1 § Toimialaa johtaa toimialajohtaja.
Toimialajohtajan tehtävät on määritelty Turun kaupungin hallintosäännössä 45 § ja 61 §. Tällä hallinnonjärjestämispäätöksellä toimialajohtaja siirtää hänelle hallintosäännöllä annettua päätösvaltaa muulle viranhaltijalle.
Toimialajohtajan alaisuudessa työskentelevät palvelualuejohtajat sekä kaupunginorkesterin intendentti, hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, erityisasiantuntija, kulttuurisihteeri, kulttuurikoordinaattori ja kehittämispäällikkö. Palvelualuejohtajat vastaavat tässä hallinnonjärjestämispäätöksessä määriteltyjen tehtävien hoitamisesta.
Palvelualuejohtajat sekä hallinto- ja henkilöstöpäällikön ottaa lautakunta ja muut viran- ja toimenhaltijat toimialajohtaja.
2 § Hallintosäännön 27 § mukaan toimialalla voi olla palvelualueiden lisäksi toimialajohtajan alaisuudessa toimialan hallinto, joka vastaa toimialan hallinto- ja tukipalveluista kaupunginhallituksen määrittämällä tavalla.
Toimialan hallinto huolehtii koko vapaa-aikatoimialan talous- ja henkilöstöhallinnosta, asianhallinnasta, viestinnästä, lakipalveluista, arkistoinnista, tietojärjestelmistä, kulttuurilautakunnan myöntämistä avustuksista sekä muista kaikkia palvelualueita ja toimialan lautakuntia koskevista tehtävistä.
Toimialan hallintoa johtaa hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223.
Hallinto- ja henkilöstöpäällikön toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7.
Vapaa-aikatoimialan yhteisen hallinnon palvelualueella on seuraavat yksiköt:
Asianhallinta, henkilöstöasiat, talousasiat, viestintä ja markkinointi sekä kehittäminen ja vapaa kenttä.
3 § Asianhallinta
Asianhallinnan tehtäviä ovat seuraavat kokonaisuudet:
- Toimialan kirjaamispalvelujen hoitaminen
- Lautakuntien esityslistojen ja pöytäkirjojen tekninen työstäminen ja päätösten jakelu
- Päätöspöytäkirjojen tekninen laatiminen ja jakelu järjestelmässä
- Päätöksen taustamateriaalin työstäminen
- Arkistointi
- Sopimushallinta
- Hallinnon päivittäistoimintojen organisointiin liittyvät toimistotehtävät.
Asianhallintayksikön esimiehenä toimii hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223.
4 § Henkilöstöasiat
Henkilöstöhallinnon tehtäviä ovat toimialan keskitetyn henkilöstöhallinnon ja palvelussuhdeasioiden hoitoon liittyvät kokonaisuudet.
- Työsopimusten laatiminen, tarkistaminen ja tallentaminen SAP HR -järjestelmään. Palvelussuhdetietojen ylläpito Personec FK –järjestelmässä.
- Palvelupyyntöjen toimittaminen Kunnan Taitoaan ja HPK:lle/SAP HR:ään. Ylityöilmoitusten käsittely ja pidettyjen ylitöiden vienti järjestelmään. Vuosiloma-asioiden, muiden palkkioiden ja ulkomaanmaksujen: palkat/palkkiot käsittely. Työllistettyjen poissaolojen vienti järjestelmään, lääkärintodistusten käsittely ja työtodistusten ajo järjestelmästä.
- Toimialan sisäinen asiakaspalvelu SAP HR:n käytössä ja palvelussuhdeasioissa, sekä ohjeistukset henkilöstölle. Toimiminen SAP HR:n eri osioiden ammatti- ja pääkäyttäjänä ja yhteyshenkilöinä Kunnan Taitoaan ja HPK:een.
