Liikuntapaikkapäällikkö Oskari Nummi ja asiakaspalveluesimies Susanna Hatanpää 17.10.2019:

Grail Group Oy järjestää Grail Quest 2019 -kilpapelitapahtuman 17.-19.10.2019 Turussa. Vuonna 2018 järjestettyyn vastaavaan tapahtumaan Kupittaan palloiluhallilla osallistui 1500 vierailijaa, joista n. 450 osallistui itse peleihin.

Grail Group Oy anoo Kupittaan palloiluhallin vuokrakustannusten poistoa tapahtuman ajalta. Näin säästyvät rahat yritys käyttäisi tukena tapahtuman järjestelyihin.

Grail Quest 2019 -kilpapelitapahtumaa varten tapahtumanjärjestäjälle on varattu tapahtuman ajaksi käyttöön Kupittaan palloiluhalli ml. kaikki pelikentät, oheisharjoittelutilat, kokoustila sekä kahvio. Tapahtuman rakentaminen aloitetaan keskiviikkona 16.10., pelaajille ja yleisölle tapahtuma on avoinna 17.-19.10. ja tapahtuma puretaan sunnuntaina 19.10. illan aikana. Tapahtuma-aikana palloiluhalli on pelaajien käytössä vuorokauden ympäri. Hinnaston mukaan edellä mainittujen tilojen kustannukseksi kokonaisuudessaan tulisi 19.557 € (sis. alv 10 %, hinnasto ja varaustilanne 10.10.2019).

Turun kaupungin liikuntapalvelut näkee tapahtuman tärkeänä osana e-urheiluekosysteemiä ja haluaa olla mukana edistämässä Turun kaupungin yhteistä pyrkimystä olla Suomen e-urheilun kärkikaupunki. Grail Group Oy:lle vahvistettu tilavuokra on kuitenkin linjassa kaikilta muilta liikuntatapahtumien järjestäjiltä perittäviin tilavuokriin. E-sport tapahtumaa kohdellaan liikuntapalveluna, koska e-sport on hyväksytty myös olympiakomitean lajiksi. Turun kaupungin liikuntapalveluiden hinnasto toimii tuntiperusteisesti, ja tilavuokra peritään kaikilta varatuilta tunneilta, myös tapahtuman rakennus- ja purkuajan osalta.

Liite 1Grail Group Oy:n anomus Grail Quest 2019 -kilpapelitapahtumaan liittyen

Liite 2Grail Group Oy:n varausvahvistus 10.10.2018

Liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari:

EhdotusLiikuntalautakunta päättää hylätä Grail Group Oy:n hakemuksen Kupittaan palloiluhallin maksuttomuudesta Grail Guest 2019 kilpapelitapahtumaan 17.-19.10.2019.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.