Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Liikuntalautakunta10211.09.20121

9950-2012 (065)

Liikuntalautakunnan 90-vuotisjuhlan toteutus ja rakentaminen Kupittaan urheiluhallissa 14.9.2012

Tiivistelmä: -

Liiklk § 102

Liikuntajohtaja Arto Sinkkonen:

Turun liikuntalautakunta täyttää syyskuussa 90 vuotta. Juhlavuosi näkyy monin eri tavoin syksyn aikana. Juhlavuoden kunniaksi järjestetään mm. 12.9.2012 Liikuntakarnevaalit Turun kaupungin sydämessä Yliopistonkadun kävelykatuosuudella. Pääkirjastossa ja Impivaaran Uimahallissa on mahdollisuus tutustua valokuvanäyttelyyn ja liikunta-aiheisiin luentoihin. Varsinaista 90-vuotisjuhlaa vietetään 14.9. 2012 Kupittaan urheiluhallissa. Tilaisuuteen osallistuu n. 550 vierasta.

Liikuntalautakunnan vuoden 2012 talousarvioon on varattu 50.000 euroa 90-vuotisjuhlan järjestämiseen (kustannuspaikka 24000).

Eastway Oy rakentaa ja toteuttaa juhlatilan, mihin sisältyy mm. tuotannon koordinointi, juhlapaikan rakentaminen ja purkutyöt (lavatöiden rakennus ja purku, parkettilattia, särmit), tekninen toteutus (projektorit ja ohjauslaitteet, valo-, ääni- ja videosuunnittelut), bändi, kuorma-autokuljetukset, juhlapaikan kalusteet ja somisteet.

Tarjouskilpailutuksesta koituva mahdollinen säästö ei kata kilpailutuksesta aiheutuvia kuluja. Lisäksi hintataso on yleisesti tiedossa.

EhdotusLiikuntalautakunta päättää hyväksyä Kupittaan urheiluhallissa 14.9.2012 pidettävän 90-vuotisjuhlatilaisuuden toteutuksesta ja teknisestä rakentamisesta aiheutuvat kulut 29.237 €.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

 

 

Heinonen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.

Jakelu

tiedEastway Oy
tiedAhola Kaija
tiedLaakso Sanna