Vapaa-aikatoimiala, Toimialajohtaja 22.1.2020 § 5
Voimassa 27.1.2020 -
Viite: toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset ao. pykälän kohdalla tai säännön lopussa
____________________________________________
Toimialan hallinnon järjestäminen vapaa-aikatoimialalla
1. Luku Yleistä
1 § Toimialaa johtaa toimialajohtaja
Toimialajohtajan tehtävät on määritelty Turun kaupungin hallintosäännössä 45 § ja 61 §. Tällä hallinnonjärjestämispäätöksellä toimialajohtaja siirtää hänelle hallintosäännöllä annettua päätösvaltaa muulle viranhaltijalle.
Toimialajohtajan alaisuudessa työskentelevät palvelualuejohtajat sekä kaupunginorkesterin intendentti, hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, erityisasiantuntija, kulttuurisihteeri, kulttuurikoordinaattori ja kehittämispäällikkö. Palvelualuejohtajat vastaavat tässä hallinnonjärjestämispäätöksessä määriteltyjen tehtävien hoitamisesta.
Palvelualuejohtajat sekä hallinto- ja henkilöstöpäällikön ottaa lautakunta ja muut viran- ja toimenhaltijat toimialajohtaja.
2. Luku Toimialan hallinto ja yhteiset palvelut
2 § Hallintosäännön 27 § mukaan toimialalla voi olla palvelualueiden lisäksi toimialajohtajan alaisuudessa toimialan hallinto, joka vastaa toimialan hallinto- ja tukipalveluista kaupunginhallituksen määrittämällä tavalla.
Toimialan hallinto huolehtii koko vapaa-aikatoimialan talous- ja henkilöstöhallinnosta, asianhallinnasta, viestinnästä, lakipalveluista, arkistoinnista, tietojärjestelmistä, kulttuurilautakunnan myöntämistä avustuksista sekä muista kaikkia palvelualueita ja toimialan lautakuntia koskevista tehtävistä.
Toimialan hallintoa johtaa hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223.
Hallinto- ja henkilöstöpäällikön toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7.
Vapaa-aikatoimialan yhteisen hallinnon palvelualueella on seuraavat yksiköt:
Asianhallinta, henkilöstöasiat, talousasiat, viestintä ja markkinointi sekä kehittäminen ja vapaa kenttä.
3 § Asianhallinta
Asianhallinnan tehtäviä ovat seuraavat kokonaisuudet:
•Toimialan kirjaamispalvelujen hoitaminen
•Lautakuntien esityslistojen ja pöytäkirjojen tekninen työstäminen ja päätösten jakelu
•Päätöspöytäkirjojen tekninen laatiminen ja jakelu järjestelmässä
•Päätöksen taustamateriaalin työstäminen
•Arkistointi
•Sopimushallinta
•Hallinnon päivittäistoimintojen organisointiin liittyvät toimistotehtävät.
Asianhallintayksikön esimiehenä toimii hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223.
4 § Henkilöstöasiat
Henkilöstöhallinnon tehtäviä ovat toimialan keskitetyn henkilöstöhallinnon ja palvelussuhdeasioiden hoitoon liittyvät kokonaisuudet.
•Työsopimusten laatiminen, tarkistaminen ja tallentaminen SAP HR -järjestelmään. Palvelussuhdetietojen ylläpito Personec FK –järjestelmässä.
•Palvelupyyntöjen toimittaminen Sarastiaan ja HPK:lle/SAP HR:ään. Ylityöilmoitusten käsittely ja pidettyjen ylitöiden vienti järjestelmään. Vuosiloma-asioiden, muiden palkkioiden ja ulkomaanmaksujen: palkat/palkkiot käsittely. Työllistettyjen poissaolojen vienti järjestelmään, lääkärintodistusten käsittely ja työtodistusten ajo järjestelmästä.
