Liikuntalautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet 15.6.2016 alkaen
Esityslista
Esityslista on luettavissa Päättäjäpalvelussa kokousta edeltävällä viikolla, kuitenkin mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Esityslistan valmistumisesta ilmoitetaan Päättäjäpalvelun kautta lähtevällä sähköpostiviestillä jäsenien @turku.fi -sähköpostiosoitteisiin. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja voidaan tuoda lautakunnan otto-oikeuden käyttömahdollisuutta varten esityslistalle vielä kokouspäivän aamuna klo 10.00 mennessä. Lautakunnan varsinaisilla jäsenillä on käytössään iPad –taulutietokoneet (luottamushenkilöiden sähköinen työtapa).
Varajäsen noutaa iPad -taulutietokoneen Liikuntapalveluista virka-aikana ja palauttaa sen kokouksen päätyttyä lautakunnan tekniselle sihteerille. (Varajäseniä varten on kaksi lainattavaa iPadia).
Varajäsenen kutsuminen
Estyneenä ollessaan varsinainen jäsen kutsuu varajäsenen kokoukseen.
Kokouksen pitäminen
Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden.
Pöydällepano ehdotus
Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa, asia saadaan pöydälle, mikäli pöydällepanoehdotusta on kannatettu. Toisella kerralla asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä.
Asian palautus
Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä.
Asian poistaminen listalta
Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana, ennen päätöksentekoa.
Muutosesityksen tekeminen
Pyydettäessä muutosesitys esityslistan pohjaehdotukseen on jätettävä kirjallisena puheenjohtajalle.
Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa
Asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä.
Eriävä mielipide (kirjallinen)
Lautakunnan jäsen voi jättää eriävän mielipiteensä kirjallisena, jolloin se liitetään pöytäkirjaan. Kirjallisesti jätettävästä eriävästä mielipiteestä on ilmoitettava kokouksessa ja se on toimitettava lautakunnan sihteerille hyvissä ajoin ennen pöytäkirjan tarkastamista.
Pöytäkirja
Pöytäkirjan laatii pöytäkirjanpitäjä. Tarvittaessa puheenjohtaja ratkaisee pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Mikäli kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat ovat eri mieltä puheenjohtajan kanssa, toimielin päättää pöytäkirjan oikeasta sisällöstä.
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan viimeistään kokouksen jälkeisen viikon tiistaina. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Lautakunnan tekninen sihteeri ilmoittaa pöytäkirjan valmistumisesta puheenjohtajalle, sihteerille ja pöytäkirjan tarkastajille sähköpostiviestillä @turku.fi -sähköpostiosoitteisiin. Pöytäkirja on luettavissa Päättäjäpalvelun kautta.
Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon torstaina Liikuntapalveluissa virka-aikana klo 9-15, osoitteessa Blomberginaukio 4.