Liite 3 (4.1.2019)

 

 

Ohjeistus vuoron kirjaamiseen Timmissä

 

1.Varaustietokenttään syötetään

oSeura + vuorolla harrastettava laji + joukkue

Esimerkiksi. TPS Juniorijalkapallo ry jalkapallo BSM

 

2.Huomioi, että varaajan yhteyshenkilö ja maksajan yhteyshenkilö ei ole kaikilla seuroilla sama.

oSeuroilta pyydetään tieto, kuka on laskutusyhteyshenkilö. Jos henkilö puuttuu Timmistä, otettava yhteys pääkäyttäjään (Annakaisa Ahtiainen).

oTarkista, että laskutustiedoissa on aina oikea osoite varausvahvistuksessa.

 

3.Täytä

oTilauksen tyyppi (esim. jalkapallo)

oTilauksen osasto (esim. JÄ seura/yhdistys)

oTilauksen aihe (esim. jalkapallo)

oLuokittelu (onko kilpa- vai harrasteryhmä, mikä ikäryhmä)

oMaksutapa (tärkeä, jotta laskut muodostuvat oikein)

Alle 20-vuotiailla: Ei laskua

Yli 20-vuotiailla: Valitse

oAsiakasryhmä (tärkeä, jotta laskut muodostuvat oikein)

Alle 20-vuotiailla: Seurahinta/laps.

Yli 20-vuotiailla: Seurahinta/aik.

oKävijämäärä 1 (tämän seura voi ilmoittaa myös vahvistuksen yhteydessä, tieto vietävä järjestelmää kaikkien varausten osalta)

 

4.Lisäksi ilmoitettava vuoron vastuuhenkilö yhteystietoineen (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite), kirjataan varauksen lisätieto –kenttään

 

 

 

Muita ohjeita vuorojenjakoon liittyen

 

 

Turnausten hakeminen / ilmoittaminen

 

Siinä yhteydessä kun piiriltä haetaan lupaa järjestää turnausta, piiri varmistaa Turun kaupungin liikuntapalveluilta ko. liikuntapaikkojen käyttömahdollisuudet tapahtumaan ennen varausvahvistusta. Tapahtumat ja turnaukset haetaan viimeistään 2 kk ennen.

 

Veikkausliigan, ykkösen, naisten liigan ja Vaahteraliigan osalta otteluiden järjestämisestä tulee jättää hakemukset liikuntapalveluille 15.2. mennessä. Tapahtumat yhteen sovitetaan liikuntapaikoille kokonaisuutena.

 

Asiakkaiden vuorohakemukset tehdään suoraan pallopiirille, joka käsittelee hakemukset. Muiden kuin tässä sopimuksessa asiakkaaksi määriteltyjen hakijoiden hakemukset tehdään edelleen liikuntapalveluihin, joka yhteistyössä pallopiirin kanssa sijoittaa muiden käyttäjien vuorot. Myönnettyjen vuorojen tulee olla asiakkaan tiedossa viimeistään neljä viikkoa ennen kunkin vuorojakson alkua.