Liikuntapalvelupäällikkö Minna Lainio-Peltola:

Turun liikuntapalvelukeskus tarjoaa eri-ikäisille turkulaisille maksuttomia tai edullisia liikuntapalveluita. Nuorille on tarjolla maksuton Poweraction-tuote. Työikäisiä aktivoi liikkumaan Leidit liikkeellä ja Hikinen tusina -tuotteet. Lisäksi liikuntapalvelukeskus koordinoi suksi- ja luistinvuokraamo- sekä kuntosalitoimintaa. Palveluiden suunnittelu, koordinointi ja markkinointi tapahtuvat liikuntapalvelukeskuksen toimesta ja ohjaus ja valvonta hankitaan ulkopuoliselta palvelun tarjoajalta. Palveluiden hankinnan kokonaishinta vuoden aikana on noin 50 000 € ja summa on varattu liikkumaan aktivoinnin ja omatoimiliikunnan budjettiin. Korvauksen enimmäishinta määräytyy ohjauksen/ valvonnan vaativuuden mukaan:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on valmistellut tarjoajien kelpoisuudelle asetettavat vaatimukset ja tarjouksen valintaperusteet yhdessä liikuntapalvelukeskuksen kanssa ja kilpailuttanut em. tuotteet.

Liikkumaan aktivointi ja omatoimiliikunnan -osaston näkökulmasta melko raskas ja pitkä kilpailutus on tuottanut tuloksia melko huonosti, koska vain 14 kohtaan on saatu tarjous 13 eri taholta ja 18 palvelutuotetta ei ole saanut yhtään tarjoajaa. Tulevaisuudessa pitääkin pohtia voisiko eri tuotteiden kokonaisuutta kilpailuttaa niin, että löytyisi yksi vastuutaho, joka voisi ottaa yhden tuotteen vastattavakseen mahdollisten alihankkijoiden kanssa. Myös erilaisten kumppanuussopimusten soveltumista näiden palveluiden tuottamiseen pitäisi selvittää.

Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt tarjouksia liikuntapalvelukeskuksen toimeksiannosta Liikuntapalveluiden ohjaus ja valvonta ajalle 1.9.2012 – 31.5.2013.

Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Kysymyksessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavissa Turun kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Hankintaan esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla internetissä Turun kaupungin sivuilla 9.3.2012.

Määräaikaan 20.3.2012 klo 11.00 mennessä tarjouksen toimittivat: Varissuon urheilijat, Turun keilailuliitto ry, Turun urheiluliitto luistelujaosto, Pyörä -68 Turku ry, Turun Atleettiklubi ry, Turun Weikot keilailu ry, Maarian mahti ry, Turun Sulka ry, Wemasec, Turun Kisa-Veikot ry/jalkapallojaosto, Turun naisvoimistelijat ry, Turun Weikot jalkapallo ry, Turun urheiluliitto ry/lentopallojaosto.

Turun Weikot r.y. tarjous saapui määräajan jälkeen. Tarjousta ei käsitelty.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Tarjouspyynnön määräaikaan mennessä toimittaneet täyttivät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus:

Tarjoajan kelpoisuuden täyttäneiden tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:

Arviointiperusteina ovat palvelun laatu. Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Vertailu tehtiin vain seuraaviin kohteisiin, koska muihin kohteisiin oli vain yksi tarjous tai ei yhtään

•Hikinen tusina, keilailu miehille

•Leidit liikkeellä, keilailu naisille

•Poweraction, keilailu

•Hikinen tusina, lentopallo

•Luistinvuokraamo

•Hikinen tusina, keppijumppa

Laadun arvioinnin on tehnyt liikuntapalvelukeskuksen asiantuntijat.

Liite 1      Laadun vertailu

Esitän, että seuraavat yritykset/yhdistykset valitaan hoitamaan liikuntapalveluiden ohjausta ja valvontaa ajalle 1.9.2012 – 31.5.2013.

Hankintalain 27 §:n mukaisesti, kun avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia, voidaan siirtyä suorahankintaan.

Suorahankinnalla tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisematta hankintailmoitusta valitsee menettelyyn mukaan yhden tai usean toimittajan, jonka kanssa hankintayksikkö neuvottelee sopimuksen ehdoista. Hankintalain 67 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan 27 §:ssä säädetyin edellytyksin. Hankintalain 27 §:n 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia taikka sopivia tarjouksia ja alkuperäisiä ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Koska avoimessa menettelyssä ei saatu määräaikaan mennessä tarjousta liikuntapalveluiden ohjaus ja valvonta hankinnasta, on hankintayksiköllä mahdollisuus siirtyä sen osalta suorahankintaan. Suorahankinta toteutetaan siten, että liikuntapalvelukeskus valitsee menettelyyn ne osallistujat, joiden kanssa neuvotellaan sopimuksen ehdoista siten, että alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Liikuntajohtaja Arto Sinkkonen:

Ehdotus        Liikuntalautakunta päättää edellä esitetyin perustein, että ajalle 1.9.2012 – 31.5.2013 liikuntapalveluiden ohjaus ja valvonta hankitaan esityksen mukaisesti tarjouksissa esitetyin hinnoin ja ehdoin. Kohteet, joihin ei tullut tarjousta, siirrytään suorahankintamenettelyyn.