•Toimialan sisäinen asiakaspalvelu SAP HR:n käytössä ja palvelussuhdeasioissa, sekä ohjeistukset henkilöstölle. Toimiminen SAP HR:n eri osioiden ammatti- ja pääkäyttäjänä ja yhteyshenkilöinä Sarastiaan ja HPK:een
•Matkapyyntöjen ja matkalaskujen käsittely sekä koulutusasioiden hallinta
•Henkilöstöön liittyvien selvitysten, raporttien ja tilastojen tekeminen esimiehille
•Palvelussuhdeasiakirjojen arkistointi
•Palkkojen maksuvalmiuslaskelman laatiminen
•Siviilipalvelusmiesasiat
•Korjaukset kulunvalvontajärjestelmään
Henkilöstöyksikön esimiehenä toimii hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223
5 § Talousasiat
Talouden keskitettyihin palveluihin toimialalla kuuluvat Sarastian ja toimialan tehtäväjaossa vahvistetuista kokonaisuuksista toimialan osuus:
-SAP-perustietojen ylläpito
-Muistiotositteiden laatiminen
-Tasetilien täsmäytys
-Käyttöomaisuuskirjanpito
-Reskontran ulkopuolisten maksujen/laskujen ja tiliotteiden käsittely
-Laskutus- ja myyntireskontrapalvelut
-Ostolaskujen tiliöinti, reititys ja haut laskuarkistosta
-Varastotilien täsmäytykset
-Jaksotukset ja vyörytykset
-Tilinpäätökseen liittyvät tehtävät
-Talouden tilastotiedot
-Ostokirjaaminen
Lisäksi talousyksikkö ohjeistaa ja neuvoo palvelualueita talouden suunnittelussa ja seurannassa sekä tuottaa tietoa suunnittelun ja seurannan tueksi sekä kehittää taloudellisuutta ja tuottavuutta yhdessä palvelualueiden kanssa.
Talousyksikön esimiehenä toimii talouspäällikkö, vakanssi 402237.
6 § Viestintä ja markkinointi
Viestintä- ja markkinointiyksikön tehtävänä on vastata palvelujen ja toiminnan viestinnästä ja markkinoinnista yhteistyössä toimialan johdon ja palvelualueiden kanssa. Työ toteutetaan yhteistyössä konsernihallinnon kanssa kaupunkitasoisia viestintälinjauksia noudattaen. Tiimi työstää tarvittavat markkinointi- ja viestintäsuunnitelmat. Viestinnän tehtävät jakaantuvat sisäiseen ja ulkoiseen viestintään ja markkinointiin.
Sisäisen viestinnän tehtäviä ovat:
-johdon tuki ja työyhteisöviestinnän koordinointi ja toteutus
Ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin tehtäviä ovat:
-kuntalaisten informointi
-verkkoviestintä ja sosiaalisen median hyödyntäminen
-markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus
-mediatiedottaminen
-lautakuntien ja johtavien viranhaltijoiden päätöksistä viestiminen
-muutos- ja kriisiviestintä
-asiakkuuksien hoito sekä yritys- ja sidosryhmäyhteistyö
Viestintä- ja markkinointiyksikön esimiehenä toimii markkinointipäällikkö, vakanssi 402229.
7 § Kehittäminen ja vapaa kenttä
Kehittäminen ja vapaa kenttä –yksikön tehtäviä on kaupunkitasoisen ohjeistuksen mukaisesti koordinoida, soveltaa ja toteuttaa toimialalla seuraavia kokonaisuuksia:
-kehittämisen koordinointi kaupunkitasoisen kehittämismallin mukaisesti
-toimialan kehittämissalkkujen valmistelu ja koordinaatio
-sopimusohjauksen koordinointi
-sisäinen valvonta ja riskienhallinta
-osallisuustoiminnan tukeminen
-turvallisuussuunnittelu
-alue- ja kohderyhmätyön koordinointi ja kehittäminen
-kulttuurilautakunnan myöntämien avustusten valmistelu
Lisäksi kehittämisyksikkö koordinoi ja tukee yhdessä muiden hallinnon yksiköiden kanssa toimialan ja palvelualueiden yhtenäistymistä sekä toimintamalliuudistuksen muutostyön jatkumista tehtävinään:
-projektimaisen työtavan edistäminen
-toiminnan seuranta/mittaaminen sekä vuosikellot
Yksikön esimiehenä toimii toimialajohtaja, vakanssi 000495.
3. Luku Toimialan palvelualueet ja palvelualueiden yksiköt
Vapaa-aikatoimialalla on seuraavat palvelualueet, joiden tehtävänä on vastata kunkin palvelualueen lainsäädännön määrittämien palvelujen kehittämisestä ja järjestämisestä sekä edistää ja tukea kaupungissa harjoitettavaa kulttuuritoimintaa.
8 § Museopalvelut
Museopalvelut vastaa kulttuuri- ja taideperinnön, luonnontieteellisen aineiston sekä niihin liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta.
Museopalvelut toimii Varsinais-Suomen maakunnallisena vastuumuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella.
Museopalveluita johtaa museopalvelujohtaja, vakanssi 403501.
Museopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Museopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Kokoelmat ja kulttuuriperintö, Näyttelyt ja pedagogiikka, Asiakaspalvelu ja Konservointi
Kokoelmat ja kulttuuriperintö; yksikköä johtaa intendentti, vakanssi 403506
Yksikön vastuulle kuuluvat kokoelmatoiminta, aluemuseotyö, kulttuuriperinnön ja- ympäristön vaaliminen sekä dokumentointi, kirjaston ja arkiston ylläpito, julkisen taiteen hankkeet sekä taiteeseen ja kulttuuriperintöön liittyvä asiantuntija- ja asiakaspalvelu. Kokoelma- ja kulttuuriperintötyön tavoitteena on vaalia, tallentaa, säilyttää ja tuoda esille Varsinais-Suomen alueen taidetta ja kulttuuriperintöä.
Yksikköön kuuluvat:
-Kokoelmat, vastuuhenkilönä intendentti, vakanssi 403701
-Kulttuuriperintö, vastuuhenkilönä tutkija, vakanssi 403540
Näyttelyt ja pedagogiikka; yksikköä johtaa intendentti, vakanssi 403718
Yksikkö suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa museopalveluiden toimipaikkojen näyttelytoimintaa, pedagogisia palveluita ja tapahtumia. Yksikkö tuottaa aktiivista elämäntapaa edistäviä palveluja huomioiden eri kohderyhmät ja laaja-alaisen saavutettavuuden.
Yksikköön kuuluvat:
-Näyttelyt, vastuuhenkilönä näyttelyamanuenssi, vakanssi 403715
-Pedagogiikka, vastuuhenkilönä tutkija, vakanssi 403569
Asiakaspalvelu; yksikköä johtaa intendentti, vakanssi 403599
Yksikkö vastaa museopalveluiden toimipaikkojen sujuvasta ja laadukkaasta asiakaspalvelusta ja kiinteistönhoidosta. Erityistoimintoina yksikössä ovat museokauppatoiminta sekä tilojen tilapäinen ulosvuokraus.
Yksikköön kuuluvat:
-Tiimi 1 (Kalastajankatu, Kuralan Kylämäki, Vanha Suurtori), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403720
-Tiimi 2 (Apteekkimuseo ja Qwenselin talo, Turun linna), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403507
-Tiimi 3 (Biologinen museo, Luostarinmäen käsityöläismuseo, Wäinö Aaltosen museo), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403545
Konservointi; yksikköä johtaa pääkonservaattori, vakanssi 403603
Yksikön yleistavoitteena on Varsinais-Suomen kulttuuriperinnön säilyminen tuleville sukupolville. Yksikön tehtävänä on Turun museopalveluiden vastuulla olevien kokoelmien asianmukainen konservointi, säilytys ja käsittely.
9 § Kirjastopalvelut
Kirjastopalvelut vastaa tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä niihin liittyvistä opastuspalveluista, ylläpitää kirjastoja sekä tarjoaa edellytyksiä aktiiviseen kansalaisuuteen.
Kirjastopalvelut johtaa Vaski-kirjastojen yhteistä palvelujärjestelmää ja hoitaa kirjastolain mukaista alueellista kehittämistehtävää toimialueena Varsinais-Suomen ja Satakunnan kunnat.
Kirjastopalveluja johtaa kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.
Kirjastopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7, kirjastopalvelujohtajalle delegoitu erityinen toimivalta luvussa 8 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Kirjastopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Yhteiset palvelut, Asiakaspalvelut, Hakeutuvat palvelut, Kokoelmapalvelut ja Lähipalvelut.
Yhteiset palvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402413
Yksikkö vastaa kirjaston tietojärjestelmistä ja infrapalveluista. Lisäksi yksikkö vastaa alueellisesta kehittämistehtävästä, seudullisesta Vaski-yhteistoiminnasta ja kirjastojen välisestä logistiikasta. Vaski-yhteistoiminta sisältää kirjastojen yhteisen palvelujärjestelmän ja verkkokirjaston tuki- ja kehittämispalvelut.
Yksikköön kuuluvat:
-Infra (vahtimestaripalvelut, logistiikka), vastuuhenkilönä kirjastopalvelusuunnittelija, vakanssi 402411
-Järjestelmä, vastuuhenkilönä vastaava informaatikko, vakanssi 402624
Asiakaspalvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402410
Yksikkö vastaa aikuisten kirjastopalveluista sekä kirjastotilassa että verkossa. Yksikön vastuulla ovat asiakaspalvelulinjaukset ja niiden koordinointi sekä asiakkuuksien hallinta.
Yksikköön kuuluvat:
-Pääkirjaston tieto-osasto, vastuuhenkilönä informaatikko, vakanssi 402407
-Pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402440
-Pääkirjaston vastaanotto, kirjastonhoitaja, vakanssi 402439
Hakeutuvat palvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402577
Yksikkö vastaa lasten, nuorten ja erityisryhmien kirjastopalveluista. Tehtäviin kuuluu aktiivisuuden tukeminen, osallisuus ja vapaaehtoistoiminta.
Yksikköön kuuluvat:
-Pääkirjaston lastenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402521
-Pääkirjaston nuortenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402428
-Erityispalvelut, vastuuhenkilönä vastaava kirjastonhoitaja, vakanssi 402625
Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston kansainvälisestä toiminnasta sekä aktivoinnin ja hyvinvoinnin edistämisestä kirjastossa.
Kokoelmapalvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402412
Yksikkö vastaa kirjastojen kokoelmien uudistamisesta ja ylläpidosta, kokoelmalinjauksista, tiedon löytyvyydestä ja tietovarantojen ylläpidosta. Tehtäviin sisältyy myös ohjausta ja linjaamista seudullisella ja alueellisella tasolla.
Lähipalvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402406
Yksikkö vastaa kirjaston palveluverkosta, sen kehittämisestä, lähikirjastojen ja omatoimikirjastojen toiminnasta.
Yksikköön kuuluvat:
-Lähikirjastot, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402614, kokonaisuuteen kuuluu myös kirjastoautotoiminta.
Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston henkilöstöasioiden koordinoinnista ja henkilöstöresurssien tehokkaasta käytöstä sekä kirjastoverkon ja -tilojen toiminnasta ja kehittämisestä omalla vastuualueellaan.
10 § Liikuntapalvelut
Liikuntapalvelut luo edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät.
Liikuntapalveluita johtaa liikuntapalvelujohtaja, vakanssi 403800.
Liikuntapalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakunta- esittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Liikuntapalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Liikuntapaikkayksikkö; yksikköä johtaa liikuntapaikkapäällikkö, vakanssi 403802
Yksikkö ylläpitää, kehittää liikuntapaikkoja sekä jakaa vuoroja liikuntapaikkoihin Turun kaupungissa. Tavoitteena kattavat ja korkeatasoiset kuntalaisten hyvinvointia ja urheilukulttuuria edistävät liikuntapaikat, joiden käyttöaste on korkea. Ylläpitotyö ja palvelut järjestetään tehokkaasti ja taloudellisesti. Liikuntapaikkojen korjausinvestointeja suunnitellaan liikuntapaikkasuunnitelmaan tukeutuen. Liikuntapaikkayksikkö mahdollistaa myös liikunta- ja urheiluseurojen tuen suorina avustuksina liikuntaolosuhteiden ylläpitoon, vuokraamiseen ja rakentamiseen.
Liikunnallisen elämäntavan yksikkö; yksikköä johtaa liikuntapalvelupäällikkö, vakanssi 403975
Yksikön tehtävänä edistää eri ikä-/kohderyhmät huomioiden liikunnallista elämäntapaa sisältäen kuntalaisten omatoimiliikkumisen ja organisoidun liikunnan.
Yksikön tehtävänä on tukea kaupungissa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen sekä liikuntaa järjestävien yhdistysten toimintaa. Liikunnallisen elämäntavan yksikkö mahdollistaa tämän tuen suorina avustuksina, koulutuksiin ja kehittämishankkeisiin panostamalla sekä ottamalla kantaa liikuntaolosuhteiden käyttöön vuorovarausperiaatteiden muodossa.
11 § Nuorisopalvelut
Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.
Nuorisopalveluita johtaa nuorisopalvelujohtaja, vakanssi 404100.
Nuorisopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakunta- esittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Nuorisopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Kehittäminen ja johdon tuki; yksikköä johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364500
Yksikkö vastaa nuorisopalvelujen strategisesta valmistelusta, hallinnollisista ja kunnossapidon tukipalveluista sekä kehittämistyön johtamisesta ja koordinoinnista. Lisäksi yksikön vastuulle kuuluvat nuorisopalveluiden leirialueiden hallinnointi sekä Turun nuorisovaltuustotoiminnan koordinointi.
Yksikköön kuuluvat:
1.Nuorisopalveluiden leirialueet sekä tilojen kunnossapito, vastuuhenkilönä, kunnes vakanssi lakkautetaan, osastopäällikkö, vakanssi 404104.
Alueellinen nuorisotyö; yksikköä johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 404281
Yksikkö vastaa alueellisista nuorisopalveluista sekä aluenuorisotiloista ja niiden toiminnasta.
Yksikköön kuuluvat:
1.Alueellisen nuorisotyön tiimi 1, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
2.Alueellisen nuorisotyön tiimi 2, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
3.Alueellisen nuorisotyön tiimi 3, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
Kulttuurinen nuorisotyö; yksikköä johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364511
Yksikkö vastaa nuorisopalvelujen alaisesta lasten ja nuorten taide- ja kulttuurikasvatuksesta, kulttuurisesta nuorisotyöstä sekä musiikkitoiminnasta.
Yksikköön kuuluvat:
1.Taide- ja toimintakeskus Vimma, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
2.Lastenkulttuurikeskus Seikkailupuisto, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
3. A-Panimo, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
Kohdennettu nuorisotyö; yksikköä johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 404173
Yksikkö vastaa nuorisopalveluiden koulutukseen ja työelämään valmentavista sekä elämänhallintaa tukevista palveluista.
Yksikköön kuuluvat:
1. Nuorten työpajat, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
2. Nuorten tieto- ja neuvontapalvelut sekä etsivä nuorisotyö, vastuuhenkilönä toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
12 § Turun kaupunginorkesteri
Turun kaupunginorkesteri (Turun Filharmoninen orkesteri) toimii kulttuurilautakunnan alaisena tuotantoyksikkönä, jonka tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen.
Tuotantoyksikköä johtaa intendentti; vakanssi 403200.
Intendentin toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä sekä muu yleinen toimivalta luvussa 9.
