Liikuntapaikkapäällikkö Oskari Nummi:

Scene – Elokuvakaupunki Turku ry on lähettänyt anomuksen, jossa haetaan Paavo Nurmi Stadionia Elokuvapäivän käyttöön maksutta 10.10.2020. Scene – Elokuvakaupunki Turku ry on Turun kaupungin, Linnateatteriyhdistyksen ja Turun AMK:n yhteinen voittoa tavoittelematon yhdistys Scene (Elokuvakaupunki Turku ry). Elokuvanpäivä on ilmainen tapahtuma, jonka voidaan katsoa tukevan kuntalaisten hyvinvointia ja viihtymistä.

Tapahtuman luonne on kuntalaisten hyvinvointia ja aktiivisuutta tukeva. Elokuvapäivän tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman järjestelyistä aiheutuvista kuluista. Tapahtuma järjestetään Paavo Nurmen stadionin liikuntakäyttäjien toimintakauden ulkopuolella, joten siitä ei aiheudu haittaa liikuntapaikan normaaliin liikunnalliseen käyttöön.

Paavo Nurmen stadion soveltuu monen eri tapahtuman tapahtumapaikaksi ja on hienoa, että kuntalaisille järjestetään ilmaisia tapahtumia yllättävissäkin paikoissa. Liikuntalautakunnan määrittelemän hinnaston mukaisesti Paavo Nurmen stadionin käyttö tapahtumatoiminnassa maksaa 90€/tunnilta. Hinta peritään varsinaisen tapahtuma-ajan lisäksi myös tapahtuman rakentamis- ja purkamisajalta.

Hakemuksessaan tapahtumajärjestäjä on ilmoittanut, että tapahtuman rakentaminen aloitetaan aamupäivällä ja itse tapahtuma olisi käynnissä klo 18-22 välisen ajan. Tapahtuma saadaan purettua oletettavasti seuraavan aamupäivän aikana. Näin olla koko varausaika stadionilla olisi 10.10.2020 klo 10.00 alkaen ja päättyen su 11.10.2020 klo 12.00. Tästä maksullista tapahtuma-aikaa olisi 10.10.2020 klo 10-22 ja su 11.10. klo 8.00-12.00. Kokonaiskesto 16 tuntia, jonka perusteella hinnaston mukainen maksu tapahtumajärjestäjälle on 1440 euroa (sis. alv). Koska tapahtuma sijoittuu stadionin normaalin käyttökauden ulkopuolelle ja tämä ei heikennä paikan liikunnallista käyttöä, on perusteltua poiketa käytännöstä periä tilakustannuksia rakentamis- ja purkuajalta.

Liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari:

EhdotusLiikuntalautakunta päättää myöntää Paavo Nurmen Stadionin Scene - Elokuvakaupunki Turku ry:lle 10.10.2020 elokuvapäivän järjestämistä varten. Tapahtumasta peritään maksu 10.10.2020 klo 18.00-22.00 väliseltä ajalta yhteensä 360 euroa (sis.alv) ja että laskutus tehdään tarkistetun ja lopullisen tilavarauksen mukaisesti 90€/tunti.

PäätösLiikuntalautakunta päätti edellä esitetyn perusteella myöntää Paavo Nurmen Stadionin Scene - Elokuvakaupunki Turku ry:lle 10.10.2020 elokuvapäivän järjestämistä varten. Tapahtumasta peritään maksu 10.10.2020 klo 18.00-22.00 väliseltä ajalta yhteensä 360 euroa (sis.alv) ja että laskutus tehdään tarkistetun ja lopullisen tilavarauksen mukaisesti 90€/tunti.

Päätös tehtiin esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti.