LIIKUNTALAUTAKUNNAN KOKOUSMENETTELYSSÄ NOUDATETTAVAT PERIAATTEET VUONNA 2014-2016

Esityslista

Esityslista lähetetään sähköpostin liitteenä lautakunnan jäsenille kokousta edeltävällä viikolla kuitenkin mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta jäsenien @turku.fi -sähköpostiosoitteisiin. Lautakunnan varsinaiset jäsenet saavat käyttöönsä iPad –taulutietokoneet.

Varajäsenen kutsuminen

Estyneenä ollessaan varsinainen jäsen kutsuu varajäsenen kokoukseen. Varajäsen noutaa iPad -taulutietokoneen vapaa-aikatoimialan liikuntaopalvelujen toimistosta virka-aikana ja palauttaa sen kokouksen päätyttyä lautakunnan tekniselle sihteerille.

Kokouksen pitäminen

Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden.

Pöydällepano ehdotus

Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa, asia saadaan pöydälle, mikäli pöydällepanoehdotusta on kannatettu. Toisella kerralla asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä.

Asian palautus

Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä.

Asian poistaminen listalta

Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana, ennen päätöksentekoa.

Muutosesityksen tekeminen

Pyydettäessä muutosesitys esityslistan pohjaehdotukseen on jätettävä kirjallisena puheenjohtajalle.

Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa

Asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä.

Eriävä mielipide (kirjallinen)

Lautakunnan jäsen voi jättää eriävän mielipiteensä kirjallisena, jolloin se liitetään pöytäkirjaan. Kirjallisesti jätettävästä eriävästä mielipiteestä on ilmoitettava kokouksessa ja se on toimitettava lautakunnan sihteerille hyvissä ajoin ennen pöytäkirjan tarkastamista.

Pöytäkirja

Hallintosääntö: Pöytäkirjan laatii pöytäkirjanpitäjä. Tarvittaessa puheenjohtaja ratkaisee pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Mikäli kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat ovat eri mieltä puheenjohtajan kanssa, toimielin päättää pöytäkirjan oikeasta sisällöstä.

Pöytäkirjan tarkastus

Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan viimeistään kokouksen jälkeisen viikon tiistaina. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti.

Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen

Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona vapaa-aikatoimialan liikuntapalvelujen toimistossa virka-aikana.