Liite 3 (4.1.2019)
Ohjeistus vuoron kirjaamiseen Timmissä
1.Varaustietokenttään syötetään
oSeura + vuorolla harrastettava laji + joukkue
•Esimerkiksi. TPS Juniorijalkapallo ry jalkapallo BSM
2.Huomioi, että varaajan yhteyshenkilö ja maksajan yhteyshenkilö ei ole kaikilla seuroilla sama.
oSeuroilta pyydetään tieto, kuka on laskutusyhteyshenkilö. Jos henkilö puuttuu Timmistä, otettava yhteys pääkäyttäjään (Annakaisa Ahtiainen).
oTarkista, että laskutustiedoissa on aina oikea osoite varausvahvistuksessa.
3.Täytä
oTilauksen tyyppi (esim. jalkapallo)
oTilauksen osasto (esim. JÄ seura/yhdistys)
oTilauksen aihe (esim. jalkapallo)
oLuokittelu (onko kilpa- vai harrasteryhmä, mikä ikäryhmä)
oMaksutapa (tärkeä, jotta laskut muodostuvat oikein)
•Alle 20-vuotiailla: Ei laskua
•Yli 20-vuotiailla: Valitse
oAsiakasryhmä (tärkeä, jotta laskut muodostuvat oikein)
•Alle 20-vuotiailla: Seurahinta/laps.
•Yli 20-vuotiailla: Seurahinta/aik.
oKävijämäärä 1 (tämän seura voi ilmoittaa myös vahvistuksen yhteydessä, tieto vietävä järjestelmää kaikkien varausten osalta)
4.Lisäksi ilmoitettava vuoron vastuuhenkilö yhteystietoineen (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite), kirjataan varauksen lisätieto –kenttään
Muita ohjeita vuorojenjakoon liittyen
Turnausten hakeminen / ilmoittaminen
Siinä yhteydessä kun piiriltä haetaan lupaa järjestää turnausta, piiri varmistaa Turun kaupungin liikuntapalveluilta ko. liikuntapaikkojen käyttömahdollisuudet tapahtumaan ennen varausvahvistusta. Tapahtumat ja turnaukset haetaan viimeistään 2 kk ennen.
Veikkausliigan, ykkösen, naisten liigan ja Vaahteraliigan osalta otteluiden järjestämisestä tulee jättää hakemukset liikuntapalveluille 15.2. mennessä. Tapahtumat yhteen sovitetaan liikuntapaikoille kokonaisuutena.
Asiakkaiden vuorohakemukset tehdään suoraan pallopiirille, joka käsittelee hakemukset. Muiden kuin tässä sopimuksessa asiakkaaksi määriteltyjen hakijoiden hakemukset tehdään edelleen liikuntapalveluihin, joka yhteistyössä pallopiirin kanssa sijoittaa muiden käyttäjien vuorot. Myönnettyjen vuorojen tulee olla asiakkaan tiedossa viimeistään neljä viikkoa ennen kunkin vuorojakson alkua.