- Matkapyyntöjen ja matkalaskujen käsittely sekä koulutusasioiden hallinta
- Henkilöstöön liittyvien selvitysten, raporttien ja tilastojen tekeminen esimiehille
- Palvelussuhdeasiakirjojen arkistointi
- Palkkojen maksuvalmiuslaskelman laatiminen
- Siviilipalvelusmiesasiat
- Korjaukset kulunvalvontajärjestelmään
Henkilöstöyksikön esimiehenä toimii hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223
5 § Talousasiat
Talouden keskitettyihin palveluihin toimialalla kuuluvat Taitoan ja toimialan tehtäväjaossa vahvistetuista kokonaisuuksista toimialan osuus:
- SAP-perustietojen ylläpito
- Muistiotositteiden laatiminen
- Tasetilien täsmäytys
- Käyttöomaisuuskirjanpito
- Reskontran ulkopuolisten maksujen/laskujen ja tiliotteiden käsittely
- Laskutus- ja myyntireskontrapalvelut
- Ostolaskujen tiliöinti, reititys ja haut laskuarkistosta
- Varastotilien täsmäytykset
- Jaksotukset ja vyörytykset
- Tilinpäätökseen liittyvät tehtävät
- Talouden tilastotiedot
- Ostokirjaaminen
Lisäksi talousyksikkö ohjeistaa ja neuvoo palvelualueita talouden suunnittelussa ja seurannassa sekä tuottaa tietoa suunnittelun ja seurannan tueksi sekä kehittää taloudellisuutta ja tuottavuutta yhdessä palvelualueiden kanssa.
Talousyksikön esimiehenä toimii talouspäällikkö, vakanssi 402237.
6 § Viestintä ja markkinointi
Viestintä- ja markkinointiyksikön tehtävänä on vastata palvelujen ja toiminnan viestinnästä ja markkinoinnista yhteistyössä toimialan johdon ja palvelualueiden kanssa. Työ toteutetaan yhteistyössä konsernihallinnon kanssa kaupunkitasoisia viestintälinjauksia noudattaen. Tiimi työstää tarvittavat markkinointi- ja viestintäsuunnitelmat. Viestinnän tehtävät jakaantuvat sisäiseen ja ulkoiseen viestintään ja markkinointiin.
Sisäisen viestinnän tehtäviä ovat:
- johdon tuki ja työyhteisöviestinnän koordinointi ja toteutus
Ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin tehtäviä ovat:
- kuntalaisten informointi
- verkkoviestintä ja sosiaalisen median hyödyntäminen
- markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus
- mediatiedottaminen
- lautakuntien ja johtavien viranhaltijoiden päätöksistä viestiminen
- muutos- ja kriisiviestintä
- asiakkuuksien hoito sekä yritys- ja sidosryhmäyhteistyö
Viestintä- ja markkinointiyksikön esimiehenä toimii markkinointipäällikkö, vakanssi 402229.
7 § Kehittäminen ja vapaa kenttä
Kehittäminen ja vapaa kenttä –yksikön tehtäviä on kaupunkitasoisen ohjeistuksen mukaisesti koordinoida, soveltaa ja toteuttaa toimialalla seuraavia kokonaisuuksia:
- kehittämisen koordinointi kaupunkitasoisen kehittämismallin mukaisesti
- toimialan kehittämissalkkujen valmistelu ja koordinaatio
- sopimusohjauksen koordinointi
- sisäinen valvonta ja riskienhallinta
- osallisuustoiminnan tukeminen
- turvallisuussuunnittelu
- alue- ja kohderyhmätyön koordinointi ja kehittäminen
- kulttuurilautakunnan myöntämien avustusten valmistelu
Lisäksi kehittämisyksikkö koordinoi ja tukee yhdessä muiden hallinnon yksiköiden kanssa toimialan ja palvelualueiden yhtenäistymistä sekä toimintamalliuudistuksen muutostyön jatkumista tehtävinään:
- projektimaisen työtavan edistäminen
- toiminnan seuranta/mittaaminen sekä vuosikellot
Yksikön esimiehenä toimii toimialajohtaja, vakanssi 000495.
3. Luku Toimialan palvelualueet ja palvelualueiden yksiköt
Vapaa-aikatoimialalla on seuraavat palvelualueet, joiden tehtävänä on vastata kunkin palvelualueen lainsäädännön määrittämien palvelujen kehittämisestä ja järjestämisestä sekä edistää ja tukea kaupungissa harjoitettavaa kulttuuritoimintaa.
8 § Museopalvelut
Museopalvelut vastaa kulttuuri- ja taideperinnön, luonnontieteellisen aineiston sekä niihin liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta.
Museopalvelut toimii Varsinais-Suomen maakuntamuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella.
Museopalveluita johtaa museopalvelujohtaja, vakanssi 403501.
Museopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Museopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Kokoelmat ja kulttuuriperintö, Näyttelyt ja pedagogiikka, Asiakaspalvelu ja Konservointi
Kokoelmat ja kulttuuriperintö; yksikköä johtaa intendentti, vakanssi 403506
Yksikön vastuulle kuuluvat kokoelmatoiminta, aluemuseotyö, kulttuuriperinnön ja- ympäristön vaaliminen sekä dokumentointi, kirjaston ja arkiston ylläpito, julkisen taiteen hankkeet sekä taiteeseen ja kulttuuriperintöön liittyvä asiantuntija- ja asiakaspalvelu. Kokoelma- ja kulttuuriperintötyön tavoitteena on vaalia, tallentaa, säilyttää ja tuoda esille Varsinais-Suomen alueen taidetta ja kulttuuriperintöä.
Yksikköön kuuluvat:
- Kokoelmat, vastuuhenkilönä intendentti, vakanssi 403701
- Kulttuuriperintö, vastuuhenkilönä tutkija, vakanssi 403557
Näyttelyt ja pedagogiikka; yksikköä johtaa intendentti, vakanssi 403718.
Yksikkö suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa museopalveluiden toimipaikkojen näyttelytoimintaa, pedagogisia palveluita ja tapahtumia. Yksikkö tuottaa aktiivista elämäntapaa edistäviä palveluja huomioiden eri kohderyhmät ja laaja-alaisen saavutettavuuden.
Yksikköön kuuluvat:
- Turun linna, vastuuhenkilönä tutkija, vakanssi 403575
- WAM, Biologinen museo, Vanha Suurtori, vastuuhenkilönä amanuenssi, vakanssi 403715
- Apteekkimuseo ja Qwenselin talo, Kuralan kylämäki, Luostarinmäen käsityöläismuseo, vastuuhenkilönä tutkija, vakanssi 403569
Asiakaspalvelu; yksikköä johtaa intendentti, vakanssi 403599.
Yksikkö vastaa museopalveluiden toimipaikkojen sujuvasta ja laadukkaasta asiakaspalvelusta ja kiinteistönhoidosta. Erityistoimintoina yksikössä ovat museokauppatoiminta sekä tilojen tilapäinen ulosvuokraus.
Yksikköön kuuluvat:
- Tekniset palvelut (Kalastajankatu, Kuralan Kylämäki, Vanha Suurtori), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403720
- Näyttelyvalvontapalvelut (Apteekkimuseo ja Qwenselin talo, Turun linna), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403507
- Kassapalvelut (Biologinen museo, Luostarinmäen käsityöläismuseo, WAM), vastuuhenkilönä palveluesimies, vakanssi 403545
Konservointi; yksikköä johtaa pääkonservaattori, vakanssi 403603.
Yksikön yleistavoitteena on Varsinais-Suomen kulttuuriperinnön säilyminen tuleville sukupolville. Yksikön tehtävänä on Turun museopalveluiden vastuulla olevien kokoelmien asianmukainen konservointi, säilytys ja käsittely.
9 § Kirjastopalvelut
Kirjastopalvelut vastaa tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä niihin liittyvistä opastuspalveluista, ylläpitää kirjastoja sekä tarjoaa edellytyksiä aktiiviseen kansalaisuuteen.
Kirjastopalvelut johtaa Vaski-kirjastojen yhteistä palvelujärjestelmää ja hoitaa kirjastolain mukaista alueellista kehittämistehtävää toimialueena Varsinais-Suomen ja Satakunnan kunnat.
Kirjastopalveluja johtaa kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.
Kirjastopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7, kirjastopalvelujohtajalledelegoitu erityinen toimivalta luvussa 8 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Kirjastopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Yhteiset palvelut, Asiakaspalvelut, Hakeutuvat palvelut, Kokoelmapalvelut ja Sisäiset palvelut.
Yhteiset palvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402406.
Yksikkö vastaa seudullisesta ja alueellisesta kehittämistehtävästä. Seudullinen Vaski-yhteistyö sisältää kirjaston palvelujärjestelmän, verkkokirjaston, lainauksen ja logistiikan. Yhteisten palvelujen vastuulla ovat myös kirjaston tietojärjestelmät ja infra sekä kärkitapahtumat ja tapahtumien koordinointi. Yksikkö vastaa lisäksi kehittämisen koordinoinnista.
Yksikköön kuuluvat:
- Infra-kokonaisuus (vahtimestaripalvelut, logistiikka), jota johtaa kirjastopalvelusuunnittelija, vakanssi 402411.
- Järjestelmä-kokonaisuus, jota johtaa vastaava informaatikko, vakanssi 402624.
Asiakaspalvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402410.