4. Luku Johtoryhmät
13 § Vapaa-aikatoimialalla toimivat seuraavat johtoryhmät:
-vapaa-aikatoimialan johtoryhmä
-kirjastopalveluiden johtoryhmä
-liikuntapalveluiden johtoryhmä
-museopalveluiden johtoryhmä
-nuorisopalveluiden johtoryhmä
5. Luku Palvelualuejohtajien sekä orkesterin intendentin varahenkilöt
14 § Vapaa-aikatoimialan palvelualuejohtajien ja orkesterin intendentin varahenkilöt ovat seuraavat:
Kirjastopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on palvelupäällikkö, vakanssi 402410, ja toinen varahenkilö palvelupäällikkö, vakanssi 402406.
Liikuntapalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on liikuntapaikkapäällikkö, vakanssi 403802 ja toinen varahenkilö liikunnallisen elämäntavan yksikön päällikkö, vakanssi 403975.
Museopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on intendentti, vakanssi 403506 ja toinen varahenkilö intendentti, vakanssi 403599.
Nuorisopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364500, toinen varahenkilö nuorisopalvelupäällikkö 404281 ja kolmas varahenkilö toiminnanjohtaja, vakanssi 404177.
Orkesterin intendentin varahenkilö on apulaisintendentti, vakanssi 403201.
Hallinto- ja henkilöstöpäällikön varahenkilö on talouspäällikkö, vakanssi 402237.
Talouspäällikön varahenkilö on hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223.
6. Luku Taloutta koskevat toimivallat ja määräykset toimialalla
15 § Palvelualuejohtajille, hallinto- ja henkilöstöpäällikölle sekä orkesterin intendentille kuuluvat seuraavat tehtävät:
-vastaa palvelualueen johtamisesta siten, että valtuuston, kaupunginhallituksen ja toimialan lautakunnan sekä kaupunginjohtajan ja toimialajohtajan asettamat tavoitteet saavutetaan
-laatii palvelualueen talousarvioesityksen toimialajohtajalle
-raportoi palvelualueen toiminnasta ja taloudesta toimialajohtajalle
-vastaa palvelualueen talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa
-hyväksyy palvelualueella tehtävien hankintojen tarjouspyynnöt ja tekee hankintapäätökset lautakunnan määräämissä rajoissa
-päättää palvelualuetta koskevista sitoumuksista ja allekirjoittaa palvelualuetta koskevat sopimukset ja muut sitoumukset
-allekirjoittaa palvelualueen enintään 30 000 € suuruiset valtionosuus- ja avustushakemukset
16 § Toimivalta hankinta-asioissa
Toiminnasta vastaava vastuuhenkilö vastaa hankittavien tavaroiden ja palveluiden sopivuudesta toiminnan asettamiin tarpeisiin sekä osaltaan kaupungin antaman ohjeistuksen noudattamisesta hankintoja tehtäessä.
Kulttuuri-, liikunta-, ja nuorisolautakunta päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankinta- ja sopimusvaltuuksista.
7. Luku Henkilöstöasiat
17 § Palvelualuejohtajat, orkesterin intendentti sekä hallinto- ja henkilöstöpäällikkö päättävät alaisensa henkilökunnan osalta:
•huolehtia palvelualueen yhteistoiminnasta ja työsuojelusta
•henkilöstön ottamisesta olemassa oleviin, muihin kuin suoraan palvelualuejohtajan tai orkesterin intendentin alaisuudessa oleviin, vakansseihin. Toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen otettaessa tulee saada toimialajohtajan lupa.
•yli 12 kk kestävään määräaikaiseen, ylimääräiseen työsuhteeseen ottamisesta. Tällaiseen palvelussuhteeseen otettaessa tulee saada toimialajohtajan lupa.
