Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen ja

Liikuntapalvelukeskus liikuntapalveluvastaava Jarno Koivunen:

 

Turun kaupungin liikuntapalvelukeskuksen vs. liikuntapalvelupäällikkö Päivi Ekdahl on pyytänyt 3.10.2011 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Lasten liikunnan Ihmemaan ohjauksesta ja valvonnasta ajalle 1.1.2012 – 31.12.2013 + yhden (1) vuoden optio.

 

Määräaikaan 26.10.2011 klo 11.00 mennessä tarjouksen toimittivat: Ilpoisten koulun vanhempainyhdistys ry, Turun Jyty ry, Turun nappulaliiga ry/Aunelan alue, Turun Toverit ry, Varsinais-Suomen Yleisurheilu Varsy Ry, Runosmäen Urheilijat ry, Turun Weikot Yleisurheilu ry

 

Turun Weikot / voimistelujaosto tarjous saapui määräajan jälkeen. Tarjousta ei käsitelty.

 

Hankinnassa hyväksytään osatarjoukset, siten että tarjouksen voi antaa yhteen tai useampaan toimintapisteeseen.

 

Kupittaan urheiluhalli	V-S Yleisurheilu Varsy ry
Aunelan koulu	TUNL / Aunelan alue
Haarlan koulu	Ei tarjousta
Ilpoisten koulu	Ilpoisten koulun vanhempainyhdistys ry
Lausteen koulu	Turun Toverit ry
Moision koulu	Ei tarjousta
Nummen koulu	Turun Jyry ry
Turun Lyseo	Runosmäen Urheilijat ry
Turun Normaalikoulu	Turun Weikot, yleisurheilu ja V-S Yleisurheilu Varsy ry

 

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Tarjouspyynnön määräaikaan mennessä toimittaneet täyttivät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus:

Tarjoajan kelpoisuuden täyttäneiden tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

 

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu:

Annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia.

 

Arviointiperusteina on tarjouspyynnössä ilmoitettu: palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 50 % (enimmäispisteet 50) ja laadun 50 % (enimmäispisteet 50). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

 

                                          Hinta

Halvin x-hinta, enimmäispisteet 50.
Hintavertailu suoritetaan euroa/ohjaaja/tunti. Halvin hinta saa 50 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 50).

 

Laatu

Laadun vertailun kriteerinä pidetään toimintavarmuuttta ja valvojien sisäistä koulutusjärjestelmää. Molemmat kattavat laadun kokonaispainoarvosta puolet. Toimintavarmuutta mitataan palvelun tarjoajan toimintaan varatun henkilöstön määrällä. Valvojien kouluttamisesta jokainen tarjoaja kirjoittaa kuvauksen. Laadun enimmäispisteet on 50.

 

Vertailu tehtiin vain Turun Normaalikoulun osalta, koska muihin toimintapisteisiin oli vain yksi hakija.

                     

Tarjoaja	Hinta	Hinnan- pisteet	Laadun pisteet	Kokonais- pisteet
Turun Weikot, yleisurheilu	15	50	0	50
V-S Yleisurheilu Varsy ry	15	50	30	80

 

Esitän, että seuraavat yritykset/yhdistykset valitaan hoitamaan lasten liikunnan Ihmemaan ohjausta ja valvontaa ajalle 1.1.2012 – 31.12.2013.

 

Toimipaikka	Tarjoaja
Kupittaan urheiluhalli	V-S Yleisurheilu Varsy ry
Aunelan koulu	TUNL / Aunelan alue
Haarlan koulu	Ei tarjousta
Ilpoisten koulu	Ilpoisten koulun vanhempainyhdistys ry
Lausteen koulu	Turun Toverit ry
Moision koulu	Ei tarjousta
Nummen koulu	Turun Jyry ry
Turun Lyseo	Runosmäen Urheilijat ry
Turun Normaalikoulu	V-S Yleisurheilu Varsy ry
Kupittaan urheiluhalli	V-S Yleisurheilu Varsy ry
Aunelan koulu	TUNL / Aunelan alue

 

Haarlan kouluun sekä Moision kouluun ei saatu yhtään tarjousta. Hankintalain 27 §:n mukaisesti, kun avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia voidaan siirtyä suorahankintaan.

 

Suorahankinnalla tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisematta hankintailmoitusta valitsee menettelyyn mukaan yhden tai usean toimittajan, jonka kanssa hankintayksikkö neuvottelee sopimuksen ehdoista. Hankintalain 67 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan 27 §:ssä säädetyin edellytyksin. Hankintalain 27 §:n 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia taikka sopivia tarjouksia ja alkuperäisiä ehtoja ei olennaisesti muuteta.

 

Koska avoimessa menettelyssä ei saatu määräaikaan mennessä tarjousta lasten ihmemaan liikunnan ohjauksesta ja valvonnan hankinnasta, on hankintayksiköllä mahdollisuus siirtyä sen osalta suorahankintaan. Suorahankinta toteutetaan siten, että liikuntapalvelukeskus valitsee menettelyyn ne osallistujat, joiden kanssa neuvotellaan sopimuksen ehdoista siten, että alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

 

vs. liikuntapalvelupäällikkö Päivi Ekdahl, liikuntapalveluvastaava Jarno Koivunen:

 

Tarjouspyynnön ehtona oli liikuntapalvelukeskuksen yleinen ostopalvelun tuntihinta 15€/h ja kaikki tarjoajat tarjosivat palvelun tähän hintaan. Kokonaisuudessa Lasten liikunnan ihmemaan ohjaus ja valvonta maksaa 54 000€ vuodessa ja sopimuskauden aikana 108 000 €.

 

Liikuntajohtaja Arto Sinkkonen:

 

 

Ehdotus       Liikuntalautakunta päättää edellä esitetyin perustein, että ajalle 1.1.2012 – 31.12.2013 lasten liikunnan ihmemaan ohjauksen ja valvonnat hoidetaan esityksen mukaisesti tarjouksissa esitetyin hinnoin ja ehdoin. Haarlan koulun sekä Moision koulun osalta siirrytään suorahankintamenettelyyn.

 

Mahdollisesta option käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.