Yksikkö vastaa aikuisten kirjastopalveluista sekä kirjastotilassa että verkossa. Yksikön vastuulla ovat asiakaspalvelulinjaukset ja niiden koordinointi sekä asiakkuuksien hallinta.
Yksikköön kuuluvat:
- Pääkirjaston tieto-osasto jota johtaa informaatikko, vakanssi 402407.
- Pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osasto, jota johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402440
- Musiikkiosasto, jota johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402438.
- Pääkirjaston vastaanotto, jota johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402439.
- Isot lähikirjastot, joita johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402614.
Hakeutuvat palvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402577.
Yksikkö vastaa lasten, nuorten ja erityisryhmien kirjastopalveluista. Tehtäviin kuuluu aktiivisuuden tukeminen, osallisuus ja vapaaehtoistoiminta.
Yksikköön kuuluvat:
- Lasten palvelut, joita johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402521. Kirjastonhoitaja johtaa lisäksi Paattisten, Vasaramäen ja Skanssin kirjastoja.
- Nuorten palvelut, joita johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402428. Kirjastonhoitaja johtaa lisäksi Ilpoisten, Maarian, Hirvensalon, Jyrkkälän ja Lausteen kirjastoja.
- Erityispalvelut, joita johtaa kirjastonhoitaja, vakanssi 402625. Kirjastonhoitaja johtaa lisäksi Pansion kirjastoa ja kirjastoauto-osastoa.
Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjastoverkon ja -tilojen toiminnasta ja kehittämisestä omalla vastuualueellaan.
Kokoelmapalvelut; yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402412
Kokoelmapalvelujen vastuulla on kirjastojen kokoelmien uudistaminen ja ylläpito, kokoelmalinjaukset, tiedon löytyvyys ja tietovarantojen ylläpito. Tehtäviin sisältyy myös ohjausta ja linjaamista seudullisella ja alueellisella tasolla.
Sisäiset palvelut, yksikköä johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402413
Yksikkö toimii matriisinomaisesti ja vastaa kirjaston tiedolla johtamisen mahdollistamisesta, talouden, toiminnan ja henkilöstöasioiden koordinoinnista ja raportoinnista.
10 § Liikuntapalvelut
Liikuntapalvelut luo edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät.
Liikuntapalveluita johtaa liikuntapalvelujohtaja, vakanssi 403800.
Liikuntapalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakunta- esittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Liikuntapalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Liikuntapaikkayksikkö; yksikköä johtaa liikuntapaikkapäällikkö, vakanssi 403802
Yksikkö ylläpitää ja kehittää liikuntapaikkoja Turun kaupungissa. Tavoitteena kattavat ja korkeatasoiset kuntalaisten hyvinvointia ja urheilukulttuuria edistävät liikuntapaikat, joiden käyttöaste on korkea. Ylläpitotyö ja palvelut järjestetään tehokkaasti ja taloudellisesti. Liikuntapaikkojen korjausinvestointeja suunnitellaan liikuntapaikkasuunnitelmaan tukeutuen.
Liikkumaan aktivointi; yksikköä johtaa liikuntapalvelupäällikkö, vakanssi 403911
Aktivointiyksikön liikuntapalveluvastaavien työn perusta muodostuu kullekin nimetyn ikä-/ kohderyhmän liikkumaan aktivoinnista sekä alueellisen liikuntatoiminnan kehittämisestä.
Järjestöliikunta; yksikköä johtaa järjestöliikuntapäällikkö, vakanssi 403926
Yksikön tehtävänä on tukea kaupungissa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen sekä liikuntaa järjestävien yhdistysten toimintaa. Järjestöliikuntayksikkö mahdollistaa tämän tuen suorina avustuksina, koulutuksiin panostamalla sekä ottamalla kantaa seurojen liikuntaolosuhteiden käyttöön vuoro-varausperiaatteiden muodossa.
11 § Nuorisopalvelut
Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.
Nuorisopalveluita johtaa nuorisopalvelujohtaja, vakanssi 404100.
Nuorisopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakunta- esittelyssä ja muu yleinen toimivalta luvussa 9.
Nuorisopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
Kehittäminen ja johdon tuki; yksikköä johtaa toiminnanjohtaja, vakanssi 365400
Yksikkö vastaa sisäisestä ja ulkoisesta kehittämisestä, kansalaistoiminnan tukemisesta sekä nuorten osallisuuden edistämisestä Turun kaupungissa.