•henkilöstöä palkattaessa tulee lisäksi erikseen huomioida mitä talousarvion noudattamista koskevissa ohjeissa kulloinkin määrätään, sekä talousarviossa vahvistetut henkilötyövuodet
•kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain tarkoittama työnantajan päätös terveystietojen antamisesta
•sivutoimi-ilmoituksen vastaanotto
•aiheettomasti perityn palkan tai etuuden takaisinperintä
•työtehtävien poikkeavaa suorituspaikkaa koskevan luvan antaminen
•varahenkilöiden nimeäminen
Palvelualuejohtaja, orkesterin intendentti ja hallinto- ja henkilöstöpäällikkö päättävät välittömien alaistensa osalta ja yksikön esimiesasemassa olevat alaisensa yksikön muun henkilökunnan osalta:
•Henkilöstön ottaminen enintään 12 kk kestävään virka- tai työsuhteeseen
•Palkattoman harkinnanvaraisen virka- tai työvapaan myöntämisestä enintään 3 kk:n jaksolle
•Kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari- ja tutustumismatkojen sekä oman ajoneuvon käyttöoikeudesta
Palvelualuejohtajat, orkesterin intendentti, hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, yksikön esimiesasemassa olevat ja talouspäällikkö päättävät välittömien alaistensa osalta ja näiden välittömässä alaisuudessa, esimiesasemassa olevat, päättävät yksikön muun henkilökunnan osalta:
•Virka- ja työehtosopimukseen ja lakiin perustuvien eräiden virka- tai työvapaiden ja vapaapäivien myöntämisestä
Nuorisopalveluissa tämä koskee lisäksi seuraavia vakansseja:
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404170
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
-Tuottaja, vakanssi 404221
-Vastaava ohjaaja, vakanssi 404278
•Lisä-, yli-, viikonlopputyöstä, varallaolosta ja vuosilomista
Nuorisopalveluissa tämä koskee lisäksi seuraavia vakansseja:
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404170
-Toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
-Tuottaja, vakanssi 404221
-Vastaava ohjaaja, vakanssi 404278
Näiden ohella noudatetaan talousarvion noudattamista koskevia määräyksiä.
8. Luku Viranhaltijoille delegoitu erityinen toimivalta
18 § Kirjaston käyttökielto
Hallintosäännössä tarkoitetusta yleisistä kirjastoista annetun lain 15 § mukaisesta kirjaston käyttökiellosta päättää kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.
19 § Etsivä nuorisotyö
Nuorisolain 10 § mukaisesti etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaa nuorisopalvelujohtaja, vakanssi 404100.
9. Luku Toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta
20 § Toimivalta lautakuntaesittelyssä
Palvelualuejohtajat sekä orkesterin intendentti esittelevät lautakunnan tehtäväalueeseen kuuluvat asiat seuraavasti:
•liikuntapalvelujohtaja ja nuorisopalvelujohtaja tehtäväalueensa avustusten myöntäminen kaupunginhallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti
•palveluiden ja tuotteiden hinnoittelu kaupunginvaltuuston tai kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden ja perusteiden mukaisesti
•tehtäväalueen yksittäisten toimipaikkojen muutokset kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien palveluverkkoa koskevien periaatteiden mukaisesti
•tilahankkeiden tarveselvitykset, mikäli hankkeen vuosivuokra on 100.000–200.000 euroa tai hankkeen kustannusarvio on 1–2 miljoonaa euroa
•tilahankkeet, jotka ovat vuosivuokraltaan alle 100.000 euroa tai kustannusarvioltaan alle 1 miljoona euroa
•tiloista luopuminen
•tehtäväaluetta koskevat merkittävät lausunnot ja selvitykset, jotka eivät edellytä toimialarajat ylittävää harkintaa tai kaupungin kokonaisnäkemyksen muodostamista
•tehtäväaluetta koskevat laajamerkitykselliset asiat
21 § Muu yleinen toimivalta
Palvelualuejohtajilla ja orkesterin intendentillä on toimivalta seuraavissa asioissa:
•Käyttää kaupungin puhevaltaa omalla palvelualueella siltä osin, kun se ei kuulu lautakunnan tehtäviin
•Päättää palvelualueeseen liittyvien projektien perustamisesta ja niiden hallinnosta taloudellisten toimintavaltuuksiensa puitteissa
•Vastaa toimialan yhteistyön järjestämisestä palvelualueensa osalta sekä palvelualueensa yksiköiden välisen yhteistyön järjestämisestä ja kehittämisestä
•Vastaa palvelualueen seudullisesta ja valtakunnallisesta yhteistyöstä sekä edunvalvonnasta
10. Luku Raportointi ja valvontavastuu
22 § Palvelualuejohtajat, orkesterin intendentti sekä hallinto- ja henkilöstöpäällikkö vastaavat toimialajohtajalle palvelualueensa toiminnasta ja siitä, että prosesseille, hankkeille, projekteille ja toiminnoille on määritelty vastuutahot sekä tarvittavat ohjaus- ja seurantajärjestelmät.
