga ry

-     Turun Urheiluliitto ry

-     Työväen voimistelu- ja urheiluseura Turun Kisa-Veikot ry

-     Aivoliiton palvelut Oy

-     Escola Senzala de Capoeira Turku ry

-     Turun lähimmäispalveluyhdistys ry

-     Turun Yhteisöliikunta

-     TPS Salibandy ry

-     Xhale

-     Åbo Simklubb rf - Uintiklubi Turku ry

Puitejärjestelyn ehdoissa ja kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kahdessa vaiheessa:

1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

2. Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valinta

Liikkuva koulu:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annettujen tarjousten perusteella tarjotut ohjaajat pisteytetään paremmuusjärjestykseen tarjouspyynnön liitteenä olevassa tarjoustaulukossa esitetyn pisteytyksen mukaan. Tarjoajat saavat sopia liikuntapalvelukeskuksen yhteyshenkilön kanssa liikuntaryhmistä ohjaajilleen järjestyksessä parhaat pisteet saaneesta ohjaajasta alkaen. Ryhmien ohjauksesta sovitaan ostopalvelusopimuksella.

Poikkeuksena ne ohjaajat, jotka ovat sitoutuneet ohjaamaan 10 kerhoa tai enemmän ja täyttävät mainitut erityiskriteerit, saavat neuvotella kerhoista ensisijaisesti. Myös kielitaito vaikuttaa kerhojen ohjaajan valintaan, mikäli tarve on muun kuin suomenkieliselle ohjaajalle.

Tarjousten arvioinnin ja vertailun suoritti liikuntapalvelukeskuksen asiantuntijaryhmä.

Liikunnanohjaukset:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annettujen tarjousten perusteella tarjotut ohjaajat pisteytetään paremmuusjärjestykseen tarjouspyynnön liitteenä olevassa tarjoustaulukossa esitetyn pisteytyksen mukaan. Tarjoajat saavat sopia liikuntapalvelukeskuksen yhteyshenkilön kanssa liikuntaryhmistä ohjaajilleen järjestyksessä parhaat pisteet saaneesta ohjaajasta alkaen. Ryhmien ohjauksesta sovitaan ostopalvelusopimuksella.

Pisteytyksen lisäksi valinnassa huomioidaan palveluntarjoajan/ ohjaajan osaaminen ja ohjauskokemus ryhmäkohtaisten erityisvaatimusten mukaisesti.

Tarjousten arvioinnin ja vertailun suoritti liikuntapalvelukeskuksen asiantuntijaryhmä.

Tarjousten vertailu eli tarjottujen ohjaajien pisteytys ja pisteiden perusteella saatu neuvottelujärjestys esitetään liitteessä 1. Tasapisteisiin päätyneiden ohjaajien keskinäinen sijoitus ratkaistiin arvalla. Arvontapöytäkirja on päätöksen liitteenä 2.

Liite 1Ohjaajien pisteytys ja neuvottelujärjestys

Liite 2Arvontapöytäkirja

Ehdotamme, että ajalle 1.8.2021-31.7.2022:

-       Ohjaajat kerhoihin/liikuntaryhmiin valikoituvat liitteen 1 mukaisessa neuvottelujärjestyksessä, ja että

-      kerhojen/liikuntaryhmien ohjauksesta sovitaan palveluntuottajien kanssa ostopalvelusopimuksilla.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikkö voi tehdä täydentäviä hankintoja sopimuksen ulkopuolisilta palveluntuottajilta, mikäli valittujen palveluntuottajien kapasiteetti ei riitä palvelutarpeen täyttämiseen.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

PäätösPäätän, että ajalle 1.8.2021-31.7.2022:

-       Ohjaajat kerhoihin/liikuntaryhmiin valikoituvat liitteen 1 mukaisessa neuvottelujärjestyksessä, ja että

-      kerhojen/liikuntaryhmien ohjauksesta sovitaan palveluntuottajien kanssa ostopalvelusopimuksilla.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikkö voi tehdä täydentäviä hankintoja sopimuksen ulkopuolisilta palveluntuottajilta, mikäli valittujen palveluntuottajien kapasiteetti ei riitä palvelutarpeen täyttämiseen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Minna Sartes

toimialajohtaja