Yksikkö on mukana alue- ja kohderyhmätyössä ja vastaa hankkeiden koordinoinnista ja leirialueista. Yksikkö tarjoaa tukipalveluita koko nuorisopalveluiden organisaatiolle.
Tekemällä oppiminen; yksikköä johtaa nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364511
Yksikkö tuottaa ja kehittää turkulaisille lapsille ja nuorille vapaa-ajan palveluja ja harrastusmahdollisuuksia eri toimintaympäristöissä ja toimipaikoissa. Palvelujen kohderyhmänä ovat 0-29 –vuotiaat lapset ja nuoret sekä lapsiperheet. Yksikkö vastaa osaltaan vapaa-aikatoimialan aktivointityöstä.
Ohjaus ja tuki; yksikköä johtaa nuorisopalvelupäällikkö 404173
Yksikkö tuottaa osana Turun kaupungin nuorten palvelukokonaisuutta nuorten tarpeiden mukaisia yksilöllisiä palvelukokonaisuuksia yhteistyössä mm. muiden viranomaisten ja kaupungin toimialojen kanssa. Kohderyhmänä ovat ensisijaisesti 15-29 -vuotiaat turkulaiset nuoret.
Palvelukokonaisuudet ovat: työ- ja starttipajatoiminta, etsivä nuorisotyö sekä nuorten tieto- ja neuvontapalvelut.
12 § Turun kaupunginorkesteri
Turun kaupunginorkesteri (Turun Filharmoninen orkesteri) toimii kulttuurilautakunnan alaisena tuotantoyksikkönä, jonka tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen.
Tuotantoyksikköä johtaa intendentti; vakanssi 403200.
Intendentin toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 6, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 7 ja toimivalta lautakuntaesittelyssä sekä muu yleinen toimivalta luvussa 9.
13 § Vapaa-aikatoimialalla toimivat seuraavat johtoryhmät:
- vapaa-aikatoimialan johtoryhmä
- kirjastopalveluiden johtoryhmä
- liikuntapalveluiden johtoryhmä
- museopalveluiden johtoryhmä
- nuorisopalveluiden johtoryhmä
5. Luku Palvelualuejohtajien sekä orkesterin intendentin varahenkilöt
14 § Vapaa-aikatoimialan palvelualuejohtajien ja orkesterin intendentin varahenkilöt ovat seuraavat:
Kirjastopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on palvelupäällikkö, vakanssi 402410, ja toinen varahenkilö palvelupäällikkö, vakanssi 402406.
Liikuntapalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on liikuntapaikkapäällikkö, vakanssi 403802 ja toinen varahenkilö liikuntapalvelupäällikkö 403911
Museopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on intendentti, vakanssi 403506 ja toinen varahenkilö intendentti, vakanssi 403599
Nuorisopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on nuorisopalvelupäällikkö, vakanssi 364500 ja toinen varahenkilö toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
Orkesterin intendentin varahenkilö on apulaisintendentti, vakanssi 403201
Hallinto- ja henkilöstöpäällikön varahenkilö on talouspäällikkö, vakanssi 402237
Talouspäällikön varahenkilö on hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, vakanssi 402223
6. Luku Taloutta koskevat toimivallat ja määräykset toimialalla
15 § Palvelualuejohtajille, hallinto- ja henkilöstöpäällikölle sekä orkesterin intendentille kuuluvat seuraavat tehtävät:
- vastaa palvelualueen johtamisesta siten, että valtuuston, kaupunginhallituksen ja toimialan lautakunnan sekä kaupunginjohtajan ja toimialajohtajan asettamat tavoitteet saavutetaan
- laatii palvelualueen talousarvioesityksen toimialajohtajalle
- raportoi palvelualueen toiminnasta ja taloudesta toimialajohtajalle
- vastaa palvelualueen talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa
- hyväksyy palvelualueella tehtävien hankintojen tarjouspyynnöt ja tekee hankintapäätökset lautakunnan määräämissä rajoissa
- päättää palvelualuetta koskevista sitoumuksista ja allekirjoittaa palvelualuetta koskevat sopimukset ja muut sitoumukset
- allekirjoittaa palvelualueen enintään 30 000 € suuruiset valtionosuus- ja avustushakemukset
16 § Toimivalta hankinta-asioissa
Toiminnasta vastaava vastuuhenkilö vastaa hankittavien tavaroiden ja palveluiden sopivuudesta toiminnan asettamiin tarpeisiin sekä osaltaan kaupungin antaman ohjeistuksen noudattamisesta hankintoja tehtäessä.