11. Luku Sisäisen valvonnan vastuut
23 § Palvelualuejohtajat, kaupunginorkesterin intendentti ja hallinto- ja henkilöstöpäällikkö vastaavat osaltaan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta.
Jokaisen lähijohtajan tehtävänä on omalta osaltaan vastata johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta huolehtimalla seuraavista asioista:
-vahvistettu toiminta-ajatus toteutuu ja asetetut tavoitteet saavutetaan
-voimassa olevia säännöksiä, määräyksiä ja annettuja ohjeita noudatetaan
-johdon saama informaatio on oikeaa ja luotettavaa
-omaisuuden säilyminen on turvattu
-riskien hallinnasta on huolehdittu
-voimavarojen käyttö on tehokasta ja taloudellista
-tehtävien suorittamiseksi on olemassa riittävä ohjeistus
-henkilöstön vastuut on määritelty ja henkilöstöllä on ajanmukaiset tehtäväkuvaukset ja
-henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti kehityskeskustelut, joissa toiminnallisten tavoitteiden lisäksi käydään läpi alaisen toimenkuva sekä työtehtävien edellyttämä osaaminen.
Edellä mainittujen sisäisestä valvonnasta vastuussa olevien henkilöiden tehtävänä on raportoida valvonnan toteutumisesta esimiehilleen sekä tarpeen mukaan toimialajohtajalle.
12. Luku Voimaantulo
24 § Tämä päätös tulee voimaan 27.1.2020.
Tämä päätös kumoaa tekemäni päätökset:
14.5.2018 § 35
13.4.2015 § 22
17.4.2015 § 23
17.4.2015 § 24
23.6.2015 § 32
Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset:
Museopalvelujen toimintaohjeen päivittäminen 1.7.2019 alkaen (Vapaa-aikatoimiala, museopalvelujohtaja 23.6.2019 § 3)
Turun liikuntapalveluiden organisaatio 1.8.2019 alkaen (Vapaa-aikatoimiala, toimialajohtaja 14.5.2019)
Muutos Museopalveluiden Näyttelyt ja pedagogiikka-tulosyksikön tiimijakoon
(Vapaa-aikatoimiala, museopalvelut, intendentti, näyttelyt ja pedagogiikka 4.4.2019 § 1)
Henkilöstöjohtajalle hallintosäännöllä määritetyn palkattomia harkinnanvaraisia virka- ja työvapaita koskevan päätösvallan delegoiminen 10.11.2018 lukien (Konsernihallinto, strateginen HR, henkilöstöjohtaja 6.11.2018 § 250)
Turun kirjastopalveluiden johtoryhmän nimeäminen ja organisaatio 1.1.2019 alkaen (Vapaa-aikatoimiala, toimialajohtaja 5.12.2018 § 57)
Kulttuurilautakunnan alaisesta toiminnasta ja taloudesta vastaavat henkilöt vuonna 2020 (Kulttuurilautakunta 11.12.2019 § 119)
Nuorisolautakunnan alaisesta toiminnasta ja taloudesta vastaavat henkilöt (Nuorisolautakunta 12.12.2019 § 104)