Kulttuuri-, liikunta-, ja nuorisolautakunta päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankinta- ja sopimusvaltuuksista.
7. Luku Henkilöstöasiat
17 § Palvelualuejohtajat, orkesterin intendentti sekä hallinto- ja henkilöstöpäällikkö päättävät alaisensa henkilökunnan osalta:
Palvelualuejohtaja, orkesterin intendentti ja hallinto- ja henkilöstöpäällikkö päättävät välittömien alaistensa osalta ja yksikön esimiesasemassa olevat alaisensa yksikön muun henkilökunnan osalta:
Palvelualuejohtajat, orkesterin intendentti, hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, yksikön esimiesasemassa olevat ja talouspäällikkö päättävät välittömien alaistensa osalta ja näiden välittömässä alaisuudessa, esimiesasemassa olevat, päättävät yksikön muun henkilökunnan osalta:
Nuorisopalveluissa tämä koskee lisäksi seuraavia vakansseja:
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404170
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
- Tuottaja, vakanssi 404221
- Vastaava ohjaaja, vakanssi 404278
Nuorisopalveluissa tämä koskee lisäksi seuraavia vakansseja:
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404195
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404179
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404184
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404143
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404201
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404220
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404126
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404177
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404170
- Toiminnanjohtaja, vakanssi 404203
- Tuottaja, vakanssi 404221
- Vastaava ohjaaja, vakanssi 404278
Näiden ohella noudatetaan talousarvion noudattamista koskevia määräyksiä.
8. Luku Viranhaltijoille delegoitu erityinen toimivalta
18 § Kirjaston käyttökielto
Hallintosäännössä tarkoitetusta yleisistä kirjastoista annetun lain 15 § mukaisesta kirjaston käyttökiellosta päättää kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.
19 § Etsivä nuorisotyö
Nuorisolain 10 § mukaisesti etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaa nuorisopalvelujohtaja, vakanssi 404100.
9. Luku Toimivalta lautakuntaesittelyssä ja muu yleinen toimivalta
20 § Toimivalta lautakuntaesittelyssä
Palvelualuejohtajat sekä orkesterin intendentti esittelevät lautakunnan tehtäväalueeseen kuuluvat asiat seuraavasti:
21 § Muu yleinen toimivalta
Palvelualuejohtajilla ja orkesterin intendentillä on toimivalta seuraavissa asioissa:
22 § Palvelualuejohtajat, orkesterin intendentti sekä hallinto- ja henkilöstöpäällikkö vastaavat toimialajohtajalle palvelualueensa toiminnasta ja siitä, että prosesseille, hankkeille, projekteille ja toiminnoille on määritelty vastuutahot sekä tarvittavat ohjaus- ja seurantajärjestelmät.
23 § Palvelualuejohtajat, kaupunginorkesterin intendentti ja hallinto- ja henkilöstöpäällikkö vastaa osaltaan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta.
Jokaisen lähijohtajan tehtävänä on omalta osaltaan vastata johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta huolehtimalla seuraavista asioista:
- vahvistettu toiminta-ajatus toteutuu ja asetetut tavoitteet saavutetaan,
- voimassa olevia säännöksiä, määräyksiä ja annettuja ohjeita noudatetaan,
- johdon saama informaatio on oikeaa ja luotettavaa,
- omaisuuden säilyminen on turvattu,
- riskien hallinnasta on huolehdittu,
- voimavarojen käyttö on tehokasta ja taloudellista,
- tehtävien suorittamiseksi on olemassa riittävä ohjeistus,
- henkilöstön vastuut on määritelty ja henkilöstöllä on ajanmukaiset tehtäväkuvaukset ja
- henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti kehityskeskustelut, joissa toiminnallisten tavoitteiden lisäksi käydään läpi alaisen toimenkuva sekä työtehtävien edellyttämä osaaminen.
Edellä mainittujen sisäisestä valvonnasta vastuussa olevien henkilöiden tehtävänä on raportoida valvonnan toteutumisesta esimiehilleen sekä tarpeen mukaan toimialajohtajalle.
24 §
Tämä päätös tulee voimaan 15.5.2018.
Tämä päätös kumoaa tekemäni päätökset:
8.1.2013 § 2
13.4.2015 § 22
17.4.2015 § 23
17.4.2015 § 24
23.6.2015 § 32